ToGet4U® è la piattaforma con cui ASDM S.r.l. seleziona e gestisce lo staff per eventi di aziende, brand e organizzatori: hostess e steward, modelle e modelli, promoter, barman e camerieri e tutte le altre figure professionali che un evento richiede. Il portale è online da gennaio 2021. La rete conta oggi oltre 50.000 professionisti iscritti, con più di 1.800 eventi gestiti nel 2025. Chi ha un evento da coprire può richiedere un preventivo gratuito indicando figure, città e periodo, senza doversi registrare.
ASDM S.r.l., la società dietro ToGet4U®
ToGet4U® è un marchio registrato di ASDM S.r.l., società con sede legale a Torino, in via Davide Bertolotti 7, e con una sede a Milano, in Corso Venezia 37, 20121 Milano. ASDM S.r.l. è stata costituita nel 2020 ed è una start-up innovativa. I dati identificativi sono quelli pubblicati nei documenti della società: partita IVA 12260420018, iscrizione REA TO-1276871, capitale sociale 18.648,35 €. ASDM S.r.l. aderisce a Federcongressi & Eventi, l’associazione nazionale delle imprese del settore congressuale e degli eventi, che ne pubblica la scheda socio. Aderisce anche ad Assolombarda e ha ricevuto il riconoscimento «Global 100 2025 Winner». Inoltre è l’unico riferimento di settore di Turismo Torino.
Il perimetro è preciso, e conviene dirlo subito: ToGet4U non è un’agenzia creativa e non si occupa del concept di un evento. Si occupa della parte operativa: le persone che lo fanno funzionare, la loro selezione, il contratto, il coordinamento in loco. E lo fa con una piattaforma proprietaria e un’app.
Il portale è online dal 2021, l’idea nasce a una fiera in Germania
Il post di lancio del portale è del 2 gennaio 2021. La prima copertura stampa, su Donna in Affari, è del 26 gennaio dello stesso anno. L’origine è però precedente, e sta in un’esperienza di acquisto. A una fiera in Germania, confrontando diversi preventivi per un’hostess e parlando poi con la risorsa scelta, è emerso quanto fossero alti i ricarichi che le agenzie applicano nel settore eventi.
Da lì in avanti la crescita della rete è documentata anno per anno: più di 5.000 professionisti attivi nel 2022, oltre 20.000 a giugno 2024, oltre 40.000 a marzo 2026. Ad agosto 2026 è uscita una nuova versione della piattaforma, aperta in licenza d’uso anche ad altri operatori del settore. Non è più solo lo strumento con cui lavoriamo, ma un’infrastruttura che altri possono usare.
Il modello: la piattaforma preseleziona, il cliente sceglie
La richiesta si scrive senza registrarsi, indicando figure professionali, città e periodo. ToGet4U elabora un preventivo comprensivo di tutto e, quando il cliente lo accetta, gli invia i profili disponibili; il cliente confronta i candidati e decide chi vuole al proprio evento. È il senso della promessa che accompagna il marchio dal lancio: «lo staff lo scegli TU e al tuo Evento ci pensiamo Noi». La preselezione la cura un Event Manager dedicato, la scelta finale resta all’azienda.
L’assicurazione sullo staff e gli oneri burocratici sono compresi nel servizio, e per i clienti italiani la fattura è deducibile al 100% ai fini IRES e IRAP.
Il percorso completo, dalla prima richiesta al post-evento, è descritto nella pagina il nostro metodo.
Le figure che selezioniamo e i servizi che gestiamo
Il sito dedica tre percorsi alle famiglie professionali che le aziende chiedono con un nome preciso. Le hostess e gli steward coprono accoglienza, accredito, reception, guida stand e assistenza in sala a fiere e congressi. Le modelle e i modelli lavorano su sfilate, shooting fotografici, showroom e presentazioni di prodotto. I promoter seguono field marketing, in store promotion, sampling e attivazioni di brand nel punto vendita.
Accanto a queste, la rete comprende hostess ECM per i congressi medici accreditati, interpreti, ragazze immagine, animatori e animatrici, barman, chef, camerieri, comparse, driver, DJ e tante altre figure. Quali figure servano, in che numero e con quali requisiti lo indica l’azienda nella richiesta: è da lì che parte la preselezione. Sul fronte dei servizi, oltre alla selezione dello staff ToGet4U gestisce organizzazione eventi, congressi medici ed ECM, family day aziendali, campagne di field marketing, in store promotion, team building e catering per eventi.
Organizzare l’evento o fornire solo lo staff: due perimetri diversi
Le richieste che arrivano non hanno tutte la stessa ampiezza, e dirlo prima evita fraintendimenti. Quando ToGet4U organizza l’evento per intero, il sopralluogo della location è compreso, l’Event Manager è in loco il giorno dell’evento e coordina i fornitori, il presidio degli spazi e la gestione di ingressi e uscite. Quando invece la richiesta riguarda la sola fornitura di staff — hostess, promoter, modelle, steward, ecc. — l’Event Manager segue l’evento a distanza e il sopralluogo non è compreso: dipende dal caso e dal tipo di evento. Il briefing allo staff c’è in entrambi i casi e copre dress code, orari, postazioni e referenti in loco.
I numeri che pubblichiamo, e da dove vengono
- Oltre 50.000 professionisti iscritti alla rete (contatore del portale, 2026)
- Più di 1.800 eventi gestiti nel 2025 e oltre 6.000 dall’avvio del portale
- Più di 1.300 clienti e partner fidelizzati
- 90% delle selezioni chiuse entro 48 ore nelle settimane di punta
Sono valori con una fonte e una data. Gli eventi già gestiti, dal Salone del Libro di Torino ai congressi ECM e dai family day aziendali alle fiere, sono raccolti nelle case history eventi.
Chi guida la società
Mauro Tartamelli è Founder di ToGet4U e ne ha definito il modello fin dal lancio del portale. Francesca Rubiola è CEO e Responsabile Event Manager: segue la gestione operativa degli eventi e il coordinamento dei professionisti sulla piattaforma.
Poi c’è il team di Event Manager: professionisti preparati ed eclettici, al supporto di aziende e clienti per ogni loro necessità, perché la riuscita dell’evento sia garantita nonostante tutti gli imprevisti che possono capitare.
«creare un sistema che tuteli entrambe le parti» – Mauro Tartamelli, Il Giorno, 3 maggio 2025
«Chi lavora agli eventi è spesso il primo contatto tra un brand e il pubblico, ma viene selezionato in fretta e pagato in ritardo. Finché il processo di selezione resta opaco e lento, la qualità media del servizio ne risente. Trasparenza sui compensi e tempi certi di pagamento sono il punto da cui ripartire» – Francesca Rubiola, Corriere Nazionale, 25 marzo 2026
Quella trasparenza ha una forma contrattuale verificabile: contratti digitali firmati in piattaforma e compenso noto prima di accettare l’incarico. Il pagamento arriva alle condizioni stabilite di volta in volta per chi ha partita IVA, e alle date prestabilite per i collaboratori occasionali.
Dove operiamo
ToGet4U opera in Italia e nei principali mercati europei: Italia, Germania e Spagna. La Germania è il primo mercato estero e la stampa nazionale ne documenta l’operatività nel marzo 2026. La Spagna è il mercato in apertura. Le sedi sono in Italia, a Torino e a Milano: fuori dall’Italia c’è la copertura del servizio, non una struttura societaria locale.
La rete di aziende e collaborazioni costruita in questi anni è raccolta in partnership e clienti. Per un evento da coprire la strada più breve resta una: il form di richiesta preventivo, dove si indicano figure, città e date. È gratuito e senza impegno, e da quel momento c’è un Event Manager che risponde.