Nella richiesta un’azienda indica le figure professionali che le servono, la città in cui deve esserci lo staff e la data da coprire. Nel 2025 abbiamo gestito più di 1.800 eventi, e le case history di eventi aziendali che il nostro portfolio pubblica per nome sono raggruppate per tipo di lavoro. Se stai valutando a chi affidare il tuo evento, richiedi un preventivo gratuito: è senza impegno.
Fiere e congressi: accrediti, accoglienza, assistenza in sala
È la famiglia più esigente: il pubblico arriva tutto insieme. Il primo contatto con l’organizzatore è una persona in piedi dietro un banco. Il lavoro operativo riguarda la gestione degli accrediti, la reception e i desk informativi, la guida allo stand e l’assistenza in sala.
Il portfolio raccoglie in questa famiglia oltre 3.000 eventi gestiti, tra cui gli stand al Salone del Libro (Torino), il Congresso dei Ministri d’Europa (Torino), il Congresso Randstad (Reggia di Venaria), tutte le principali fiere d’Italia e tantissimi congressi nazionali e internazionali. Sui congressi medici entra in gioco una figura specifica, la hostess ECM, che segue la rilevazione delle presenze secondo le regole del provider.
Cambia invece la logistica, e cambia con la sede. Un congresso in una dimora storica non si prepara come uno in un centro congressi. Percorsi, accessi e finestre di allestimento sono diversi, e vanno concordati prima con chi gestisce la location.
Quando il pubblico è internazionale, la lingua diventa un requisito che l’azienda scrive nella richiesta. Può chiedere interpreti, oppure hostess e steward che parlino una lingua precisa. La selezione dei profili parte da quell’indicazione, non il contrario.
Corporate e family day: quando l’evento parla ai dipendenti
Un family day si rivolge verso l’interno dell’azienda, non verso il mercato, e questo cambia il profilo dello staff che serve.
In un family day le figure sono animatori e animatrici, staff di accoglienza e chi segue le attività per adulti e bambini. A volte serve anche un presentatore o un moderatore che conduca l’evento. La gestione dei flussi è calibrata sulle famiglie e non sui visitatori professionali. Su un evento aziendale il registro si sposta verso l’accoglienza formale e l’orientamento degli ospiti. In entrambi i formati il committente è un ufficio interno dell’azienda, che ha un solo referente da chiamare: il suo Event Manager.
Moda e lusso: presenza curata e discrezione
Tra i tanti eventi seguiti in questa famiglia, fra i più prestigiosi ci sono l’Evento Bulgari (Milano), il Party Ferrari (Monte Carlo) e l’Evento Tiffany (Bologna).
Sono contesti in cui lo staff deve essere impeccabile e invisibile allo stesso tempo. Accoglienza formale degli ospiti e orientamento verso le sale: nessuna di queste attività ammette improvvisazione. La selezione dei profili si fa sul portamento e sull’esperienza specifica, non solo sulla disponibilità alla data.
Il Party Ferrari a Monte Carlo dice anche un’altra cosa sul nostro modo di lavorare: la copertura non si ferma al confine italiano. La piattaforma seleziona professionisti in città di tutta Europa.
Retail e fitness: lo staff dentro il punto vendita
Nel retail il pubblico non è già in sala ad aspettare: va intercettato mentre passa.
Per questa famiglia di eventi il lavoro tipico è quello del field marketing e della in store promotion. La figura di riferimento è il promoter, formato sul brand prima di scendere in campo. Formare i promoter sul brand e coprire le fasce orarie diventa possibile grazie a quello che l’azienda ci indica in partenza.
In ToGet4U abbiamo seguito centinaia di brand nelle loro promozioni: i supermercati ALDI di tutta Italia, MediaMarkt, Deichmann, KFC, Sinsay, DM, O’Tacos e JYSK, per citarne alcuni.
Non mancano poi i brand del fitness, come Anytime Fitness, Virgin e tanti altri.
L’Event Manager è il filo che tiene insieme queste voci
Il processo con cui lavoriamo è lo stesso per ogni formato. Riceviamo la richiesta con figure, città e periodo ed eventuali altri servizi. Prepariamo un preventivo comprensivo di tutto e, quando lo accetti, ti inviamo i profili disponibili: i profili li confronti tu, perché lo staff lo scegli TU e al tuo Evento ci pensiamo Noi. Da quel momento in poi il coordinamento è nostro, dai contratti con lo staff fino al post-evento.
La scala della rete è ciò che rende ripetibile il risultato anche fuori dalle grandi città: oltre 50.000 professionisti iscritti. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore. ToGet4U® è il portale di ASDM S.r.l., con sede a Torino, e le realtà con cui lavoriamo stabilmente le trovi nella pagina partnership e clienti.
Team building, catering e i formati che il portfolio non elenca
Le voci del portfolio sono quelle che possiamo nominare. Il catalogo dei servizi è più largo, e comprende organizzazione eventi, congressi medici ed ECM, family day aziendali, field marketing, in store promotion, team building e catering per eventi. Un team building chiede staff che conduce l’attività e la tiene nei tempi, con un coordinamento che si vede poco e regge tutto. Il catering per eventi mette in campo chef, barman e camerieri, e si incastra con gli orari della giornata più che con il programma.
Se il formato che hai in mente non somiglia a nessuna delle voci del portfolio, la cosa utile da fare è descriverlo: tipo di evento, date, luogo e figure che ti servono. La proposta si costruisce da lì, non da una categoria.