Más de 1.300 clientes y colaboradores
En una relación pensada para durar, la cifra que más cuenta es cuántos clientes se quedan, y ToGet4U tiene más de 1.300 clientes y colaboradores que vuelven para su siguiente evento. Detrás de esa cifra hay más de 50.000 profesionales registrados en la plataforma y más de 1.800 eventos solo en 2025. Preferimos describir el trabajo que hacemos para las empresas que repiten. Los únicos nombres que publicamos son los de los eventos que nuestros clientes nos han autorizado a mostrar.
Una feria, un congreso médico, eventos de marca y un family day de empresa piden figuras distintas: azafatas en el registro y la recepción, azafatas médicas para registrar la asistencia en congresos con créditos de formación médica continuada (CME), promotores en las activaciones y modelos en las presentaciones de producto. Nuestros casos de éxito cuentan algunos de ellos. Las cifras de asistencia, los presupuestos y los resultados comerciales no se publican, porque esa información pertenece a nuestros clientes.
Asociaciones y reconocimientos
ToGet4U es socia de Federcongressi & Eventi, la asociación italiana de empresas y profesionales del sector de congresos y eventos. Su listado de socios está publicado en la web de la asociación, donde cualquiera puede comprobarlo. También pertenecemos a Assolombarda, y ToGet4U ha recibido el reconocimiento Global 100 2025 Winner. Para una empresa cliente, pertenecer a Federcongressi & Eventi cuenta cuando el evento es un congreso CME, donde los procedimientos de registro y el control de asistencia no admiten improvisación. Cuenta también cuando el departamento de compras pide a un proveedor que demuestre que pertenece de verdad al sector al que dice servir, y espera que esa prueba la dé un tercero.
Qué recibes de nosotros, evento tras evento
Toda colaboración pasa por un Event Manager dedicado, un único interlocutor humano desde la primera solicitud hasta el después del evento, que además define cómo se elige al personal. El Event Manager te presenta los perfiles disponibles para cada figura, ciudad y periodo, y tú los comparas y decides quién ocupa cada puesto: eso es lo que queremos decir cuando afirmamos que tú eliges al personal.
El papeleo del personal lo asumimos nosotros: los contratos con el personal son digitales y se firman en la plataforma, el tuyo te llega en PDF por email, y el seguro del personal y las obligaciones administrativas corren a cargo de ToGet4U. El presupuesto es completo, el coste del trabajo es visible en él y recibes una factura. Lo que pagas depende de cuántas personas necesitas, de los días, de las horas y del tipo de trabajo, y se calcula con cada solicitud.
Solo personal o el evento entero
Conviene fijar el alcance de la colaboración desde la primera solicitud, porque de él depende lo que cubrimos. Cuando pides solo personal, seleccionamos a los profesionales, gestionamos contratos y seguro y preparamos el briefing con vestuario, horarios, puestos y contactos en el lugar, mientras el Event Manager sigue el evento a distancia. La visita al recinto depende del caso y del tipo de evento, por lo que no la prometemos. Si nos encargas organizar el evento completo, el alcance crece: la visita al recinto está incluida y el Event Manager está presente el día del evento para coordinar proveedores, supervisar los espacios y gestionar entradas y salidas. El briefing al personal cubre lo mismo en los dos casos.
Dónde operamos y cómo empieza una colaboración
Operamos en España, Italia y Alemania. El tamaño de la red es lo que permite encontrar a las personas adecuadas también fuera de las grandes ciudades, algo que importa cuando un evento se traslada a otra región o cuando el calendario pone dos eventos el mismo fin de semana. ToGet4U® es la marca registrada de ASDM S.r.l., una empresa italiana con sede en Turín; lo que viaja es el servicio. En quiénes somos encontrarás la empresa, sus responsables y la historia del portal, en línea desde 2021, y en nuestro método cada fase del proceso.
Para una primera solicitud solo hacen falta las figuras, la ciudad y las fechas. Desde el momento en que la envías con el formulario de presupuesto, gratis y sin compromiso, tienes un Event Manager con quien hablar.