Conductores para invitados, ponentes y personal
Una empresa que invita a una convención, a un congreso o a tres días de feria trae a la ciudad a personas que no conocen sus calles, sus accesos ni sus aparcamientos. ToGet4U selecciona conductores para eventos de empresa, ferias, congresos, convenciones y reuniones que llevan a invitados, ponentes y personal de la llegada al hotel y del hotel al espacio del evento. Los horarios los fijas tú, y el conductor maneja los vehículos de tu empresa o los de una empresa de alquiler que indiques en la solicitud.
Un chófer para congresos lleva a los ponentes de la estación a la sala, y un conductor para ferias va y viene entre los hoteles y los pabellones a la apertura y al cierre. El servicio cubre también otros programas, como un roadshow con varias paradas, la visita de un grupo de clientes a la fábrica o una cena de gala fuera de la ciudad. Cuéntanos en la solicitud a quién hay que llevar, desde dónde y a qué hora, y la selección parte de ahí.
Solo el conductor: el vehículo es tuyo o de la empresa de alquiler
Lo que ToGet4U aporta es la persona al volante. El vehículo es tuyo: un coche de empresa, uno más grande para el grupo o uno alquilado a una empresa de tu confianza. El conductor lleva a invitados, ponentes, personal y participantes en lanzaderas entre hotel, feria y espacio, y el material, el montaje y la mercancía quedan fuera aunque el vehículo tenga sitio. Si prefieres encargar el evento entero, del briefing al posevento, el servicio que buscas es nuestra organización de eventos.
Aeropuerto, estación, hotel y espacio: los traslados del conductor
El conductor trabaja con el programa que le entregas antes del evento. A la llegada espera a invitados y ponentes en el aeropuerto o en la estación, a la hora del vuelo o del tren que le has indicado, y con un traslado directo los lleva al hotel, o al espacio si la jornada empieza enseguida. A nuestros conductores les pedimos puntualidad y discreción: un ponente que repasa su intervención o un invitado que habla de negocios por teléfono tiene que poder olvidarse de quién conduce. La acogida en la entrada la hacen nuestras azafatas y azafatos para eventos, que esperan a los invitados donde el conductor los deja.
Lanzaderas con horario entre hoteles y pabellones
Una feria o un congreso de varios días necesita lanzaderas con horario entre los hoteles de los participantes y la sede. Las franjas las decides tú en la solicitud, y quien sale del hotel a las ocho y cuarto cuenta con encontrar la lanzadera ya en la puerta.
Regreso al final de la noche
El regreso tras la cena de gala cierra la jornada y va en el programa como los demás traslados. Si no sabes a qué hora terminará, indica el final de la noche como referencia: así el conductor sabe hasta cuándo se queda, y tú sabes quién lleva al hotel a los últimos invitados.
Permiso, vehículo e idiomas: qué pedirle al conductor
El perfil del conductor sale de la solicitud, así que conviene escribirla pensando en quien conducirá por ti. Empieza por el vehículo, porque su tipo determina el permiso de conducir necesario, y el número de pasajeros dice si basta un conductor o hacen falta más. Después viene el calendario: cuántos traslados, a qué hora y con qué puntos de recogida y de llegada.
Si hay invitados extranjeros, indica los idiomas que debe hablar el conductor, aunque solo sea para recibirlos y explicarles el trayecto. Añade el código de vestimenta al volante y la experiencia en eventos parecidos, si necesitas a alguien que ya conozca el ritmo de una feria. Son requisitos que fijas tú, y el Event Manager los usa para preseleccionar los perfiles.
Cómo funciona la selección de conductores
Basta una solicitud de presupuesto gratuita y sin compromiso, sin registrarte, con ciudad, fechas, vehículos y traslados. El Event Manager te envía el presupuesto y, cuando lo aceptas, preselecciona a los conductores adecuados y te manda un enlace con sus perfiles: los comparas y eliges quién conducirá. El contrato te llega en PDF por email, y el conductor firma el suyo en digital en la plataforma. Antes del evento recibe un briefing con horarios, puntos de recogida, código de vestimenta y contactos en el recinto, para saber a quién llamar si un vuelo llega con retraso o un ponente adelanta su regreso. El Event Manager sigue el evento a distancia.
Por qué elegir ToGet4U para tus conductores
La red de ToGet4U cuenta con más de 50.000 profesionales inscritos, y en 2025 la plataforma gestionó más de 1.800 eventos. Más de 1.300 clientes y socios ya trabajan con ToGet4U. En las semanas de más trabajo cerramos el 90 % de las selecciones en 48 horas.
El contrato y la factura te llegan por email. Quién se pone al volante lo decides tú entre los perfiles preseleccionados. Seleccionamos conductores para eventos en toda España. El conductor es una de las figuras de nuestro personal para eventos, donde un congreso con ponentes extranjeros encuentra también intérpretes.