¿Cómo solicito personal para mi evento?
Necesitamos saber los perfiles, la ciudad y las fechas. No hace falta registrarse ni crear una cuenta. La solicitud llega por el formulario de presupuesto o por contacto directo, y desde ese momento un Event Manager se ocupa de ella. El número de personas, los días y las tareas son los datos sobre los que se construye la propuesta.
Un stand de feria, un congreso con mostradores de acreditación, una promoción en tienda o un roadshow con varias paradas piden equipos distintos. Si tu evento no se parece a ninguno, descríbelo tal como es y trabajamos con lo que nos cuentes.
¿Qué perfiles puedo pedir?
El catálogo cubre los perfiles que hacen falta en el recinto, en el stand y en el punto de venta: azafatas y azafatos, modelos, promotores, azafatas médicas, intérpretes, animadores, camareros, cocineros, figurantes, DJ, modelos promocionales, conductores y seguridad. Azafatas y azafatos se ocupan de la bienvenida, el registro, la recepción, la guía en el stand y la asistencia. Los promotores trabajan en marketing de campo y en promociones en tienda, desde degustaciones hasta presentaciones de producto, y los modelos entran donde cuenta la imagen de la marca: desfiles, sesiones de fotos, presentaciones y showrooms.
Para congresos médicos, el equipo se construye en torno a las azafatas médicas, que gestionan el registro, el control de asistencia y la ayuda en sala. Los idiomas o la experiencia con un tipo de evento concreto se indican en la solicitud, y ahí empieza la selección.
¿Quién elige a las personas que trabajan en nuestro evento?
Tú. De la red preseleccionamos a las personas disponibles esos días, en esa ciudad y con la experiencia que has pedido. Cuando aceptas el presupuesto, recibes un enlace con sus perfiles, con fotos, experiencia y características, los comparas y decides a quién confirmas. Todo el modelo se apoya en este punto: con ToGet4U, el personal lo eliges tú.
¿Quién nos atiende durante todo el proceso?
Tienes un Event Manager dedicado, siempre la misma persona, que recoge el briefing, prepara el presupuesto, coordina la selección, gestiona los contratos y sigue siendo tu contacto mientras se celebra el evento. Una sola persona sustituye a las veinte con las que tendrías que hablar de otro modo, y tu solicitud no pasa de mano en mano. Todo el recorrido, desde la primera solicitud hasta el después del evento, está explicado en nuestro método.
¿Cómo funciona el contrato?
El contrato con tu empresa te llega en PDF por email, igual que el resto de la información del servicio. Lo que se hace online es la selección: recibes un enlace con las fichas de los perfiles candidatos e indicas tus preferencias. Cada profesional que confirmas firma su propio contrato digital en la plataforma, y conoce el honorario antes de aceptar. Nosotros nos ocupamos de la contratación, así que a ti solo te toca confirmar los perfiles.
¿Qué saben las personas antes de llegar?
Antes del evento reciben un briefing con el vestuario, el horario, los puestos y los contactos en el recinto. Un equipo que llega con todo esto claro no necesita instrucciones sobre la marcha, y tú dedicas tu tiempo a tus invitados.
¿Cuándo y cómo se paga?
El pago cierra el proceso. Recibes la factura del servicio de ASDM S.r.l., la empresa que gestiona ToGet4U, sin tener que tratar por separado con cada profesional.