Eventi e attività di team building
Il team building aziendale è un evento con un luogo, una data, un numero di partecipanti e delle persone che lo conducono. Noi lo trattiamo così, sul piano operativo. Voi decidete l’obiettivo e il format. Noi selezioniamo e coordiniamo lo staff che lavora sul campo: animatori e animatrici, hostess per l’accoglienza, chef, barman, camerieri e staff di sala quando è previsto un pranzo o un aperitivo.
Il perimetro lo dichiariamo, perché conta. Forniamo le persone e la gestione operativa della giornata, con un format costruito su misura sul gruppo e sulla sede. La progettazione del percorso formativo e la lettura dei suoi effetti restano a chi in azienda le persone le conosce. Se lo scopo è rimettere in circolo lo spirito di squadra, il nostro compito è che quella giornata si svolga come concordato, con le figure giuste al posto giusto. È il metodo con cui gestiamo tutti i servizi per eventi, con un Event Manager unico referente dal brief al post-evento.
I format di team building
I format a catalogo sono cinque, e ognuno porta con sé le figure professionali che servono. Si scelgono in base al gruppo, allo spazio e a quello che volete ottenere dalla giornata.
Cucina a squadre
Una gara ai fornelli oppure la preparazione condivisa di un menù, con i partecipanti divisi in brigate. Gli chef guidano le postazioni e lo staff di sala serve quello che le squadre hanno cucinato. Se la giornata chiude con un aperitivo, entrano anche i barman.
Enigmi, cacce al tesoro e giochi di logica
Prove a squadre, cacce al tesoro in città, giochi di logica a stanze. Servono animatori che conducano i turni e tengano i tempi. Servono anche hostess che all’arrivo accolgano i partecipanti e li dividano nelle squadre.
Outdoor in parco o in campo sportivo
Attività all’aperto: percorsi, orienteering, prove sportive fra squadre. Lo staff assiste i gruppi lungo il percorso e ai punti di ritrovo. Con un format all’aperto conviene prevedere fin dall’inizio uno spazio al coperto, nel caso il tempo cambi.
Laboratori artistici
Laboratori creativi, pittura collettiva, musica, teatro d’impresa. Li seguono animatori e animatrici, e quando la parte musicale lo richiede si aggiunge un DJ.
Volontariato d’impresa
Mezza giornata di utilità sociale, coordinata con l’ente che vi ospita. Lo staff accoglie i partecipanti e li accompagna nei gruppi di lavoro concordati con l’ente. Se alla giornata partecipano anche le famiglie di chi lavora con voi, il riferimento è un altro: i family day aziendali prevedono animazione per i bambini e un’accoglienza separata. Se invece il team building è un momento dentro un evento più ampio, come una convention, una cena aziendale o una premiazione, la regia è quella dell’organizzazione eventi.
Il team building che state pensando può anche non somigliare a nessuno dei cinque format. Pensate a un quiz a squadre con un DJ in chiusura di un seminario di reparto, a una sfida fotografica per le vie del centro, a un torneo fra uffici nel cortile della sede. In questi casi si parte dalle figure che servono a farlo girare, animatori, hostess, chef o barman, e il format si costruisce intorno a loro.
Come organizziamo il team building
Quattro passaggi, sempre gli stessi.
Obiettivo. Una giornata formativa e un incentive non chiedono lo stesso format né lo stesso staff. La prima lascia spazio a un momento di confronto, che guidano i vostri referenti. Il secondo è un premio per il gruppo, e lì pesano di più accoglienza, cucina e intrattenimento. Ci basta sapere quale delle due è.
Format. Scegliete fra i cinque a catalogo, oppure descriveteci il vostro. Poi lo tariamo sul numero di partecipanti, sulla sede e sul tempo che avete a disposizione.
Staff. Accettato il preventivo, vi proponiamo i profili disponibili per quella data e per quella città. Li confrontate e decidete voi: lo staff lo scegli TU. Se il gruppo ha esigenze precise, per esempio una lingua straniera per chi arriva dall’estero, lo indicate nella richiesta.
Logistica. Materiali, turni, orari, accoglienza all’ingresso, servizio al pranzo. Prima della giornata lo staff riceve il briefing su dress code, orari, postazioni e referenti in loco. L’Event Manager tiene insieme i pezzi dal brief al post-evento.
Il team building affidato per intero, o solo lo staff
Il ruolo dell’Event Manager cambia con quello che ci affidate. Se l’organizzazione della giornata è tutta nostra, il sopralluogo della location è compreso. Il giorno del team building l’Event Manager è in loco: coordina i fornitori, presidia gli spazi e gestisce ingressi e uscite. Se invece il format lo conducete voi o un vostro fornitore, e vi mancano solo le persone, vi forniamo lo staff. In quel caso l’Event Manager segue la giornata a distanza, e il sopralluogo dipende dal caso e dal tipo di evento.
La richiesta si apre senza registrarsi: bastano figure, città e date, più due righe sulla giornata che immaginate. Richiedi un preventivo gratuito e ricevete un costo comprensivo, senza impegno; i profili arrivano dopo l’accettazione.
Organizzazione team building a Milano, a Roma e fuori dai grandi centri
Un team building a Milano o a Roma può stare in una sala della vostra sede, in uno spazio per eventi o in un parco cittadino. Fuori dai grandi centri entrano in gioco anche una struttura di campagna o un agriturismo. Per noi la domanda di partenza non cambia: quali figure servono, in quale città, in quale giorno e per quante persone. La proposta contiene i profili disponibili lì per quella data, e la scelta resta vostra.
Perché scegliere ToGet4U per una giornata di team building
I numeri dicono su che base lavoriamo. La rete conta oltre 50.000 professionisti iscritti, e questo significa copertura anche nelle città secondarie. ToGet4U ha gestito più di 1.800 eventi nel 2025 e oltre 6.000 dall’avvio, e lavora con più di 1.300 clienti e partner fidelizzati. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore.
Il resto è contratto. Ogni professionista firma un contratto digitale in piattaforma e conosce il compenso prima di accettare, così sul posto arriva chi ha detto sì a quelle condizioni. L’assicurazione sullo staff e gli oneri burocratici sono a carico di ToGet4U®, non vostri, e la fattura è deducibile al 100% ai fini IRES e IRAP.