ToGet4U® è il partner operativo di aziende, brand e agenzie che hanno bisogno di staff per i propri eventi, in Italia e nei principali mercati europei. Più di 1.300 fra clienti e partner ci hanno affidato fiere, congressi, attivazioni di nuovi brand e prodotti e feste aziendali. Nel 2025 abbiamo gestito più di 1.800 eventi. Se vi serve un fornitore che resti lo stesso da un evento all’altro, richiedete un preventivo gratuito: voi ci dite cosa vi serve, al resto pensiamo noi.
Più di 1.300 clienti e partner
Il numero che conta di più, in un rapporto di lavoro destinato a durare, è quello dei clienti e partner fidelizzati: più di 1.300. Dietro c’è una rete di oltre 50.000 professionisti iscritti e più di 6.000 eventi gestiti dall’avvio della piattaforma, di cui più di 1.800 nel solo 2025. «Fidelizzati» non è un aggettivo di comodo: sono aziende che tornano a chiamarci per l’evento successivo. Preferiamo dire che cosa facciamo per chi torna, e lasciare i nomi ai casi che il cliente ci ha autorizzato a pubblicare.
I contesti sono molto diversi fra loro: una fiera, un congresso medico, un evento di brand, un family day aziendale. E chiedono figure diverse. Servono hostess e steward all’accredito e in accoglienza, hostess ECM per la rilevazione delle presenze, promoter in attivazione, modelle e modelli per la presentazione di prodotto. La case history eventi ne racconta alcuni. Numeri di partecipanti, budget e risultati commerciali non li pubblichiamo: sono dati del cliente, non nostri.
Associazioni e riconoscimenti
ToGet4U è socio di Federcongressi & Eventi, l’associazione italiana delle imprese e dei professionisti che lavorano nel settore dei congressi e degli eventi. La scheda socio è pubblicata sul sito dell’associazione ed è verificabile da chiunque. ToGet4U aderisce anche ad Assolombarda e ha ricevuto il riconoscimento Global 100 2025 Winner nella categoria Best Events Services Business.
Per un cliente aziendale l’adesione a Federcongressi & Eventi conta in momenti concreti, e sono due. Quando l’evento è un congresso con crediti ECM, dove le procedure di accredito e la rilevazione delle presenze non ammettono improvvisazione. E quando l’ufficio acquisti chiede a un fornitore di dimostrare che appartiene davvero alla filiera che dichiara di servire, con un riscontro esterno e non con un’autocertificazione.
Che cosa vi diamo, evento dopo evento
Il primo elemento del rapporto è un Event Manager dedicato: un referente umano unico, dalla richiesta al post-evento.
Poi c’è il modo in cui si sceglie lo staff. «Lo staff lo scegli TU e al tuo Evento ci pensiamo Noi» descrive esattamente il processo. L’Event Manager preseleziona i profili disponibili per figura, città e periodo. Voi confrontate e decidete chi volete in postazione. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore.
Il resto è ciò che fa perdere tempo, e che qui è già risolto. I contratti con lo staff sono digitali e firmati in piattaforma, quello con il cliente resta in PDF, e l’assicurazione dello staff e gli oneri burocratici sono a carico nostro. La fattura è deducibile al 100% ai fini IRES e IRAP.
Solo lo staff, oppure l’evento per intero
Una collaborazione può avere due perimetri, e conviene fissarlo alla prima richiesta.
Quando ci chiedete solo lo staff, selezioniamo le figure, gestiamo contratti e coperture e prepariamo il briefing: dress code, orari, postazioni, referenti in loco. L’Event Manager segue l’evento a distanza. Il sopralluogo della location dipende dal caso e dal tipo di evento, quindi non lo mettiamo fra le cose promesse.
Quando invece ci affidate l’organizzazione dell’evento per intero, il perimetro si allarga. Il sopralluogo è compreso, l’Event Manager è in loco il giorno dell’evento, e a lui passano il coordinamento dei fornitori, il presidio degli spazi e la gestione di ingressi e uscite. Il briefing allo staff, nell’uno e nell’altro dei due, resta lo stesso. Cambia chi sta in sala.
Dove operiamo, e come si comincia
Operiamo in Italia, Germania e Spagna, e la piattaforma copre diverse città in tutta Europa. La dimensione della rete è ciò che rende possibile trovare le persone giuste anche fuori dai grandi capoluoghi. Succede quando un evento si sposta di regione, o quando il calendario ne mette due nello stesso fine settimana. ToGet4U® è il marchio di ASDM S.r.l., società italiana con sede legale a Torino, e ciò che viaggia è il servizio. In chi siamo trovate la società, i ruoli e la storia del portale, online dal 2021.
Per cominciare serve poco: figure, città e date. Richiedete un preventivo gratuito, senza impegno, e da quel momento avete un Event Manager con cui parlare.