Von Ihrer Anfrage zur Wahl des Personals
- Anfrage senden: Sie nennen die Profile, die Sie brauchen, die Stadt, die Termine und die Zeiten. Registrierung und Account entfallen.
- Angebot erhalten: Wir schicken Ihnen ein Angebot, kostenlos und unverbindlich. Nehmen Sie es an, erhalten Sie die verfügbaren Profile.
- Vergleichen und auswählen: Sie sehen die vorausgewählten Profile und entscheiden, wen Sie bei Ihrem Event haben möchten.
Die Auswahl der Profile läuft digital über einen Link, Angebot, Vertrag und Informationen erhalten Sie per E-Mail. Den operativen Ablauf Schritt für Schritt bis zum Einsatz des Personals beschreibt die Seite So funktioniert es für Unternehmen. Was Sie zurückbekommen, hängt stark davon ab, wie die erste Zeile Ihrer Anfrage lautet: Profile, Stadt und Termine sind das Minimum, Zeiten, Aufgaben und gewünschte Sprachen grenzen die Auswahl von der ersten Runde an ein.
Welche Profile Sie anfragen können
Derselbe Ablauf gilt für Hostessen und Hosts bei Empfang, Akkreditierung und Betreuung in der Halle, für Promoter bei Aktivierungen im Handel und Field-Marketing-Kampagnen und für Models bei Modenschauen, Shootings und Produktpräsentationen. Dazu können Sie Dolmetscher, Medizinhostessen für Kongresse im Gesundheitsbereich, Animateure, Barkeeper, Kellner, Köche, Komparsen, DJs, Promotionmodels und viele weitere Profile anfragen.
Das Format des Events spielt eine geringere Rolle, als man denkt. Eine dreitägige Messe, ein Medizinkongress, ein Familientag, eine Neueröffnung und ein Galadinner laufen durch denselben Prozess, von einem zum anderen ändert sich nur die Zusammensetzung des Teams. Ein Event, das keinem davon gleicht, beschreiben Sie in der Anfrage mit eigenen Worten: Art, Termine, Ort und die Profile, die Sie sich vorstellen.
Ein Event Manager von der Anfrage bis nach dem Event
Jeder Geschäftskunde hat einen festen Event Manager. Er liest das Briefing, erkennt, was die Situation wirklich verlangt, und wählt die Profile vor. Er hält Kontakt zum ausgewählten Personal und bleibt Ihr Ansprechpartner danach, wenn Unterlagen abzuschließen sind oder der nächste Termin ansteht. Darin unterscheidet sich die Methode von einem reinen Jobportal: Die Technik verkürzt die Suche und die Vertragsarbeit, die operative Verantwortung liegt bei jemandem mit Namen, der ans Telefon geht.
Was der Event Manager am Eventtag tut, hängt von der Art des Auftrags ab. Organisieren wir das gesamte Event, ist er vor Ort: Zur Arbeit gehören die Besichtigung des Veranstaltungsorts, die Koordination der Dienstleister, die Überwachung der Flächen und die Steuerung von Ein- und Ausgängen. Bei reiner Personalbuchung begleitet er das Event aus der Ferne, und ob eine Besichtigung stattfindet, hängt vom Fall ab. Ein Briefing für das Personal gehört zu beidem und umfasst Dresscode, Zeiten, Positionen und Ansprechpartner vor Ort.
Sie wählen das Personal für Ihr Event
Wir übernehmen die Vorauswahl, die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Die Profile, die Sie erhalten, zeigen Leistungen, Erfahrung und Verfügbarkeit, und Sie stellen das Team so zusammen, wie Sie es möchten, aus Menschen, deren Profil Sie wirklich gelesen haben. Besondere Anforderungen gehören in die Anfrage: eine Fremdsprache, die Größe für die Uniform der Marke, Erfahrung am Messestand. Es sind Vorgaben für dieses Event, und die Vorauswahl richtet sich danach.
Auch Zeit zählt. Die Profis sind bereits auf der Plattform, mit aktuellem Profil und angegebener Verfügbarkeit. Bei einer Messe oder einem Kongress ist es viel wert, drei Wochen vorher zu wissen, wer am Stand steht.
Was das Angebot enthält
Das Angebot ist umfassend und enthält alles:
- das Honorar des Personals, einschließlich der gesetzlichen Abgaben
- die Agenturkosten für die Verträge mit dem Personal
- die Haftpflichtversicherung für Dritte und Mitarbeiter sowie die Meldung bei der Arbeitsaufsicht
- einen festen Event Manager, der immer erreichbar ist (Montag bis Freitag)
- schnelle Lösungen bei Unvorhergesehenem, dank des integrierten Systems
- die Profile innerhalb weniger Tage
- die Auswahl aus rund 50.000 Profis über das digitale System
- die Anfahrtskosten zum Veranstaltungsort
- das Briefing durch den Event Manager
Ihren Vertrag erhalten Sie als PDF per E-Mail, danach eine ordnungsgemäße Rechnung.
Profile, Stunden, Stadt und Dauer verändern den Gesamtbetrag jedes Mal, deshalb wird jeder Preis auf Grundlage der Anfrage berechnet, auf die er antwortet. Dafür brauchen Sie nur Profile, Stadt und Termine, eingetragen im Angebotsformular. Wie lange es bis zu den Profilen dauert, hängt von den Profilen, den Terminen und der Zahl der Personen ab: Eine Hostess für einen Vormittag und zwanzig Stewards über drei Tage brauchen unterschiedlich viel Vorbereitung.
Das Netzwerk hinter der Methode
Eine solche Methode funktioniert nur mit einem Netzwerk, das groß genug ist, um Anfragen außerhalb der großen Städte zu bedienen und Termine, an denen alle am selben Wochenende Personal suchen. Heute sind über 50.000 Profis auf der Plattform registriert, die seit dem Start über 6.000 Events abgewickelt hat, davon mehr als 1.800 im Jahr 2025, für mehr als 1.300 Kunden und Partner. Wir sind in Italien, Deutschland und Spanien aktiv, mit Sitz in Turin. ToGet4U ist die Plattform der ASDM S.r.l., Mitglied von Federcongressi & Eventi. Die Geschichte des Unternehmens und die Menschen, die es führen, stehen auf der Seite Über uns.
Die Idee entstand auf einer Geschäftsreise zu einer Messe in Deutschland, beim Vergleich der Angebote mehrerer Agenturen für eine einzige Hostess. Das Portal ist seit Januar 2021 online, Deutschland ist heute der erste Markt der Plattform außerhalb Italiens.
So funktioniert ToGet4U für alle, die bei Events arbeiten wollen
Die Methode hat eine zweite Seite, die Menschen betrifft, die bei Events arbeiten. Für Hostessen, Stewards, Promoter, Models, Dolmetscher und die übrigen Profile beginnt der Ablauf mit der kostenlosen Anmeldung, denn für Profis kostet der Service nichts. Nach der Anmeldung legt jeder ein Profil an, mit angebotenen Leistungen, Erfahrung, Städten und Verfügbarkeit.
Jobangebote lassen sich im Kontobereich und in der App für iOS und Android ansehen. Bewerbungen schicken die Profis selbst ab, keine Agentur entscheidet für sie. Jedes Angebot nennt das Honorar, es ist vor der Zusage bekannt, und der Vertrag wird digital auf der Plattform unterschrieben.
Ihr Event auf den Weg bringen
Ist die Anfrage raus, kommt das Angebot zurück, nach Ihrer Zusage folgen die verfügbaren Profile. Haben Sie die Personen gewählt und den Vertrag unterschrieben, liegt der Rest bei uns. Ein kostenloses, unverbindliches Angebot fordern Sie direkt über die Website an, der Event Manager, der Ihnen zugewiesen wird, übernimmt von dort.