So funktioniert es für Unternehmen

Wir brauchen von Ihnen die Profile, die Stadt und den Zeitraum. Registrierung und Account entfallen. Die Anfrage geht über das Angebotsformular oder einen direkten Kontakt raus, und ab diesem Moment übernimmt ein Event Manager. Zahl der Personen, Tage und Aufgaben sind die Angaben, auf denen das Angebot beruht.

Ein Messestand, ein Kongress mit Registrierung, eine Promotion im Handel und eine Roadshow mit mehreren Stationen verlangen jeweils ein anderes Team. Gleicht Ihr Event keinem davon, beschreiben Sie es einfach, wie es ist, wir arbeiten mit dem, was Sie uns schreiben. Ist noch unklar, welche Profile Sie brauchen, hilft ein Blick auf unsere Eventagentur-Services.

Der Katalog deckt die Rollen ab, die in der Halle, am Stand und am Point of Sale gebraucht werden: Hostessen und Hosts, Models, Promoter, Medizinhostessen, Dolmetscher, Animateure, Barkeeper, Kellner, Köche, Komparsen, DJs, Promotionmodels und viele weitere. Hostessen und Hosts übernehmen Empfang, Registrierung, Standbetreuung und Hilfe vor Ort. Promoter arbeiten im Field Marketing und bei Aktionen im Handel, vom Sampling bis zur Produktpräsentation. Models kommen dort zum Einsatz, wo das Image der Marke zählt: bei Modenschauen, Shootings, Präsentationen und im Showroom.

Bei Medizinkongressen besteht das Team aus Medizinhostessen, die Registrierung, Anwesenheitskontrolle und Betreuung im Saal übernehmen. Was Ihnen wichtig ist, von einer Fremdsprache bis zur Erfahrung mit einer bestimmten Eventart, gehört in die Anfrage, dort beginnt die Auswahl.

Sie erhalten ein kostenloses, unverbindliches Angebot. Eine Preisliste gibt es dafür nicht: Die Kosten entstehen aus Ihrer Anfrage, also aus Zahl der Personen, Stunden, Tagen, Stadt und Rollen, und kommen als eine Gesamtsumme bei Ihnen an, in der alles enthalten ist: das Honorar des Personals mit den gesetzlichen Abgaben, die Agenturkosten für die Verträge, Versicherung und Meldung bei der Arbeitsaufsicht, ein fester Event Manager, das Briefing und die Anfahrtskosten zum Veranstaltungsort.

Sie. Nehmen Sie das Angebot an, schlagen wir Ihnen aus dem Netzwerk die Profis vor, die an diesen Terminen, in dieser Stadt und mit dem gewünschten Hintergrund verfügbar sind. Sie erhalten die Profile mit Fotos, Erfahrung und Eigenschaften, vergleichen sie und entscheiden, wen Sie bestätigen. Das ganze Modell beruht darauf: Bei ToGet4U wählen Sie das Personal aus. Wie schnell Ihre Besetzung steht, bestätigt Ihr Event Manager von Fall zu Fall.

Das hängt von den Rollen, den Terminen und der Zahl der Personen ab. Eine Hostess für einen Tag und zwanzig Promoter an drei Stationen folgen unterschiedlichen Auswahlwegen und greifen auch nicht auf denselben Pool zurück. Die Antwort kommt von Ihrem Event Manager, der die Anfrage einschätzt und Ihnen Bescheid gibt, wenn die Termine nah sind oder die Rolle ungewöhnlich ist.

Sie haben einen festen Event Manager, immer dieselbe Person. Er nimmt das Briefing auf, erstellt das Angebot, koordiniert die Auswahl, kümmert sich um die Verträge und bleibt während des Events Ihr Ansprechpartner. Ein Kontakt ersetzt die zwanzig, die Sie sonst jonglieren würden, und keine Anfrage wechselt unterwegs die Hände. Den vollständigen Ablauf von der ersten Anfrage bis nach dem Event beschreibt die Seite Unsere Methode.

Die Entscheidung bestimmt, was das Angebot abdeckt, deshalb lohnt es sich, sie vor der Anfrage zu treffen. Buchen Sie nur Personal, begleitet der Event Manager das Event aus der Ferne und bleibt Ihr Ansprechpartner bei Änderungen. Eine Besichtigung des Veranstaltungsorts gehört dazu nicht automatisch, sie hängt vom Fall ab, und wir versprechen sie nicht.

Übernehmen wir die Organisation des gesamten Events, ist die Besichtigung enthalten, und der Event Manager ist am Tag selbst vor Ort. Die Koordination umfasst dann Dienstleister, Flächen sowie Ein- und Ausgänge. Beide Leistungen enthalten das Briefing für das Personal vor dem Event.

Ihren Vertrag erhalten Sie als PDF per E-Mail, und auch alle Informationen zum Auftrag kommen per E-Mail. Digital läuft für Sie die Auswahl der Profile, über einen Link. Jeder Profi, den Sie bestätigen, erhält einen eigenen digitalen Vertrag auf der Plattform, das Honorar ist ihm vor der Zusage bekannt. Die Verträge mit dem Personal übernehmen wir, Ihr Teil endet mit der Bestätigung der Profile.

Vor dem Event erhalten sie ein Briefing mit Dresscode, Arbeitszeiten, Positionen und Ansprechpartnern vor Ort. Ein Team, das mit allem Wichtigen im Kopf eintrifft, braucht vor Ort keine Anweisungen, und Ihre Zeit am Tag gehört Ihren Gästen.

Der Event Manager, der Ihre Anfrage von Anfang an begleitet hat, ist auch nach dem Start des Events Ihr Ansprechpartner. Bei reiner Personalbuchung begleitet er das Event aus der Ferne. Ändern sich die Pläne während des Events, gibt es eine einzige Person, die Sie informieren. Da Sie die Abwicklung vollständig abgeben, bleibt Ihre Aufmerksamkeit beim Event.

Ja. Wir sind in Italien, Deutschland und Spanien aktiv, und die Plattform wählt Profis in Städten in ganz Europa aus. Termine und Orte bestimmen Sie, wir arbeiten mit der Verfügbarkeit des Netzwerks in diesem Zeitraum.

Bei einer Kampagne in mehreren Städten schicken Sie weiterhin eine einzige Anfrage und haben einen einzigen Ansprechpartner. Das gilt für Field Marketing durch mehrere Städte genauso wie für ein Event, das im selben Monat an zwei oder drei Orten wiederholt wird.

Die Bezahlung schließt den Ablauf ab. Sie erhalten die Rechnung für die Leistung von der ASDM S.r.l., dem Unternehmen, das ToGet4U betreibt, ohne getrennte Abrechnung mit einzelnen Profis.

Mit den Profilen, die Sie brauchen, der Stadt und den Tagen, mehr braucht es von Ihrer Seite nicht. Eine Angebotsanfrage, die Ihr Event mit Art, Terminen, Ort und Rollen beschreibt, geht an den Event Manager, der sie betreut.