Die ASDM S.r.l., das Unternehmen hinter ToGet4U®
ToGet4U® ist eine eingetragene Marke der ASDM S.r.l. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Turin (Via Davide Bertolotti 7, 10121 Torino) und ein weiteres Büro in Mailand (Corso Venezia 37, 20121 Milano). Es wurde am 1. Dezember 2020 gegründet und führt weiterhin den Status eines innovativen Start-ups. Die USt-IdNr. lautet IT12260420018. ASDM S.r.l. ist Mitglied von Federcongressi & Eventi, dem italienischen Verband der Unternehmen der Kongress- und Eventbranche, der sein Mitgliederprofil veröffentlicht, außerdem von Assolombarda. Die Auszeichnung „Global 100 2025 Winner“ hat das Unternehmen erhalten.
ToGet4U kümmert sich um die operative Seite eines Events: um die Menschen, die es am Laufen halten, um ihre Auswahl, den Vertrag, mit dem sie eingesetzt werden, und die Koordination drumherum. Das alles läuft über eine eigene Plattform und eine App. Das kreative Konzept eines Events zu entwickeln, gehört nicht zum Angebot.
Seit 2021 online, aus einer Idee auf einer Messe in Deutschland
Der Beitrag zum Start des Portals trägt das Datum 2. Januar 2021, die Presse berichtete ab dem 26. Januar desselben Jahres, zuerst in Donna in Affari. Hinter dem Start steht eine ältere Erfahrung auf der Käuferseite: Auf einer Messe in Deutschland wurden mehrere Angebote für eine Hostess verglichen, danach folgte ein Gespräch mit der Hostess, die am Ende gewählt wurde. Dabei wurde sichtbar, wie hoch die Aufschläge der Agenturen in der Eventbranche ausfielen.
Seitdem ist das Netzwerk Jahr für Jahr gewachsen: über 5.000 aktive Profis 2022, über 20.000 im Juni 2024, über 40.000 im März 2026. Im August 2026 erschien eine neue Version der Plattform, die anderen Anbietern der Branche per Nutzungslizenz zur Verfügung steht. Das Werkzeug, das ToGet4U für die eigene Arbeit gebaut hat, ist damit auch für andere Unternehmen nutzbar.
Das Modell: Die Plattform wählt vor, Sie entscheiden
Die Anfrage geht ohne Registrierung raus und nennt Profile, Stadt und Zeitraum. ToGet4U erstellt ein Angebot, nach der Zusage erhält der Kunde die verfügbaren Profile, vergleicht die Kandidaten und entscheidet, wer bei seinem Event arbeitet. Das Versprechen der Marke gilt seit dem Start: Sie wählen das Personal aus. Die Arbeit ist entsprechend aufgeteilt: Ein fester Event Manager kümmert sich um die Vorauswahl, die endgültige Entscheidung bleibt beim Unternehmen. Jeden Schritt von der Anfrage bis nach dem Event beschreibt die Seite Unsere Methode.
Die Verträge des Personals werden digital auf der Plattform abgeschlossen, die Versicherung des Personals und der Verwaltungsaufwand liegen bei der Plattform. Das Honorar eines Profils steht im Jobangebot und ist vor der Zusage bekannt. Als Kunde erhalten Sie eine ordnungsgemäße Rechnung.
Welche Profile wir vermitteln und welche Services wir betreuen
Drei Bereiche der Website sind den Profilgruppen gewidmet, nach denen Unternehmen am häufigsten fragen. Hostessen und Hosts übernehmen Empfang, Akkreditierung, Standbetreuung und Hilfe in der Halle auf Messen und Kongressen. Models arbeiten bei Modenschauen, Shootings, in Showrooms und bei Produktpräsentationen. Promoter kümmern sich um Field Marketing, Verkaufsförderung am POS, Sampling und Markenaktivierung.
Dazu kommen im Netzwerk Medizinhostessen für akkreditierte Kongresse, Dolmetscher, Promotionmodels, Animateure, Barkeeper, Kellner, Köche, Komparsen, DJs und viele weitere. Das Unternehmen nennt in der Anfrage, welche Profile es braucht, wie viele und mit welchen Anforderungen, daraus entsteht die Vorauswahl. Neben der Personalbuchung deckt ToGet4U Eventorganisation, Medizinkongresse, Familientage, Field-Marketing-Kampagnen, Instore Promotion, Teambuilding und Event-Catering ab.
Das ganze Event organisieren oder nur Personal stellen
Nicht jede Anfrage hat denselben Umfang. Organisiert ToGet4U das gesamte Event, ist die Besichtigung vor Ort enthalten, und am Tag selbst koordiniert der Event Manager vor Ort Dienstleister, überwacht die Flächen und steuert Ein- und Ausgänge. Bei reiner Personalbuchung für Hostessen, Promoter, Models oder Stewards begleitet der Event Manager das Event aus der Ferne. Eine Besichtigung versprechen wir dann nicht, sie hängt vom Fall und von der Art des Events ab. In beiden Fällen erhält das Personal ein Briefing zu Dresscode, Zeiten, Positionen und Ansprechpartnern vor Ort.
Die Zahlen, die wir veröffentlichen
- Über 50.000 Profis sind im Netzwerk registriert
- Mehr als 1.800 Events im Jahr 2025 und über 6.000 Events seit dem Start
- Mehr als 1.300 Kunden und Partner
Eine Auswahl abgewickelter Events, von Medizinkongressen über Familientage bis zu Messen, finden Sie in der Case History. Unsere Mitgliedschaften und Partner stehen unter Partnerschaften und Kunden.
Wer das Unternehmen führt
Mauro Tartamelli ist Gründer von ToGet4U und hat sein Modell seit dem Start des Portals geprägt. Francesca Rubiola ist CEO und Head Event Manager und verantwortet die operative Leitung der Events und die Koordination der Profis auf der Plattform. Gegenüber Il Giorno beschrieb Tartamelli am 3. Mai 2025 das Ziel, ein System zu schaffen, das beide Seiten schützt.
Im Corriere Nazionale vom 25. März 2026 beobachtete Rubiola, dass die Menschen bei Events oft der erste Kontakt des Publikums zu einer Marke sind, aber häufig in Eile ausgewählt und spät bezahlt werden. Bei uns zeigt sich das so: digitale Verträge auf der Plattform und ein Honorar, das vor der Zusage feststeht.
Wo wir tätig sind
ToGet4U ist in Italien, Deutschland und Spanien aktiv, und die Plattform wählt Profis in Städten in ganz Europa aus. Die Expansion über Italien hinaus begann mit Deutschland, dem Land, in dem die Idee entstand. Die italienische Presse berichtete im März 2026 über die Arbeit dort. Spanien ist der Markt, der sich gerade öffnet. Beide Standorte des Unternehmens liegen in Italien, in Turin und Mailand. In den anderen Märkten ist ToGet4U über die Plattform präsent, ohne eigene Gesellschaft.
Für ein Event, das Personal braucht, ist der kürzeste Weg das Angebotsformular: Sie tragen Profile, Stadt und Termine ein. Das Angebot ist kostenlos und unverbindlich, und ab diesem Moment ist ein fester Event Manager Ihr Ansprechpartner.