Ob Roadshow, Tag der offenen Tür oder Konferenz
Das Formular bleibt gleich, ob Sie eine Roadshow mit drei Stationen, einen Tag der offenen Tür im eigenen Haus oder eine interne Tagung mit Empfang und Akkreditierung planen. Passt Ihr Event in keine dieser Schablonen, beschreiben Sie es in eigenen Worten: Was passiert, wo, wann, und wie viele Personen brauchen Sie? Der Event Manager arbeitet mit dieser Beschreibung weiter.
Was in Ihre Anfrage gehört
Das Angebot baut auf Ihren Angaben auf. Hilfreich sind:
- Personal: Hostessen und Hosts, Promoter, Models, Barkeeper, Kellner, Köche, DJs, Dolmetscher, Animateure, Medizinhostessen.
- Stadt und, falls schon fest, der Veranstaltungsort.
- Termine, gern mit Auf- und Abbautagen, wenn dort jemand gebraucht wird.
- Dauer: Stunden pro Tag und Zeitfenster.
- Einsatz: Empfang und Akkreditierung, Standbetreuung, Sampling, Betreuung im Tagungsraum, Barservice.
- Wichtige Anforderungen: eine Sprache am Stand, ein Dresscode, Erfahrung bei ähnlichen Events. Was Sie hier nennen, fließt in die Vorauswahl ein.
Auch eine grobe Personenzahl hilft. Steht die genaue Zahl noch nicht fest, markieren Sie sie als ungefähr. Der Event Manager klärt das mit Ihnen, bevor das Angebot final wird.
Nach dem Absenden: Angebot, Vergleich, Auswahl
Auf Ihre Anfrage folgen drei Schritte: Anfrage senden, Angebot erhalten, vergleichen und auswählen. Nehmen Sie das Angebot an, erhalten Sie über einen Link Profile, die zu Ihrer Stadt und zur beschriebenen Rolle passen, mit Erfahrung und Verfügbarkeit. Sie stammen aus über 50.000 Profis auf ToGet4U®. Sie entscheiden, wer für Sie arbeitet. Alles Weitere bis zum Vertrag und zur ordnungsgemäßen Rechnung steht unter So funktioniert es für Unternehmen.
Ein fester Event Manager vom Briefing bis nach dem Event
Jeder Geschäftskunde hat einen eigenen Event Manager. Er prüft die Anfrage, trifft die Vorauswahl und bleibt im Austausch, während das Angebot entsteht. Steht das Team, erstellt dieselbe Person das Briefing für das Personal mit Dresscode, Zeiten, Positionen und Ansprechpartnern vor Ort. Von der ersten Anfrage bis zum Abschluss des Events haben Sie einen Ansprechpartner.
Personal allein oder ganzes Event
Das Angebot hängt davon ab, wie viel Sie abgeben. Brauchen Sie nur Personal, etwa Hostessen für den Empfang oder Promoter für eine Aktion im Handel, bereitet der Event Manager das Briefing vor und begleitet den Einsatz aus der Ferne. Sollen wir das ganze Event organisieren, kommen Ortsbesichtigung, Koordination der Dienstleister, Betreuung der Räume und ein Event Manager vor Ort am Veranstaltungstag dazu. Diese Entscheidung prägt das Angebot stärker als jedes andere Detail, deshalb gehört sie an den Anfang der Anfrage.
Kostenlos und unverbindlich
Das Angebot kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Sie können es prüfen und sich gegen eine Buchung entscheiden. Eine Preisliste gibt es nicht, denn der Preis hängt von der Zahl der Personen, den Tagen, den Stunden, dem Einsatz und der Stadt ab. Das Angebot rechnet genau das für Ihr Event aus. Wer sich als Profi auf der Plattform anmeldet, zahlt dafür nichts.
Welches Personal und welche Leistungen Sie anfragen können
Für Empfang, Akkreditierung und Standbetreuung ist die Messehostess-Agentur der erste Anlaufpunkt. Soll das ganze Event betreut werden, starten Sie bei den Event-Dienstleistungen: Medizinkongresse, Familientage, Field Marketing, Instore Promotion, Teambuilding und Event-Catering finden Sie dort. Wer Personal in einer bestimmten Region sucht, nutzt die Übersicht Personal nach Region.
Wir arbeiten in Italien, Deutschland und Spanien, Ihre Anfrage kann also auch Stationen in mehreren Ländern umfassen. 2025 haben wir mehr als 1.800 Events betreut. Haben Sie vorab eine Frage, schreiben Sie uns über die Kontaktseite. Sonst gilt: Städte, Termine, Dauer und Einsatz nennen, Angebot anfordern, den Rest übernehmen wir.