Die Events auf dieser Seite sind nur einige Beispiele, jeweils mit dem Namen des Events und der Stadt, in der es stattfand. Zwischen den Eventarten ändern sich Format, Profile und Koordination: Ein Kongress und ein Produktlaunch in derselben Stadt können zwei sehr verschiedene Teams verlangen. Mehr zu unseren Partnern lesen Sie unter Partnerschaften und Kunden.
Messen und Kongresse: Akkreditierung, Empfang und Betreuung in der Halle
Messen und Kongresse sind die anspruchsvollste Gruppe, denn das Publikum kommt auf einmal. Wer als Erstes im Namen des Veranstalters auf Besucher trifft, steht hinter einem Tisch. Zu den Aufgaben gehören Akkreditierung, Empfang, Informationsstände, Wegweisung zum Stand und Betreuung im Konferenzsaal. Sie prägen den ersten Eindruck vom Event und finden genau dann statt, wenn die Schlange am längsten ist. Unter den vielen Messen und Kongressen, die wir betreut haben, gehören zu den bekanntesten der Salone del Libro (Turin), der Congresso dei Ministri d’Europa (Turin), der Congresso Randstad (Reggia di Venaria), die Fiera Rombo di Tuono (Brescia) und der Congresso ECM (Turin). Ein Medizinkongress verlangt ein eigenes Profil, die Medizinhostess, die die Anwesenheit nach den Regeln des Akkreditierungsanbieters erfasst.
Über Kongresse hinweg bleiben die Aufgaben ähnlich, die Logistik richtet sich nach dem Ort. Ein Kongress in einem historischen Gebäude wird anders vorbereitet als einer in einem Kongresszentrum, denn Wege, Zugänge und Aufbauzeiten unterscheiden sich und müssen vorher mit den Betreibern abgestimmt werden. Auch das Publikum zählt: Ist es international, wird die Sprache zur Anforderung, die das Unternehmen in der Anfrage nennt, etwa mit Dolmetschern oder Hostessen und Hosts, die eine bestimmte Sprache sprechen. Die Auswahl der Profile beginnt dort.
Firmenevents und Familientage für die eigenen Mitarbeiter
Ein Familientag richtet sich nach innen, an die Mitarbeiter und ihre Familien, und das bestimmt, welche Profile gebraucht werden. Unter den vielen Familientagen und Firmenevents, die wir betreut haben, waren in Cuneo zwei Events von Michelin, der Family Day Michelin (Cuneo) und das Evento Michelin (Cuneo). An einem Familientag arbeiten Animateure, Empfangspersonal und Menschen, die Aktivitäten für Erwachsene und Kinder betreuen, und der Takt des Tages richtet sich nach den Familien. Bei einem Firmenevent verschiebt sich der Ton hin zu formeller Gastlichkeit und Gästebegleitung. In beiden Formaten ist der Auftraggeber eine interne Abteilung mit einem einzigen Ansprechpartner: dem Event Manager.
Mode und Luxus: gepflegtes Auftreten und Diskretion
Unter den vielen Events dieser Gruppe gehören das Evento Bulgari (Mailand), das Party Ferrari (Monte Carlo) und das Evento Tiffany (Bologna) zu den renommiertesten. In solchen Umgebungen muss das Personal makellos und zugleich unaufdringlich auftreten, denn formelle Gastlichkeit und das Leiten von Gästen zwischen den Räumen lassen keinen Raum für Improvisation. Profile werden deshalb nach Auftreten und passender Erfahrung ausgewählt, nicht nur nach Verfügbarkeit am Termin.
Das Party Ferrari in Monte Carlo zeigt, dass unser Einsatzgebiet nicht an der italienischen Grenze endet: Wir sind in Italien, Deutschland und Spanien aktiv, und die Plattform wählt Profis in Städten in ganz Europa aus.
Handel und Fitness: Personal am Point of Sale
Diese Gruppe unterscheidet sich am stärksten von den anderen. Zu den vielen Marken, die wir hier begleitet haben, gehört Anytime Fitness (Mailand). Im Handel und im Fitnessbereich ist das Publikum in Bewegung, das Personal muss Aufmerksamkeit gewinnen, während die Menschen vorbeigehen. Typisch sind Field Marketing und Instore Promotion mit Promotern in der Schlüsselrolle, die vor dem Einsatz im Geschäft zur Marke geschult werden. Für die Schulung und die Besetzung der richtigen Zeitfenster zählen die Angaben, die das Unternehmen uns zu Beginn gibt.
Der Event Manager hinter jedem Format
Wir arbeiten bei jedem Format gleich. Die Anfrage kommt mit Profilen, Stadt und Zeitraum, wir erstellen ein Angebot, und nach Ihrer Zusage erhalten Sie die verfügbaren Profile. Sie vergleichen sie und wählen das Personal selbst aus, das ist das Versprechen, auf dem ToGet4U aufgebaut ist. Ab da liegt die Koordination bei uns, vom Vertrag bis nach dem Event, mit dem Event Manager als Ansprechpartner in jeder Phase.
Die Größe des Netzwerks lässt denselben Service auch über die großen Städte hinaus reichen: Über 50.000 Profis sind auf der Plattform registriert. ToGet4U® ist die Plattform der ASDM S.r.l. mit Sitz in Turin, die Geschichte des Unternehmens steht auf der Seite Über uns.
Teambuilding, Catering und weitere Formate
Die genannten Events sind nur Beispiele, das Angebot ist breiter: Eventorganisation, Medizinkongresse, Familientage, Field Marketing, Instore Promotion, Teambuilding und Event-Catering. Ein Teambuilding-Tag braucht Personal, das die Aktivität leitet und im Zeitplan hält, mit einer Koordination, die die Teilnehmer kaum bemerken. Beim Event-Catering kommen Köche, Kellner und Barkeeper ins Spiel, deren Arbeit sich nach dem Zeitplan des Tages richtet. Gleicht das Format, das Sie planen, keinem dieser Beispiele, beginnen Sie am besten mit einer Beschreibung: Art des Events, Termine, Ort und gesuchte Profile, denn daraus entsteht das Angebot.
Von diesen Beispielen zu Ihrem Event
Eine Messe, ein Kongress, ein Familientag oder eine Aktion im Geschäft folgen derselben Struktur, es ändern sich Profile und Zahl der Tage. Mit Profilen, Stadt und Terminen erstellen wir ein Angebot, nach Ihrer Zusage folgen die an diesen Tagen verfügbaren Profile. Hier können Sie ein Angebot für Ihr Event anfordern, ohne sich zu registrieren. Die Profile hat Ihr Event Manager bereits vorausgewählt.