Qué incluir en tu solicitud
La propuesta se construye sobre lo que cuenta la solicitud, así que conviene incluir estos datos:
- Figuras: azafatas, promotores, modelos, bármanes, camareros, chefs, DJ, intérpretes, animadores, azafatas médicas.
- Ciudad donde se celebra el evento y el recinto, si ya está confirmado.
- Fechas, incluidos los días de montaje y desmontaje si necesitas a alguien también entonces.
- Duración: cuántas horas al día y en qué franja.
- Tareas: recepción y acreditación, apoyo en el stand, sampling, asistencia en sala, servicio de barra.
- Requisitos que te importan: un idioma en el stand, un vestuario, experiencia en un evento parecido. Si los indicas, pasan a ser criterios de la preselección.
Añade también el número de personas de cada figura, aunque sea aproximado. Si aún no lo tienes cerrado, no retrasa la solicitud: lo marcas como estimado y el Event Manager lo confirma contigo antes del presupuesto definitivo. El formulario es el mismo para un roadshow con tres paradas, una jornada de puertas abiertas o una convención interna con personal de recepción. Si tu evento no encaja en nada de esto, descríbelo con tus palabras: qué ocurre, dónde, cuándo y cuántas personas necesitas.
Qué ocurre después de enviarla
Todas las solicitudes siguen el mismo camino: envías la petición, recibes el presupuesto, lo aceptas, comparas los perfiles y eliges. Tras la aceptación recibes un enlace con perfiles ya preseleccionados para tu ciudad y para las tareas que describiste, con la experiencia y la disponibilidad de cada uno. Salen de más de 50.000 profesionales registrados en ToGet4U®. La elección final es tuya: tú eliges al personal y nosotros nos ocupamos de tu evento. Lo que viene después, del contrato al pago, lo explica cómo funciona para empresas.
Un Event Manager dedicado, desde la solicitud hasta después del evento
Cada empresa cliente tiene un Event Manager dedicado, que lee la solicitud, preselecciona los perfiles y te acompaña mientras se prepara el presupuesto. Una vez elegido el equipo, la misma persona prepara el briefing con vestuario, horarios, puestos y contactos en el lugar, y organiza una sustitución si alguien falla. Tienes un único interlocutor desde la primera solicitud hasta el cierre del evento.
Qué cambia entre solo personal y un evento que organizamos
El presupuesto cambia según cuánto delegues. Si necesitas solo personal, por ejemplo azafatas en la mesa de recepción o promotores en una activación, el Event Manager prepara el briefing y sigue el evento a distancia. Si nos encargamos de organizar todo el evento, el alcance incluye una visita al recinto, la coordinación de proveedores, la supervisión de los espacios, la gestión de entradas y salidas y un Event Manager presente el día del evento. Esa decisión condiciona la propuesta más que ningún otro dato, por eso conviene indicarla al principio de la solicitud.
Gratis y sin compromiso
Recibir el presupuesto no cuesta nada y no te obliga a nada: puedes compararlo y decidir no seguir. No hay lista de precios, porque el precio depende de cuántas personas necesitas, de cuántos días, de las tareas y de la ciudad, y se calcula en el propio presupuesto. Hay cosas que son iguales en todos los eventos: los profesionales se registran y se apuntan sin pagar, firman su contrato en digital en la plataforma, y el seguro del personal y la gestión administrativa corren a cargo de la plataforma. Tú recibes el contrato en PDF por email y una factura por el servicio.
Figuras y servicios que puedes solicitar
Para recepción, acreditación y apoyo en stand, el punto de partida natural es la agencia de azafatas, con el servicio explicado ciudad por ciudad. Si necesitas ver el conjunto de figuras, mira el personal para eventos. Y para buscar en tu zona, el índice encontrar staff por región te lleva a tu ciudad. Operamos en España, Italia y Alemania, y en 2025 gestionamos más de 1.800 eventos para más de 1.300 clientes. Si prefieres preguntar algo antes de enviar la solicitud, puedes contactarnos. Si no, solicita tu presupuesto gratis con las figuras, la ciudad, las fechas, la duración y las tareas, y el resto lo ponemos nosotros.