De tu solicitud a la elección del personal
- Envía tu solicitud. Indicas las figuras que necesitas, la ciudad, las fechas y los horarios, sin registro y sin abrir ninguna cuenta.
- Recibe la propuesta. Te enviamos un presupuesto completo, gratis y sin compromiso. Una vez aceptado, recibes también los perfiles disponibles para el evento.
- Compara y elige. Revisas los perfiles preseleccionados y decides quién quieres en tu evento.
El flujo operativo, paso a paso hasta el pago del personal, está explicado en cómo funciona para empresas. Lo que recibes depende mucho de cómo escribas la solicitud: figuras, ciudad y fechas son el mínimo para ponerla en marcha, y los horarios, las tareas y los idiomas afinan la selección desde la primera ronda.
Las figuras que puede incluir una propuesta
El mismo proceso cubre azafatas para recepción, acreditación y asistencia en sala, promotores para activaciones en tienda y campañas de field marketing, y modelos para desfiles, shootings y presentaciones de producto. Junto a ellos, una propuesta puede incorporar intérpretes, azafatas médicas para congresos del sector sanitario, animadores, bármanes, camareros, chefs, figurantes, DJ y modelos promocionales: el catálogo completo está en personal para eventos.
El formato del evento pesa menos de lo que parece. Una feria de tres días, un congreso médico, un family day de empresa, la apertura de una tienda y una cena de gala pasan por el mismo proceso, y de un caso a otro solo cambia la composición del equipo. Un evento que no se parece a ninguno de ellos se describe en la solicitud con tus palabras: el tipo, las fechas, el lugar y las cifras que imaginas sobre el terreno.
Un Event Manager de principio a fin
Cada empresa cliente tiene un Event Manager dedicado. Lee el brief, valora lo que el contexto necesita de verdad y preselecciona los perfiles. También mantiene el contacto con el personal elegido y sigue siendo tu referencia después, cuando queda papeleo por cerrar o la siguiente fecha por planificar. Ahí el método se separa de un portal de ofertas: la tecnología reduce el tiempo de búsqueda y de contratos, pero la responsabilidad operativa la lleva alguien con nombre que responde cuando llamas.
El día del evento, su papel depende del tipo de encargo. Cuando organizamos el evento completo, está presente, y el trabajo incluye una visita al recinto, la coordinación de proveedores, la supervisión de los espacios y la gestión de entradas y salidas. Con el suministro de personal solamente, sigue el evento a distancia, y que haya visita al recinto depende del caso. En ambos supuestos, el personal recibe un briefing con vestuario, horarios, puestos y contactos en el lugar.
Tú eliges al personal de tu evento
Nosotros hacemos la preselección y la decisión es tuya. Los perfiles que recibes muestran servicios, experiencia y disponibilidad, y compones el equipo como quieras, con personas cuyo perfil has leído de verdad. Los requisitos concretos van en la solicitud (un idioma, la talla para el uniforme de la marca, experiencia en stands) y la preselección los sigue. Cuando organizas una feria o un congreso, saber con semanas de antelación quién estará en el stand vale tanto como el precio.
Qué incluye el presupuesto
El presupuesto lo incluye todo: el seguro del personal y la gestión administrativa corren a cargo de la plataforma, y también están incluidos los gastos de agencia, el trabajo del Event Manager y los desplazamientos del personal. El contrato te llega en PDF por email y recibes una factura por el servicio. Las figuras, las horas, la ciudad y la duración cambian el total cada vez, por eso cada precio se calcula sobre la solicitud a la que responde. Para recibirlo solo necesitas las figuras, la ciudad y las fechas: solicita presupuesto gratis.
La escala que hay detrás
Un método así solo funciona con una red lo bastante grande para atender peticiones fuera de las grandes ciudades y en las fechas en que todo el mundo busca personal el mismo fin de semana. Hoy hay más de 50.000 profesionales registrados en la plataforma, que gestionó más de 1.800 eventos en 2025 para más de 1.300 clientes. Operamos en España, Italia y Alemania, con sede en Turín. ToGet4U es la plataforma de ASDM S.r.l., socia de Federcongressi & Eventi. La historia de la empresa y de las personas que la dirigen está en quiénes somos.
La idea nació en un viaje de negocios, en una feria en Alemania, comparando presupuestos de agencias para una sola azafata. El portal está en línea desde enero de 2021 y Alemania es hoy el primer mercado de la plataforma fuera de Italia.
Cómo funciona ToGet4U para quien busca trabajo en eventos
El método tiene un segundo lado: el de quienes trabajan en eventos. Para azafatas, promotores, modelos, intérpretes y las demás figuras del catálogo, el proceso empieza con el registro gratuito, porque el servicio no cuesta nada a los profesionales. Tras registrarse, cada profesional crea un perfil con los servicios que ofrece, su experiencia, sus ciudades y su disponibilidad.
Las ofertas se consultan desde el área reservada y desde la app para iOS y Android. Cada profesional se apunta por su cuenta, sin que ninguna agencia decida en su nombre. La oferta indica la retribución, que se conoce antes de aceptar, y el contrato se firma en digital dentro de la plataforma. Si buscas trabajo, crea tu perfil gratis.
Para empezar tu evento
Con la solicitud enviada, vuelve un presupuesto y, cuando lo aceptas, los perfiles disponibles. Cuando has elegido a las personas, lo demás queda en nuestras manos. Puedes pedir un presupuesto gratis y sin compromiso directamente desde la web, y el Event Manager que te toque lo recoge desde ahí.