ToGet4U® è la piattaforma con cui le aziende trovano lo staff per i propri eventi: hostess e steward, promoter, modelle e modelli, barman, camerieri, interpreti e le altre figure che servono in fiera, in congresso, in store o a un party. Alle spalle ci sono oltre 50.000 professionisti iscritti, più di 1.800 eventi gestiti nel 2025 e un Event Manager dedicato che vi segue dalla prima richiesta fino al pagamento. Se avete già una richiesta, con città e date, potete richiedere un preventivo gratuito.
Come richiedo lo staff per il mio evento?
Ci scrivete che cosa vi serve: figure professionali, città e periodo. Non dovete registrarvi né aprire un account: la richiesta parte dal form o da un contatto diretto, e da lì la prende in carico un Event Manager.
Contano il numero di persone, i giorni e le mansioni: sono i dati su cui si costruisce la proposta. Una fiera con stand, un congresso con accrediti, una promozione nel punto vendita e un roadshow su più tappe chiedono squadre diverse. Se il vostro evento non somiglia a nessuno di questi, descrivetelo com’è: lavoriamo su quello che ci raccontate, non su un formato prestabilito. Se non avete ancora chiaro quali profili mettere in campo, partite dai servizi per eventi e ne parliamo insieme.
Quali figure posso chiedere?
Le figure a catalogo sono quelle che servono in sala, allo stand e sul punto vendita: hostess e steward, modelle e modelli, promoter, hostess ECM, interpreti, animatori e animatrici, barman, chef, camerieri, comparse, DJ, ragazze immagine, driver, security e ragazzi mascotte.
Hostess e steward si occupano di accoglienza, accredito, reception e assistenza allo stand. I promoter lavorano sul field marketing e sulle promozioni nel punto vendita, dal sampling alla presentazione di prodotto. Le modelle e i modelli entrano dove conta l’immagine del brand: sfilate, shooting, presentazioni. Per i congressi medici ed ECM la squadra si costruisce intorno alle hostess ECM, con accrediti, rilevazione delle presenze e assistenza in sala.
Le competenze che vi servono davvero, dalla lingua straniera all’esperienza su un certo tipo di evento, le indicate voi nella richiesta: è su quelle che parte la selezione.
Quanto costa lo staff, e come si richiede il preventivo?
Il preventivo è gratuito e senza impegno. Non esiste un listino: il preventivo si costruisce sulla vostra richiesta (numero di persone, ore, giorni, città, figure coinvolte) e vi arriva già comprensivo di tutto.
Possiamo garantire che i nostri prezzi sono tra i migliori sul mercato: grazie allo sviluppo tecnologico riusciamo a fornire lo stesso servizio di altri a un prezzo inferiore, oppure un servizio migliore allo stesso prezzo. Riducendo i costi di sviluppo dell’evento, riusciamo infatti a offrire compensi migliori allo staff e ad aumentare la qualità. Ci occupiamo noi del pagamento dello staff, dell’assicurazione e degli oneri burocratici, il tutto rispettando sempre le tempistiche di pagamento indicate.
Con ToGet4U non ci sono rischi di vertenze per mancati pagamenti.
Chi sceglie i profili che lavorano al vostro evento?
Li scegliete voi. Noi selezioniamo dalla rete chi è disponibile in quelle date, in quella città e con l’esperienza che avete chiesto; voi ricevete i profili con foto, esperienze e caratteristiche, li confrontate e decidete chi confermare. Questo è ciò che ci caratterizza, perché con ToGet4U lo staff lo scegli TU e al tuo Evento ci pensiamo Noi. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore, e vi sarà affidato un Event Manager di riferimento che vi seguirà passo passo nella selezione.
In quanto tempo arrivano i profili da confrontare?
I tempi cambiano a seconda di quali figure chiedete, in quali date e quante persone servono. Una hostess per una giornata e venti promoter distribuiti su tre tappe non hanno lo stesso percorso di selezione, e nemmeno lo stesso bacino da cui attingere. Chi ha in mano la risposta è il vostro Event Manager, che valuta la richiesta e vi segnala se le date sono vicine o la figura è particolare, e in che tempi sarà pronta la proposta dello staff.
Chi ci segue durante tutto il percorso?
Un Event Manager dedicato, sempre la stessa persona. Raccoglie il brief, prepara il preventivo, coordina la selezione, gestisce i contratti e resta il vostro riferimento anche mentre l’evento è in corso, da remoto. Vuol dire un interlocutore solo al posto di tanti, e nessuna richiesta che passa di mano. Il percorso completo, dalla prima richiesta al post-evento, è descritto per esteso ne il nostro metodo.
Che cosa cambia se ci affidate l’organizzazione dell’evento per intero?
Sono due servizi diversi, e conviene saperlo prima di chiedere il preventivo. Se ci chiedete lo staff e basta, l’Event Manager segue l’evento a distanza e resta il vostro riferimento per ogni variazione. Il sopralluogo della location non fa parte di questo servizio, salvo espressa richiesta.
Se invece ci affidate l’organizzazione dell’evento per intero, il sopralluogo è compreso, l’Event Manager è in loco il giorno dell’evento e il coordinamento include anche la gestione dei fornitori, il presidio degli spazi, la gestione di ingressi e uscite e il supporto generale durante l’evento. Il briefing allo staff c’è in tutti e due i casi, e serve a definire dress code, orari, postazioni e referenti in loco.
Che cosa sa lo staff prima di arrivare?
Dress code, orari, postazioni e referenti in loco. Sono le informazioni che vengono date nel briefing allo staff, prima che l’evento cominci: chi sarà ad accoglierlo, dove farsi trovare, a che ora, e a chi rivolgersi durante l’evento per dubbi operativi. Queste informazioni servono a non perdere tempo il giorno dell’evento. E volendo è sempre possibile organizzare una breve call di brief con lo staff prima dell’evento.
Cosa succede il giorno dell’evento?
Il vostro Event Manager segue l’evento a distanza e resta il vostro riferimento per ogni variazione. Se qualcosa cambia in corsa, il riferimento resta lui: una sola persona da avvisare, che il vostro evento lo conosce già. È la parte del servizio che si vede meno, ma che aiuta di più.
Possiamo chiedere staff in più città, anche fuori dall’Italia?
Sì. Operiamo in Italia, Germania e Spagna, e su richiesta copriamo anche altre città europee. Le date e i luoghi li decidete voi: noi lavoriamo sulla disponibilità della rete di professionisti in quel periodo.
Per una campagna che tocca più città la richiesta resta una sola e il referente pure. Vale per il field marketing su più piazze come per un evento che si ripete in due o tre sedi nello stesso mese.
Quando e come si paga?
Il pagamento chiude il percorso. Voi ricevete la fattura del servizio da ASDM S.r.l., la società che gestisce ToGet4U: niente rapporti amministrativi separati con ogni singolo professionista. La fattura è deducibile al 100% IRES e IRAP.
Ai professionisti pensiamo noi, secondo il loro inquadramento: chi ha partita IVA viene pagato alle condizioni stabilite di volta in volta, chi collabora in forma occasionale alle date prestabilite indicate nelle FAQ, chi ha un contratto subordinato con tempistiche concordate ad hoc. È una differenza che riguarda loro, non la vostra fattura.
Da dove si comincia?
Da tre informazioni: quali figure o servizi vi servono, in quale città e in quali giorni e orari. Il resto lo mettiamo noi. Scriveteci com’è fatto il vostro evento e richiedete il preventivo: risponde l’Event Manager che lo seguirà.