Congresos médicos y eventos CME: quién los atiende
Congresos científicos, jornadas formativas y simposios de la industria difieren en tamaño y público, pero todos necesitan, el día de la cita, personas entrenadas en la acreditación, en las puertas de las salas y junto a los ponentes. ToGet4U planifica y suministra ese equipo a las organizaciones detrás del evento: empresas del sector farmacéutico, proveedores de formación médica continuada, organizadores profesionales de congresos y secretarías de sociedades científicas.
Un evento de formación médica continuada exige tareas que otro congreso no tiene: asistentes que firman a la entrada y a la salida de cada sesión acreditada, formularios de evaluación y certificado de asistencia. Son tareas operativas y las ejecuta el personal que seleccionamos; la acreditación del evento en sí corresponde al proveedor de formación y al organismo acreditador.
Qué gestionamos en un congreso médico
La plantilla se dimensiona sobre salas, turnos y días, y se combina en una sola solicitud con un único presupuesto:
- Acreditación y registro: mostrador de bienvenida, credenciales, bolsas del congreso, control de nombres.
- Control de asistencia en las puertas de las salas acreditadas.
- Gestión de ponentes: acompañamiento, micrófono en el turno de preguntas y apoyo durante la sesión.
- Logística entre salas paralelas: orientación, tiempos y relevos.
- Coordinación con sociedades científicas: el Event Manager recibe el programa y ajusta los puestos a cada sala.
El día de mayor carga es la apertura; un mostrador de acreditación corto es donde se forman las colas.
Personal especializado incluido
Además del equipo de acreditación, puedes pedir:
- Azafatas para congresos médicos: bienvenida, control de credenciales y asistencia en las puertas de las salas. Si los asistentes vienen de varios países, los idiomas se piden en la solicitud.
- Intérpretes para congresos: para ponentes que presentan en otro idioma; indica los idiomas, el número de sesiones y si prefieres interpretación simultánea o consecutiva.
- Personal de apoyo en sala para reparto de material y orientación.
El Event Manager propone perfiles preseleccionados y tú eliges. El contrato te llega en PDF por email. Para formatos más amplios, consulta la organización de eventos corporativos y el resto de servicios para eventos.
Cómo solicitar un presupuesto de congreso médico
- Indica el tipo de congreso, la sede, el número de asistentes y las fechas.
- Adjunta el programa o una descripción de las salas y sesiones.
- Recibe el presupuesto y, cuando lo aceptas, los perfiles; elige y recibe el contrato en PDF por email.
No fijamos plazos; dependen del tamaño del congreso. Solicita presupuesto gratis.