Organizzazione di family day aziendali
Un family day non è una festa generica. È il giorno in cui i dipendenti mostrano ai figli e ai partner dove lavorano. Ed è il giorno in cui l’azienda si racconta a un pubblico che nei giorni normali resta fuori dai cancelli. Per questo la giornata appartiene al welfare aziendale più che al marketing. E per questo cambia lo staff che serve: accogliere una famiglia con due bambini non è come accreditare un ospite a un convegno.
Per chi cura le risorse umane è anche una leva di engagement dei dipendenti. Il lavoro smette di essere un posto di cui a casa si sente solo parlare.
Noi selezioniamo e coordiniamo le figure che tengono in piedi la giornata: animazione e attività per i bambini, accoglienza e accrediti delle famiglie, presidio degli spazi, servizio a tavola. Voi indicate obiettivi, sede, data e numero atteso di famiglie. Al resto pensiamo noi. Il family day rientra nei servizi per eventi che gestiamo con lo stesso metodo, in tutta Italia.
Cosa include il family day
La giornata si compone di quattro blocchi operativi, che si dimensionano sul vostro programma.
- Animazione e attività per i bambini: laboratori creativi, giochi di gruppo, truccabimbi e attività didattiche legate al mestiere dell’azienda. Le figure arrivano dal nostro staff di animazione per eventi.
- Accoglienza e accrediti: hostess e steward al desk di ingresso, liste degli iscritti, consegna di badge e braccialetti identificativi per i bambini, indicazioni sui percorsi.
- Staff di sala e catering: barman, camerieri, chef e staff di sala per buffet, merenda o pranzo. I menu tengono conto dei più piccoli, e intolleranze e allergie le indicate voi nella richiesta.
- Presidio degli spazi: steward agli accessi e nelle aree esterne, quando il programma prevede un piazzale, un parco o la visita agli impianti.
Se volete affiancare alle attività per le famiglie un momento solo per i colleghi, la giornata si estende con una sessione di team building.
Chi segue i bambini, e con quale rapporto numerico
Il numero di animatori e animatrici si fissa nel brief, prima del preventivo. Le fasce d’età attese, il tipo di attività e la forma degli spazi lo muovono tutti e tre. Un laboratorio seduto e un’area gonfiabili non chiedono la stessa sorveglianza. Un’area esterna aperta va coperta più di una sala chiusa.
La proposta indica le figure previste per ogni fascia d’età e per gli accessi. Su un punto conviene essere espliciti fin dalla richiesta: ogni gruppo di bambini deve avere un adulto di riferimento, e ogni animatore deve sapere quale gruppo segue prima dell’apertura.
Fasce d’età diverse nella stessa giornata in azienda
Una festa per le famiglie mette insieme età lontane. I più piccoli cercano uno spazio tranquillo e i genitori a portata di sguardo. I bambini delle elementari reggono bene laboratori e giochi a squadre. I ragazzi più grandi si annoiano presto con il truccabimbi, e si coinvolgono con una visita agli impianti o una sfida fra famiglie. Indicate nella richiesta le fasce d’età che vi aspettate: su quelle costruiamo aree, attività e numero di animatori.
Idee per family day aziendale
Il format nasce dall’obiettivo della giornata e dal periodo dell’anno. Quattro idee da cui partire, da adattare ai vostri spazi.
Bimbi in ufficio, alle scrivanie dei genitori
È il formato più diretto: i figli entrano dove lavorano mamma e papà. Visitano le postazioni, capiscono cosa si fa in quell’ufficio e partecipano a un laboratorio sul mestiere dell’azienda. Servono animatori che guidino i gruppi fra i reparti e hostess che gestiscano gli ingressi. Anche quel giorno, infatti, gli uffici restano un luogo di lavoro.
La festa di Natale per le famiglie dei dipendenti
A dicembre la giornata con le famiglie diventa la festa di Natale aziendale. Si costruisce intorno a uno spettacolo per i bambini, alla consegna dei regali e a una merenda per tutti. Lo staff segue il programma: animatori per lo spettacolo, hostess all’ingresso e alla distribuzione dei regali, barman e chef al buffet.
Visita agli impianti e laboratori sul prodotto
In un’azienda produttiva la giornata può ruotare intorno alla visita dello stabilimento. Il percorso va pensato per l’altezza, i tempi e l’attenzione dei bambini. Gli steward stanno lungo il tragitto, le hostess ai punti di partenza dei gruppi. Un laboratorio chiude la visita e trasforma il prodotto in gioco: i bambini costruiscono, disegnano o assaggiano ciò che i genitori fanno ogni giorno.
All’aperto, per un anniversario o una nuova sede
Un anniversario, un traguardo o l’apertura di una nuova sede si prestano a una giornata all’aperto. Giochi a squadre per i bambini, un breve momento istituzionale per gli adulti, un pranzo a buffet. All’aperto contano la copertura delle aree, le zone d’ombra e un piano per il maltempo, da decidere nel brief.
Poi ci sono giornate che non somigliano a nessuna di queste. La festa di fine anno scolastico per i figli dei dipendenti, una domenica di sport in famiglia, il reparto appena rinnovato mostrato ai parenti. Raccontateci la vostra nella richiesta, con sede, data, famiglie attese ed età dei bambini.
Come organizziamo il family day
Partiamo dall’obiettivo di engagement: far conoscere l’azienda alle famiglie, celebrare un traguardo, inaugurare uno stabilimento. Su quell’obiettivo costruiamo il format: durata, fasce orarie, percorsi di visita, alternanza fra attività per i bambini e momenti per gli adulti. Solo dopo definiamo lo staff, figura per figura.
L’ultimo passaggio è la logistica on-site. Comprende punti di accoglienza, aree di attività, percorsi di sicurezza, orari di montaggio e smontaggio. Prima dell’apertura dei cancelli lo staff riceve il briefing su dress code, orari, postazioni e referenti in loco.
Da parte vostra basta una richiesta scritta con figure, città e periodo, senza dovervi registrare. Vi rispondiamo con il preventivo e il piano di battaglia e, dopo l’accettazione, con i profili disponibili per la data del family day. Confrontate servizi e profili dello staff e scegliete chi volete alla vostra giornata. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore. Un Event Manager vi segue dalla richiesta al post-evento: potete richiedere un preventivo gratuito già con la data che avete in mente.
L’intera giornata o solo lo staff per le famiglie
La giornata ci può essere affidata in due formule. Con l’organizzazione dell’intero evento il sopralluogo della location è compreso. L’Event Manager è in loco il giorno dell’evento e coordina fornitori, presidio degli spazi e gestione di ingressi e uscite. Se invece vi serve solo lo staff, per esempio animatori e hostess, l’Event Manager segue la giornata a distanza. Il sopralluogo, in quel caso, si valuta in base al tipo di evento. Il briefing allo staff resta lo stesso nei due casi.
Perché affidare a ToGet4U la giornata con le famiglie
La rete conta oltre 50.000 professionisti iscritti. Nel 2025 abbiamo gestito più di 1.800 eventi, e oltre 6.000 dall’avvio della piattaforma. Le giornate con le famiglie rientrano fra gli eventi che ci affidano più di 1.300 clienti e partner fidelizzati. Fra gli eventi seguiti ci sono diversi family day, tra cui il Family Day Michelin a Cuneo e il Family Day CPM di Torino.
Lo staff lo scegli TU e al tuo Evento ci pensiamo Noi: vedete i profili preselezionati dall’Event Manager e decidete chi incontrerà le vostre famiglie. Ogni collaboratore lavora con noi, pertanto non avrete alcuna incombenza burocratica. Assicurazione e oneri burocratici sono a carico nostro, non vostro. Per le aziende italiane la fattura è deducibile al 100% ai fini IRES e IRAP.