ASDM S.r.l., la empresa detrás de ToGet4U®
ToGet4U® es una marca registrada de ASDM S.r.l., empresa con sede en Turín (Via Davide Bertolotti 7, 10121 Torino) y una segunda oficina en Milán (Corso Venezia 37, 20121 Milano). Constituida el 1 de diciembre de 2020, ASDM S.r.l. mantiene la condición de startup innovadora. Sus datos de identificación son los publicados en la documentación de la empresa: IVA 12260420018, REA TO-1276871, capital social 18.648,35 €. Es socia de Federcongressi & Eventi, la asociación nacional italiana de empresas del sector de congresos y eventos, que publica su ficha de socio, y pertenece también a Assolombarda. Ha recibido el reconocimiento «Global 100 2025 Winner».
ToGet4U trabaja en la parte operativa de un evento: las personas que lo hacen funcionar, cómo se eligen, el contrato que las vincula y la coordinación que las rodea, todo a través de una plataforma propia y una app. Desarrollar el concepto creativo de un evento queda fuera de ese alcance.
En línea desde 2021, a partir de una idea nacida en una feria en Alemania
El portal se anunció el 2 de enero de 2021. Detrás del lanzamiento hay una experiencia anterior, del lado de la compra: en una feria en Alemania, al comparar varios presupuestos para una azafata y hablar luego con la azafata elegida, quedó a la vista cuánto subían los recargos que aplican las agencias del sector. Desde entonces la red ha ido creciendo hasta superar los 50.000 profesionales registrados, y en marzo de 2026 se publicó una nueva versión de la plataforma, que se abrió con licencia de uso a otros operadores del sector. La herramienta que ToGet4U construyó para su propio trabajo se ha convertido así en infraestructura que otras empresas pueden utilizar.
El modelo: la plataforma preselecciona, el cliente elige
La solicitud se escribe sin registrarse e indica las figuras profesionales, la ciudad y el periodo. ToGet4U prepara un presupuesto completo y, cuando el cliente lo acepta, le envía los perfiles disponibles; después el cliente compara a los candidatos y decide quién estará en el evento. La promesa de la marca desde el lanzamiento es que tú eliges al personal. El trabajo se reparte en consecuencia: un Event Manager dedicado se ocupa de la preselección y la decisión final se queda con la empresa. Cada fase, desde la solicitud hasta después del evento, está descrita en nuestro método.
El presupuesto es completo: el seguro del personal y las obligaciones administrativas están incluidos en el servicio, y la empresa recibe una factura.
Las figuras que seleccionamos y los servicios que gestionamos
La web dedica tres secciones a las familias de profesionales que las empresas piden por su nombre. Las azafatas cubren recepción, acreditación, guía en el stand y asistencia en sala en ferias y congresos. Los modelos trabajan en desfiles, shootings, showrooms y presentaciones de producto, y los promotores se ocupan de field marketing, promoción en punto de venta, sampling y activaciones de marca. Junto a ellos, la red incluye azafatas médicas para congresos acreditados, intérpretes, modelos promocionales, animadores, bármanes, camareros, chefs, figurantes y DJ: los encontrarás en personal para eventos. Además de seleccionar personal, ToGet4U gestiona la organización de eventos, congresos médicos, family days de empresa, campañas de field marketing, promoción en tienda, team building y catering.
Organizar el evento entero o suministrar el personal
No todas las solicitudes tienen el mismo alcance, y el servicio cambia con ellas. Cuando ToGet4U organiza el evento completo, la visita al recinto está incluida y el día del evento el Event Manager está presente para coordinar a los proveedores, supervisar los espacios y gestionar entradas y salidas. En las solicitudes que se limitan al suministro de personal (azafatas, promotores, modelos), el Event Manager sigue el evento a distancia y no se promete una visita al recinto, porque depende del caso y del tipo de evento. En ambos casos el personal recibe un briefing con vestuario, horarios, puestos y contactos en el lugar.
Las cifras que publicamos
- Más de 50.000 profesionales registrados en la red.
- Más de 1.800 eventos en 2025.
- Más de 1.300 clientes.
Una selección de eventos gestionados, de congresos médicos y family days a ferias, está recogida en los casos de éxito.
Quién dirige la empresa
Mauro Tartamelli es fundador de ToGet4U y ha dado forma a su modelo desde que el portal salió a la red. Francesca Rubiola es CEO y Head Event Manager, responsable de la gestión operativa de los eventos y de coordinar a los profesionales de la plataforma.
Rubiola ha señalado que las personas que trabajan en eventos son a menudo el primer contacto del público con una marca, y sin embargo suelen seleccionarse con prisa. En su opinión, la calidad media del servicio sufre mientras la selección sea opaca y lenta, y propone empezar por la transparencia en la retribución. Esa transparencia tiene una forma comprobable: contratos digitales firmados en la plataforma y una retribución conocida antes de aceptar el trabajo.
Dónde operamos
ToGet4U opera en Italia, Alemania y España. La expansión fuera de Italia empezó por Alemania, el país donde nació la idea. España es el mercado que se está abriendo ahora; el catálogo completo de figuras está en personal para eventos. Las dos sedes de la empresa están en Italia, en Turín y Milán; en los demás mercados, ToGet4U está presente a través del servicio de la plataforma, sin estructura societaria propia.
La red de empresas y colaboraciones que se ha ido construyendo está en colaboradores y clientes. Para un evento que necesite personal, el camino más corto es el formulario de presupuesto: indicas las figuras, la ciudad y las fechas. El presupuesto es gratis y sin compromiso, y desde ese momento tienes un Event Manager dedicado como interlocutor.