Partnerschaften & Kunden

Unsere Partnerschaften und Kunden

ToGet4U® ist der operative Partner von Unternehmen, Marken und Agenturen, die Personal für ihre Events brauchen. Mehr als 1.300 Kunden und Partner haben uns Messen, Kongresse, Brand Activations und Firmenfeiern anvertraut. Wer von Event zu Event denselben Lieferanten möchte, kann ein kostenloses Angebot anfordern, ohne sich zu registrieren. Ein fester Event Manager begleitet die Anfrage ab diesem Moment.

Mehr als 1.300 Kunden und Partner

In einer Zusammenarbeit, die halten soll, zählt am meisten, wie viele Kunden bleiben. ToGet4U hat mehr als 1.300 Kunden und Partner, die für das nächste Event wiederkommen. Dahinter stehen über 50.000 Profis auf der Plattform und über 6.000 Events seit dem Start, allein 2025 waren es mehr als 1.800. Lieber beschreiben wir die Arbeit für die Unternehmen, die wiederkommen. Namen veröffentlichen wir nur zu den Events, die unsere Kunden uns freigegeben haben.

Events, die wir betreut haben

In den vergangenen Jahren haben wir praktisch jede wiederkehrende Messe Italiens betreut, dazu Kongresse, Markenevents und Familientage. Unter den vielen Events gehört der Salone del Libro in Turin zu den bekanntesten.

Eine Messe, ein Medizinkongress, Markenevents und ein Familientag im Unternehmen verlangen unterschiedliche Profile: Hostessen und Hosts für Registrierung und Empfang, Medizinhostessen, die bei Kongressen mit ECM-Punkten die Anwesenheit erfassen, Promoter für Aktivierungen und Models für Produktpräsentationen. Einige davon stellt die Case History näher vor. Besucherzahlen, Budgets und Ergebnisse veröffentlichen wir nicht, denn diese Angaben gehören unseren Kunden.

Verbände und Auszeichnung

ToGet4U ist Mitglied von Federcongressi & Eventi, dem italienischen Verband der Unternehmen und Fachleute der Kongress- und Eventbranche. Das Mitgliederverzeichnis steht auf der Website des Verbands, jeder kann es prüfen. Wir gehören außerdem Assolombarda an, und ToGet4U hat die Auszeichnung Global 100 2025 Winner erhalten. Für Unternehmen zählt die Mitgliedschaft bei Federcongressi & Eventi bei ECM-Kongressen, wo Registrierung und Anwesenheitskontrolle keinen Raum für Improvisation lassen. Sie zählt auch dann, wenn ein Einkauf einen Nachweis verlangt, dass ein Lieferant wirklich zur Branche gehört, und diesen Nachweis von dritter Seite erwartet.

Was Sie von uns bekommen, Event für Event

Jede Zusammenarbeit läuft über einen festen Event Manager, einen menschlichen Ansprechpartner von der ersten Anfrage bis nach dem Event. Er legt auch fest, wie Ihr Personal ausgewählt wird. Er wählt die Profile vor, die für Rolle, Stadt und Zeitraum verfügbar sind, Sie vergleichen sie und entscheiden, wer an welchem Posten steht. Genau das meinen wir, wenn wir sagen: Sie wählen das Personal.

Den Papierkram rund um das Personal übernehmen wir: die Verträge des Personals werden digital auf der Plattform unterschrieben, Versicherung und Verwaltungsaufwand des Personals trägt ToGet4U. Sie erhalten ein Angebot, das die Kosten für Ihr Event nachvollziehbar macht, und danach eine ordnungsgemäße Rechnung. Wie das im Einzelnen abläuft, beschreibt die Seite So funktioniert es für Unternehmen.

Nur Personal oder das ganze Event

Den Umfang einer Zusammenarbeit klären Sie am besten mit der ersten Anfrage, denn davon hängt ab, was wir abdecken. Bei reiner Personalbuchung wählen wir die Profile aus, kümmern uns um Verträge und Versicherung und bereiten das Briefing zu Dresscode, Zeiten, Posten und Ansprechpartnern vor Ort vor, während der Event Manager das Event aus der Ferne begleitet. Eine Besichtigung des Veranstaltungsorts hängt vom Fall und von der Art des Events ab, deshalb versprechen wir sie nicht. Übernehmen wir die Organisation des gesamten Events, wird der Umfang größer: Die Besichtigung ist enthalten, und der Event Manager ist am Tag selbst vor Ort, koordiniert Dienstleister, überwacht die Flächen und steuert Ein- und Ausgänge. Das Briefing für das Personal deckt in beiden Fällen dasselbe ab.

Wo wir tätig sind und wie eine Partnerschaft beginnt

Wir sind in Italien, Deutschland und Spanien aktiv, und die Plattform wählt Profis in Städten in ganz Europa aus. Die Größe des Netzwerks macht es möglich, auch außerhalb der großen Städte die richtigen Leute zu finden, etwa wenn ein Event in eine andere Region zieht oder zwei Events auf dasselbe Wochenende fallen. ToGet4U® ist die eingetragene Marke der ASDM S.r.l., eines italienischen Unternehmens mit Sitz in Turin. Mehr zum Unternehmen, zu den Verantwortlichen und zur Geschichte des Portals steht unter Über uns.

Für eine erste Anfrage genügen Profile, Stadt und Termine. Sobald Sie sie über das kostenlose, unverbindliche Angebotsformular abschicken, hat Ihr Event einen festen Ansprechpartner.

Häufige Fragen zu Event-Partnerschaften für Unternehmen

Was macht ein Unternehmenspartner bei einem Event?

Er unterstützt den Veranstalter auf der operativen Seite: Er wählt die Menschen aus, die im Saal, am Stand oder auf einem Posten arbeiten, schließt die Verträge und betreut sie während des gesamten Events. Bei ToGet4U läuft die Beziehung über einen einzigen Event Manager. Diese Kontinuität unterscheidet einen Partner von einem Lieferanten, den man einmalig beauftragt.

Findet ToGet4U auch Sponsoren für Events?

Nein, unser Angebot ist Personal und dessen operative Betreuung: Auswahl, Verträge, Versicherung und Unterstützung während des Events. Sponsoren zu finden, ist eine andere Tätigkeit außerhalb unseres Angebots. Hat Ihr Event bereits Sponsoren, stellen wir Hostessen und Hosts an die Empfangspunkte und Promoter, die deren Produkte präsentieren.

Wie heißt die Person, die ein Event organisiert, und wer übernimmt das bei ToGet4U?

In der Branche gibt es mehrere Bezeichnungen für dieselbe Aufgabe, etwa Veranstalter, Eventplaner oder Eventmanager. Bei ToGet4U heißt die Rolle Event Manager. Er erstellt das Angebot, stellt die Profile zum Vergleich zusammen und bereitet das Briefing des Personals zu Dresscode, Zeiten, Posten und Ansprechpartnern vor Ort vor.

Welche Profile kann ein Unternehmen anfragen?

Zur Auswahl stehen Hostessen und Hosts, Models, Promoter, Medizinhostessen für ECM-Kongresse, Dolmetscher, Animateure, Barkeeper, Kellner, Köche und DJs. Sie gehören zusammen mit Stadt und Terminen in die Anfrage, ebenso Anforderungen wie eine Fremdsprache, eine bestimmte Aufgabe oder Verfügbarkeit über mehrere Tage.

Muss sich ein Unternehmen registrieren, um ein Angebot zu bekommen?

Nein. Für die Anfrage genügen Profile, Stadt und Zeitraum, ohne Registrierung und ohne Kosten. Wir antworten mit einem Angebot. Nehmen Sie es an, erhalten Sie die verfügbaren Profile und vergleichen sie, bevor Sie entscheiden. Der Einstieg ist das Angebotsformular.