Interpreti e traduttori per eventi e convegni
Interprete e traduttore non sono la stessa figura, e la differenza cambia il servizio che vi serve. L’interprete lavora sul parlato, in tempo reale. Sta in sala o in cabina e passa il discorso da una lingua all’altra mentre viene pronunciato. Il traduttore lavora sul testo scritto, con tempi di lavorazione e di revisione. Per un convegno, una conferenza stampa o un incontro B2B serve il primo.
Anche le modalità di lavoro sono diverse fra loro. Scegliere quella giusta incide sulla scaletta e sull’allestimento della sala.
- Simultanea — l’interprete traduce mentre l’oratore parla, da una cabina insonorizzata. Serve un impianto di simultanea. Noi selezioniamo le persone.
- Consecutiva — l’interprete ascolta, prende appunti e traduce a blocchi, quando l’oratore si ferma. Non serve impianto.
- Chuchotage — è la traduzione sussurrata a una o due persone. Risolve il caso dell’ospite straniero dentro una riunione che si tiene in italiano.
- Trattativa — è l’interpretazione bilaterale, che segue il dialogo fra due parti. È la modalità degli incontri commerciali, delle visite in azienda e degli appuntamenti in fiera.
Le lingue di lavoro si definiscono sulla richiesta. Indicate la combinazione che vi serve — inglese, francese, tedesco, spagnolo o altre. Vi diciamo quali profili sono liberi per quelle date.
Che cosa resta fuori dalla fornitura degli interpreti
Cabina, cuffie e ricevitori per il pubblico sono impianti tecnici: li monta chi cura l’audio della sala o l’allestimento, e non rientrano nella fornitura di staff. Da noi arrivano le persone che ci lavorano dentro. Se l’impianto è già previsto, scrivete nella richiesta quante postazioni avrà: il numero di cabine dice quante lingue la sala può seguire in contemporanea.
Le soluzioni linguistiche disponibili
Congressi medici e scientifici. Sessioni plenarie, simposi e workshop con relatori stranieri. Qui l’interprete lavora accanto a chi gestisce accrediti e sala: trovate il servizio completo alla pagina congressi medici ed ECM, con le hostess ECM per le presenze. Eventi aziendali internazionali. Convention, assemblee, lanci di prodotto e conferenze stampa con pubblico multilingue. La simultanea permette a tutti di seguire senza fermare il programma.
Trattative e incontri commerciali. Appuntamenti in fiera, accordi con fornitori, visite di clienti esteri. L’interprete di trattativa segue il dialogo passo per passo. Accoglienza di delegazioni. Visite istituzionali e tour aziendali per gruppi stranieri. L’interprete si affianca allo staff della nostra agenzia hostess e steward.
Formazione e audit con partecipanti esteri. Corsi tecnici, ispezioni di qualità, riunioni di aggiornamento in cui chi ascolta parla un’altra lingua. La consecutiva regge bene questi incontri, perché il ritmo è quello del dialogo.
Un consiglio di amministrazione con soci esteri, una premiazione interna, la visita di un buyer straniero in stabilimento: incarichi che non somigliano a un congresso e hanno comunque bisogno di qualcuno che traduca mentre si parla. Raccontateci l’occasione con parole vostre, insieme alle lingue e alle date, e vi diciamo chi è disponibile.
Interpreti a Milano, Roma, Bologna, Firenze e nel resto d’Italia
Copriamo con il servizio tutta Italia, da Milano a Roma, da Bologna a Firenze. Operiamo in Italia, Germania e Spagna: è copertura del servizio, non una rete di uffici, perché la sede legale è a Torino. La città entra nella richiesta insieme alle date. Per le combinazioni linguistiche meno diffuse la ricerca si allarga oltre la città dell’evento, e conoscere in partenza sede, giorni e orari aiuta a comporre la proposta.
Se il programma tocca più luoghi (un roadshow, tre tappe in fiera, una convention che si sposta), indicate ogni data con la sua sede e le lingue di quella tappa.
Come funziona la selezione di un interprete
Scrivete la richiesta con lingue, città, date e tipo di evento, senza doversi registrare, e ricevete un preventivo gratuito. Se lo accettate, ricevete un link con i profili preselezionati dall’Event Manager. Confrontate e decidete chi volete in sala: lo staff lo scegli TU.
L’Event Manager resta il vostro referente unico, dal primo brief al post-evento, e segue l’incarico a distanza. Prima dell’evento lo staff riceve il briefing con dress code, orari, postazioni e referenti sul posto. Assicurazione e oneri burocratici sullo staff sono a carico nostro. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore.
Se avete già date e lingue, richiedi un preventivo gratuito e scriveteci com’è fatto l’incontro: chi prende la parola, in quante lingue, per quante ore. Non comporta alcun impegno.
Perché scegliere ToGet4U per gli interpreti di conferenza
La rete conta oltre 50.000 professionisti iscritti. È la scala che permette di coprire una lingua anche fuori dalle grandi città. Nel 2025 abbiamo gestito più di 1.800 eventi. Dall’avvio della piattaforma sono oltre 6.000, e i clienti e partner fidelizzati sono più di 1.300.
Sul costo il modello è esplicito: il preventivo è comprensivo di tutto, dal compenso dello staff con gli oneri di legge all’Event Manager dedicato. Per i clienti italiani la fattura è deducibile al 100% ai fini IRES e IRAP.
I requisiti che contano li fissate voi: combinazione linguistica, modalità di lavoro, settore dell’evento, ore di impegno. Li scrivete nella richiesta e, accettato il preventivo, ricevete i profili che li soddisfano, così il confronto avviene su criteri vostri e non su una promessa nostra.
Interpretariato per eventi, non traduzioni giurate
Due richieste si somigliano e portano a mestieri diversi. Un atto, un certificato o una perizia si traducono per iscritto, con tempi di lavorazione e di revisione: l’interlocutore è un traduttore, non un interprete. Un procedimento davanti al tribunale segue regole proprie, fissate dall’autorità giudiziaria, e anche lì la figura è un’altra.
ToGet4U seleziona interpreti per l’evento dal vivo: congressi, convegni, conferenze, incontri d’affari, visite aziendali. Non rilascia traduzioni giurate né asseverazioni. Se il vostro convegno prevede anche la traduzione scritta degli atti o dei materiali, quello è un incarico separato, da affidare a chi traduce testi.