Servizi per eventi aziendali in tutta Italia
Come agenzia eventi lavoriamo sull’intero ciclo operativo: selezione delle figure professionali, organizzazione, coordinamento sul posto. Un solo referente segue la commessa dal primo brief al riscontro finale. Così non dovete tenere i contatti con venti interlocutori diversi per lo stesso evento aziendale.
La rete copre i grandi centri, da Milano a Roma, Torino e Bologna, e i capoluoghi minori. Fuori dall’Italia operiamo in Germania e Spagna, sempre come servizio: la sede legale è a Torino. Nel 2025 abbiamo gestito più di 1.800 eventi, oltre 6.000 dall’avvio della piattaforma. Ognuno è partito da una richiesta diversa e da una selezione di staff per eventi costruita su quella.
I servizi che gestiamo
Ogni servizio verticale ha la sua pagina, con le figure disponibili e il modo in cui lavoriamo.
- organizzazione eventi: progettazione e gestione operativa dell’evento, dalla logistica al coordinamento dello staff in loco
- field marketing: campagne con promoter formati, attivazioni in più città e presidio dei punti vendita
- in store promotion: sampling, animazione dello scaffale, presentazione di prodotto e supporto alle vendite
- congressi medici: hostess ECM, gestione degli accrediti, rilevazione delle presenze e assistenza in sala
- catering: chef, camerieri e barman selezionati per eventi aziendali e privati
- family day: animatori, staff di accoglienza e attività per adulti e bambini
- team building: progettazione delle attività e coordinamento operativo, con staff dedicato
Chi cerca un’agenzia di organizzazione eventi a Milano e chi ha bisogno di hostess per una fiera a Bologna partono dallo stesso punto. Cambia il verticale, non il modo di lavorare. Le figure si combinano fra loro. Una fiera può richiedere hostess e steward all’accoglienza, promoter allo stand e un servizio di catering per la giornata conclusiva: la richiesta resta una sola.
Poi ci sono gli eventi che non stanno sotto un’etichetta precisa. L’assemblea dei soci con l’accredito dei partecipanti, la convention della rete vendita, l’apertura di uno showroom, la cena di fine anno in una location già prenotata, un roadshow che passa da più città: si costruiscono con le stesse figure e con lo stesso referente.
Organizzazione per intero o solo staff: cosa fa per voi l’agenzia eventi
Chi coordina un evento per mestiere si chiama event manager. Da noi è una persona precisa: l’Event Manager dedicato a ogni cliente aziendale. Quanto lavoro prende in carico l’agenzia dipende da che cosa ci affidate, e le strade sono due. In tutte e due lo staff riceve un briefing su dress code, orari, postazioni e referenti in loco.
L’evento affidato per intero, dal sopralluogo al presidio degli spazi
Quando ci chiedete di organizzare l’evento per intero, il sopralluogo della location è compreso. Coordiniamo i fornitori, presidiamo gli spazi e gestiamo ingressi e uscite. Il giorno dell’evento l’Event Manager è in loco, accanto allo staff. È la strada per chi vuole affidare tutta la parte operativa e scegliere comunque chi ci lavora.
Solo lo staff, con l’Event Manager che segue a distanza
Se la regia dell’evento è già vostra, vi forniamo lo staff. Qui entrano hostess e steward, promoter, modelle e modelli e le altre figure della rete. Per chi cerca un’agenzia hostess per eventi, è qui che stanno accoglienza, accredito, reception e guida allo stand. L’Event Manager prepara il briefing e segue l’evento a distanza.
Come lavoriamo con te
Dalla richiesta alla scelta dei profili, i passaggi sono tre.
- Scrivete la richiesta. Bastano le figure che vi servono, la città e il periodo.
- Ricevete la proposta. L’Event Manager prepara il preventivo e, dopo l’accettazione, preseleziona i profili disponibili.
- Confrontate e scegliete. Lo staff lo scegli TU, profilo per profilo, con una selezione digitale molto semplice.
Da lì in avanti il lavoro operativo passa a noi. Contratti dello staff firmati in piattaforma, staff sul posto il giorno dell’evento, riscontro a evento chiuso. L’assicurazione sullo staff e gli oneri burocratici sono a carico della piattaforma, non vostri.
Voi delegate la parte operativa, mentre la scelta delle persone resta vostra. Così un ufficio marketing può seguire più eventi in parallelo senza aprire una gara per ogni città. Quando avete una data in calendario, raccontateci il vostro evento nella richiesta di preventivo con parole vostre: che cosa organizzate, dove, in che periodo e con quali figure. È gratuito.
Perché le aziende scelgono ToGet4U come agenzia eventi
La rete conta oltre 50.000 professionisti iscritti: è la scala che rende possibile la copertura anche nelle città secondarie, non solo nei grandi capoluoghi. Nel 2025 gli eventi gestiti sono stati più di 1.800. Fra chi ci affida lo staff e chi ci affida l’evento per intero, i clienti e partner fidelizzati sono più di 1.300. Il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore nelle settimane di punta, cioè quando il calendario è più fitto e la disponibilità più contesa.
Le agenzie tradizionali applicano ricarichi spesso oltre il 100% (Opstart, giugno 2024). Noi no: meno della metà. E la fattura è 100% deducibile IRES e IRAP.