Organisation medizinischer Kongresse
Ein medizinischer Kongress oder Ärztekongress bringt Fachpersonal zu Vorträgen, Symposien und Workshops zusammen. Oft sind es CME-Veranstaltungen, bei denen Teilnehmer Fortbildungspunkte sammeln. Der Ablauf ist dicht: Anmeldung, Einlass, Vorträge in mehreren Räumen, Pausen mit Verpflegung, Industrieausstellung. Dafür braucht es Personal, das den Ablauf kennt, diskret auftritt und mit Fachpublikum umgehen kann. Wir stellen dieses Personal und koordinieren es. Die inhaltliche Programmplanung bleibt bei Ihnen.
Personal für Ärztekongresse und Symposien
Medizinhostessen übernehmen Einlasskontrolle, Akkreditierung, Betreuung der Teilnehmer und Hilfe für Referenten. Bei internationalen Kongressen kommen Dolmetscher für Simultan- oder Konsekutivübersetzung dazu. Servicekräfte betreuen Pausen und Empfänge. Wer wo steht und wofür zuständig ist, steht im Briefing, das jeder vor dem Einsatz erhält. Sie sehen die Profile vor der Buchung und entscheiden, wer für Sie arbeitet.
So planen Sie Ihren Kongress mit ToGet4U
Sie schicken eine Anfrage mit Termin, Kongresszentrum, Teilnehmerzahl und gewünschten Rollen. Der Event Manager schickt Ihnen das Angebot und stellt nach Ihrer Zusage passende Profile zusammen. Gerade im Pharmaumfeld zählen Diskretion und ein klarer Ablauf, deshalb bleibt eine Person Ihr Ansprechpartner, vom Briefing bis zum Abbau. Vertrag und Informationen kommen per E-Mail, die Rechnung ist eine ordnungsgemäße Rechnung. Der Preis hängt von Personen, Tagen und Einsatz ab und steht im Angebot. Angebot anfordern.
Kongressorganisation in ganz Deutschland
Wir stellen Kongresspersonal in ganz Deutschland, auch für mehrere Standorte in einer Anfrage. Im Netzwerk sind über 50.000 Profis registriert, aus denen der Event Manager die Vorauswahl trifft. Weitere Leistungen finden Sie unter Event-Dienstleistungen, das Personal für den Empfang bei der Messehostess-Agentur.