Come funziona lavorare con ToGet4U

Come funziona per lo staff su ToGet4U®: ti registri, costruisci il tuo profilo e ti candidi da solo agli eventi che ti interessano, senza passare da qualcuno che decide al posto tuo. Oltre 50.000 professionisti sono già iscritti e nel 2025 sulla piattaforma sono passati più di 1.800 eventi. Sotto trovi le risposte una per una: come ci si iscrive, chi sceglie, quanto si prende, quando arriva il pagamento e chi si occupa di assicurazione e burocrazia.

Come mi registro?

La registrazione è gratuita e si fa online: bastano i tuoi dati e un numero di cellulare valido a cui contattarti. Da quel momento hai un’area riservata tua, dove gestisci profilo, candidature e documenti. Non c’è nessuna selezione d’ingresso da superare prima di poter entrare e non c’è nessun costo di iscrizione.

Registrati gratis e passa subito al profilo: sono i dati del profilo a farti arrivare le proposte, non l’iscrizione da sola.

Che cosa metto nel profilo?

I servizi che sai fare — hostess, steward, promoter, barman, cameriere, interprete, e le altre figure a catalogo — le esperienze già fatte, anche brevi, le lingue che parli, le città in cui ti muovi e la disponibilità a spostarti. Aggiungi almeno 3 foto professionali: sono la prima cosa che l’azienda guarda quando confronta i profili. Un profilo preciso e aggiornato viene selezionato più volte di un profilo lasciato a metà, ed è l’unica leva davvero in mano tua.

Se vuoi vedere come si compila campo per campo, crea il tuo profilo seguendo la guida dedicata.

Come mi candido alle offerte?

Dall’area riservata, in autonomia. Apri le offerte di lavoro, filtri per città, data e mansione, leggi la proposta con compenso e condizioni e decidi tu se candidarti. In totale autonomia e libertà ti puoi candidare alle proposte di tuo interesse: nessuno lo fa al posto tuo e nessuno ti obbliga ad accettare.

Candidati ora alle offerte aperte nella tua città, poi tieni d’occhio le notifiche.

Che tipo di eventi trovo nelle offerte?

Fiere, congressi, promozioni nel punto vendita ed eventi aziendali, con i loro formati: congressi medici ed ECM, field marketing, in store promotion, family day, team building, catering. Ogni annuncio porta la figura richiesta, la città e la data, quindi sai in anticipo dove stai andando e per quanto. Le offerte seguono gli eventi, e ToGet4U opera in Italia, Germania e Spagna: se ti sposti anche fuori dalla tua provincia scrivilo nel profilo, perché è da lì che si capisce dove puoi lavorare.

Chi mi sceglie, e con che criterio?

La piattaforma e l’Event Manager preselezionano i profili coerenti con la richiesta; l’azienda cliente guarda quei profili e sceglie chi vuole al suo evento. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore, quindi una candidatura inviata in fretta ha più possibilità di una inviata all’ultimo. A parità di esperienza, viene scelto più spesso chi si presenta in modo chiaro, con il profilo aggiornato e le esperienze ben indicate.

Serve esperienza per essere scelto?

Un curriculum lungo non è un requisito d’accesso: nel profilo contano anche gli incarichi brevi, se li descrivi con precisione e li colleghi alla figura giusta. «Nel lavoro, anche quello occasionale, non conta solo la disponibilità: conta la preparazione, la precisione, la capacità di leggere e capire bene le offerte», dice Francesca Rubiola, CEO di ToGet4U. Gli eventi a cui hai lavorato restano nello storico dell’area riservata: sono tutte esperienze che puoi riportare nel profilo.

Che cosa fa lo staff durante un evento?

Dipende dalla figura per cui ti candidi. Hostess e steward seguono accoglienza, accredito, reception, guida allo stand e assistenza ai partecipanti di fiere e congressi. Le hostess ECM lavorano sugli accrediti, sulla rilevazione delle presenze e sull’assistenza in sala ai congressi medici. I promoter si occupano di sampling, distribuzione di materiale e presentazione di prodotto, nel punto vendita o in una campagna di field marketing. Modelle e modelli vengono richiesti per sfilate, shooting e presentazioni di prodotto. La mansione è quella scritta nell’offerta e riportata nel contratto che firmi.

Che cosa ricevo prima di presentarmi in loco?

Un briefing: dress code, orari, postazione e referenti in loco. Serve ad arrivare sapendo già dove stare e a chi rivolgersi, senza doverlo chiedere il giorno stesso. Se l’azienda ha indicato un requisito particolare, come una lingua o la disponibilità su più giornate, lo trovi scritto nell’offerta: valutalo prima di candidarti, non dopo. Il contratto digitale con data, luogo, mansione e compenso resta nell’area riservata e lo puoi rileggere quando vuoi.

Quanto vengo pagato, e quando lo so?

Il compenso è scritto nell’offerta: lo conosci prima di accettare, non dopo l’evento. Non c’è nessuna sorpresa sull’importo concordato con te, e la piattaforma non trattiene commissioni sul tuo compenso. I compensi variano per figura, durata e tipo di evento, quindi il compenso è sempre quello che leggi sulla singola proposta.

Che inquadramento ho?

A seconda dell’inquadramento, con partita IVA oppure senza partita IVA (collaborazione occasionale o contratto subordinato), cambiano anche i tempi di pagamento. In ogni caso il rapporto è regolato da un contratto digitale, che ricevi e firmi dall’area riservata dopo la selezione, con compenso, data, luogo e mansione. Non firmi nulla su carta e non devi rincorrere nessuno per avere una copia: resta tutto salvato nel tuo account.

Nei periodi senza eventi è prevista un’indennità?

No, perché non c’è un rapporto continuativo da coprire. Su ToGet4U ogni evento è un incarico a sé: ti candidi solo quando l’offerta ti convince. Nei periodi in cui non lavori non maturi nulla, ma non hai nemmeno vincoli di disponibilità. Chi tiene aggiornato il profilo continua a rientrare fra i profili proposti alle aziende, ed è il modo più semplice per non perdere le proposte in arrivo.

Come e quando vengo pagato?

I tempi dipendono dal tuo inquadramento:

• se hai partita IVA, ricevi il pagamento alle condizioni stabilite di volta in volta;
• se non hai partita IVA, puoi lavorare come collaboratore occasionale e ricevi il pagamento alle date prestabilite, oppure con un contratto subordinato, con tempistiche concordate ad hoc.

Non esiste un calendario unico valido per tutti: la scadenza dipende dal caso che ti riguarda fra quelli qui sopra, e da nient’altro. Il compenso pagato è quello del contratto che hai firmato, salvo se chiedi il pagamento anticipato.

Posso essere pagato prima?

Sì, se lavori come collaboratore occasionale. Se hai urgenza puoi chiedere il pagamento anticipato dalla sezione Pagamenti del tuo profilo nell’app, appena il pagamento del lavoro è confermato. Ti paghiamo entro 3 giorni lavorativi dalla firma della ricevuta. Il costo è il 4% dell’importo del lavoro (compenso, extra e rimborsi), con un minimo di 15 €: è quanto ricevi in meno al netto, e lo vedi prima di confermare. Se chiedi l’anticipo per più lavori insieme, il minimo si applica una volta sola. Una volta inviata, la richiesta non si può annullare.

Quanto mi costa usare ToGet4U?

Niente. L’iscrizione è gratuita e il servizio per i professionisti è gratuito: non paghi per candidarti, non paghi per essere selezionato e non paghi una percentuale su quanto guadagni. L’unico costo possibile è quello del pagamento anticipato, solo se decidi di chiederlo.

Assicurazione e pratiche burocratiche: chi se ne occupa?

Se ne occupa la piattaforma. L’assicurazione RCT/RCO sullo staff e gli oneri burocratici sono a carico di ToGet4U, non tuoi e non del cliente. Tu porti la tua professionalità all’evento, al resto ci pensa ToGet4U.

Posso gestire tutto dal telefono?

Sì. Con l’app ToGet4U, disponibile per iOS e Android, aggiorni il profilo e la disponibilità, ti candidi alle offerte, firmi i contratti digitali e consulti la dashboard con lo storico degli eventi a cui hai lavorato. Inoltre ricevi le notifiche delle nuove proposte appena pubblicate (oppure puoi disattivarle). Se preferisci, puoi anche usare il sito da computer o tablet.

Crea il tuo profilo, tieni il profilo aggiornato e candidati alle offerte che ti interessano: le condizioni le leggi prima, sempre.