Was Medizinhostessen auf Kongressen leisten
Medizinhostessen sind die ersten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für Teilnehmer eines Kongresses. Sie kontrollieren den Einlass, akkreditieren die Gäste, geben Namensschilder und Unterlagen aus, verwalten die Garderobe, weisen den Weg zu Sälen und betreuen Referenten. Der Ton ist sachlich und freundlich, das Fachpublikum hat wenig Zeit. Wer ärztliche Teilnehmer akkreditiert, sollte Abläufe kennen und diskret mit Daten umgehen.
Einsatz bei CME- und Ärztekongressen
Typisch sind Ärztekongresse, CME-Veranstaltungen mit Fortbildungspunkten, Symposien von Fachgesellschaften und Veranstaltungen von Pharmaunternehmen. Bei Industrieausstellungen betreuen Medizinhostessen auch Stände. Auf Veranstaltungen mit ausländischen Gästen arbeiten sie mit Dolmetschern zusammen. Diskretion und ein professionelles Auftreten gehören zum Einsatz, im Briefing legen Sie fest, was für Ihre Veranstaltung gilt.
So buchen Sie Kongresspersonal mit ToGet4U
Sie schicken eine Anfrage mit Termin, Kongresszentrum, Teilnehmerzahl und Aufgaben, ohne Account. Der Event Manager schickt Ihnen das Angebot und stellt nach Ihrer Zusage passende Profile zusammen, mit Blick auf Erfahrung bei Kongressen. Sie sehen die Profile und wählen aus. Das Personal bekommt vorab ein Briefing mit Dresscode, Zeiten, Positionen und Ansprechpartnern. Vertrag und Rechnung erhalten Sie per E-Mail. Preise hängen von Personen, Tagen und Einsatz ab. Angebot anfordern.
Kongresshostessen in ganz Deutschland
Wir stellen Kongresshostessen für Veranstaltungen in ganz Deutschland, auch für mehrere Kongresszentren in einer Anfrage. Wie wir Kongresse insgesamt unterstützen, steht unter Medizinkongresse. Das Personal für andere Anlässe finden Sie bei der Messehostess-Agentur. Über 50.000 Profis sind im Netzwerk.