Staff e figure professionali per eventi
ToGet4U è la piattaforma con cui le aziende richiedono staff per eventi in tutta Italia: fiere, congressi, convention, promozioni nel punto vendita, eventi aziendali. La rete conta oltre 50.000 professionisti iscritti. È questa scala a rendere possibile la copertura anche fuori dalle grandi città.
Ti servono hostess a Milano, steward a Bologna e promoter a Bari nella stessa settimana? La richiesta resta una sola. E il referente pure.
Ogni professionista lavora con contratto digitale firmato in piattaforma. Assicurazione e oneri burocratici restano a carico nostro. Se oltre alle figure ti serve chi organizzi l’evento per intero, coordinando anche i fornitori, la gestione operativa la trovi fra i servizi per eventi.
Le figure che puoi richiedere
Tre figure hanno un percorso dedicato, città per città:
- Hostess e steward: accoglienza, accredito, reception, guida stand, assistenza in sala e orientamento del pubblico.
- Modelle e modelli: sfilate, shooting, presentazioni di prodotto, presenza allo stand.
- Promoter: field marketing, sampling, in store promotion, attivazione di brand.
Accanto a queste selezioniamo dodici figure aggiuntive. Completano lo staff quando il format dell’evento lo richiede.
- Animatori e animatrici per i family day aziendali e per le attività con i bambini.
- Barman per aperitivi, cocktail e servizio al banco.
- Camerieri per il servizio ai tavoli, cene di gala e catering.
- Chef per il catering e per la cucina a vista.
- Comparse per riprese, set fotografici e attivazioni scenografiche.
- DJ per inaugurazioni, convention e serate aziendali.
- Driver per i trasferimenti di ospiti, relatori e staff.
- Hostess ECM per i congressi medici, con accrediti e rilevazione delle presenze.
- Interpreti per ospiti e delegazioni straniere.
- Ragazze immagine per gli stand fieristici e le presentazioni di prodotto.
- Security.
- Truccatrici e make up artist per lo staff, gli ospiti, gli shooting e le sfilate.
Come combinare le figure dello staff per eventi
Le figure si combinano. Allo stesso stand puoi avere due hostess all’accoglienza, un interprete per i visitatori stranieri e un barman per l’aperitivo di chiusura. Altri formati chiedono combinazioni diverse.
Congresso medico: hostess ECM, steward e interpreti
Ai congressi con crediti ECM le hostess ECM gestiscono gli accrediti e rilevano le presenze. Hostess e steward accolgono i partecipanti, li orientano verso le sale e assistono i relatori. Se sono attesi ospiti dall’estero, nella richiesta puoi aggiungere un interprete e indicare le lingue che servono.
Punto vendita e territorio: promoter su più città
In una campagna di in store promotion i promoter fanno sampling, presentano il prodotto e animano lo scaffale. Nel field marketing la stessa campagna può toccare più città nello stesso periodo, e le squadre di ogni città si chiedono insieme. Quando il lancio prevede una presentazione di prodotto, alla squadra si possono affiancare modelle o modelli.
Family day e serate aziendali: animatori, chef, barman e DJ
A un family day aziendale gli animatori seguono le attività per adulti e bambini, mentre hostess e steward accolgono le famiglie all’arrivo. Per una serata aziendale o un’inaugurazione lo staff si sposta sul servizio e sull’intrattenimento: chef per il catering, camerieri in sala, barman al banco, un DJ per la musica.
Sfilate, shooting e set: modelle, modelli e comparse
Una sfilata o uno shooting fotografico partono dalle modelle e dai modelli. Sul set di una ripresa pubblicitaria possono servire anche le comparse. Taglia, altezza e aspetto che cerchi li indichi tu nella richiesta, insieme a date e orari del set.
Come funziona la richiesta di staff
Un’assemblea dei soci con ospiti da registrare, un roadshow a tappe, l’apertura di un temporary store con promoter e un DJ: anche eventi come questi partono dalle figure che ti servono e da come si svolge la giornata.
- Scrivi la richiesta indicando figure, città e date. Non serve registrarsi.
- Ricevi il preventivo, comprensivo di tutto, gratuito e senza impegno. Quando lo accetti, il tuo Event Manager ti manda i profili disponibili.
- Confronta e scegli le figure che vuoi in fiera, al congresso o nel punto vendita. Il contratto ti arriva via email.
Prima dell’evento lo staff riceve il briefing su dress code, orari, postazioni e referenti da contattare durante la giornata. L’Event Manager resta il tuo referente dalla richiesta al post-evento e, quando chiedi solo lo staff, segue l’evento a distanza.
Il volume non cambia il metodo. Cinque hostess per un convegno di una giornata si gestiscono come cinquanta promoter distribuiti su più città. Stessa richiesta, stesso interlocutore.
Cosa scrivere quando chiedi più figure o più città
Figure, città e date sono il punto di partenza. Il resto lo racconti tu: il tipo di evento, gli orari di ogni giornata, quante persone servono per ogni figura e che cosa dovranno fare. Se contano requisiti precisi, come una lingua straniera o un’esperienza sullo stesso formato, scrivili nella richiesta. Per una campagna su più città indica il fabbisogno di ogni tappa. Quando il quadro è chiaro, richiedi un preventivo gratuito raccontando che evento è, dove e quando si svolge e quali figure immagini.
Perché scegliere ToGet4U per lo staff su più città
I numeri di ToGet4U: oltre 50.000 professionisti iscritti, più di 1.800 eventi gestiti nel 2025, oltre 6.000 dall’avvio della piattaforma e più di 1.300 clienti e partner fidelizzati. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore.
Il preventivo è comprensivo di tutto: compenso dello staff con gli oneri di legge, contrattualizzazione, assicurazione RCT/RCO ed Event Manager dedicato. La fattura è 100% deducibile IRES e IRAP. Il preventivo gratuito e senza impegno lo prepara l’Event Manager, che resta il tuo unico referente.
Operiamo in Italia, Germania e Spagna. Se il calendario esce dai confini, la richiesta resta la stessa.