Organizzazione eventi aziendali

L'organizzazione eventi aziendali di ToGet4U è pensata per le aziende che hanno in calendario una convention, un kick-off commerciale o un'inaugurazione. Sono eventi che si giocano sulle persone che li fanno funzionare in sala, e li seguiamo dal brief alla giornata sul posto: staff selezionato, logistica coordinata, sopralluogo della location compreso e un Event Manager dedicato presente in loco come unico referente. Il preventivo è gratuito e senza impegno.

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Su di noi

Cosa dicono i nostri Clienti

Leggi le opinioni di chi ha collaborato con Noi,
sia come cliente che come staff (fonte: Google)

  • 5 su 5

    Ho collaborato con questa agenzia in diverse occasioni e mi sono trovata sempre molto bene. Il portale è molto chiaro e intuitivo. Da menzionare comunicazione efficiente, puntualità e precisione sia per quanto riguarda l’organizzazione degli eventi e il loro svolgimento, sia per quanto riguarda i successivi pagamenti. Super affidabili, sarò più che felice di lavorare insieme a ToGet4U nuovamente!

    Caterina
  • 5 su 5

    Agenzia Straordinaria. Massima precisione, disponibilità, professionalità e cura di ogni dettaglio. La migliore agenzia con cui abbia mai collaborato. Grazie, siete dei professionisti eccellenti. 5 stelle meritate.

    Ricette Italiane
  • 5 su 5

    Ho lavorato più volte con l’Agenzia ToGet4U. Agenzia molto affidabile! Sono sempre disponibili per qualsiasi evenienza, amministrazione super efficiente, precisi, puntuali e pronti ad ascoltare. Una delle agenzie più professionali. Super consigliati!

    Dorela
  • 5 su 5

    Ottima agenzia. Pagamento puntuale. Referenti disponibili e gentili. La piattaforma creata, permette di candidarsi in modo semplice e veloce, per ogni attività c’è la descrizione con relativo compenso. Consiglio 🙂

    Sabrina
  • 5 su 5

    Personalmente ho avuto a che fare con Francesca. Che dire, una professionista precisa puntuale ed attenta alle esigenze del cliente. Mi ha aiutato consigliandomi e trovando delle promoter che si sono rivelate perfette per le mie esigenze. È sicuramente un ottimo partner commerciale con cui collaborare.

    Oscar C.
  • 5 su 5

    Mi sono trovato molto bene con TOGET4U e l’app funziona bene.
    Persone cordiali e disponibili, la mia esperienza è molto positiva e spero di poter collaborare ancora per offerte lavorative future.
    Consigliato.

    Marco
  • 5 su 5

    Ho avuto modo di collaborare con ToGet4U per l’inaugurazione del nostro nuovo ufficio di General Contractor e mi son trovato molto bene. L’interfaccia con Mauro è stata molto fluida e professionale e ci è stato indicato il profilo adatto (Ilaria) al nostro tipo di evento, che è, grazie anche al loro supporto, venuto alla perfezione. Consigliata!

    Ludovico
  • 4 su 5

    Brave le ragazze, sempre puntuali e professionali.
    Hanno dato sempre del loro meglio!

    Andrea
Servizi

Per le Aziende

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Selezione dei profili 100% digitale
con Event Manager dedicato a tuo supporto.
Tu ci dici cosa ti serve, al resto pensiamo Noi.

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  2. Ricevi il Preventivo

    In breve tempo ricevi un preventivo gratuito e senza impegno. Quando lo accetti, ti inviamo i profili dei Professionisti disponibili per il tuo Evento.

  3. Confronta e Scegli

    Perchè con ToGet4U® lo Staff lo scegli TU e al tuo Evento ci pensiamo Noi.

Organizzazione di eventi aziendali chiavi in mano

Il giorno di una convention l’azienda ha già i suoi ospiti da seguire: relatori, clienti, rete vendita. Lo staff in sala, i turni e i fornitori non possono diventare un secondo lavoro per chi organizza. Per questo il servizio parte da una richiesta sola: richiedi un preventivo gratuito e, dopo l’accettazione, ricevi i profili disponibili per le tue date.

Chiavi in mano ha qui un significato preciso: tu ci dici cosa ti serve, al resto pensiamo noi. Raccogliamo il brief e costruiamo la proposta. Selezioniamo lo staff, lo coordiniamo sul posto e chiudiamo con un riscontro dopo l’evento. L’interlocutore resta uno solo: l’Event Manager dedicato. Segue la commessa dalla prima richiesta al post-evento, e il giorno dell’evento è sul posto.

Seguiamo gli eventi corporate: convention e riunioni commerciali, kick-off, inaugurazioni di sedi e punti vendita, premiazioni, cene aziendali, open day. Per chi cerca un’agenzia di organizzazione eventi aziendali, logistica, staff e fornitori stanno sotto un solo referente. Il catalogo completo dei nostri servizi per eventi comprende anche i verticali e le singole figure di staff.

Tutto questo lo facciamo anche con la nostra divisione eventi: Eventi Veloci.

Cosa include il servizio per convention, kick-off e inaugurazioni

Il perimetro si costruisce sull’evento e tiene insieme quattro blocchi.

  • Staff: hostess e steward per accoglienza, accredito e reception. Promoter per le attivazioni di brand. Barman e camerieri per la parte conviviale. Interpreti quando in sala c’è un pubblico internazionale.
  • Coordinamento location e allestimento: sopralluogo, tempi di montaggio e smontaggio, presidio degli spazi, flussi di ingresso e di uscita.
  • Gestione fornitori: catering, service audio e video, allestitori. Un referente unico parla con tutti, così non fai da centralino il giorno dell’evento.
  • Accoglienza: liste invitati, badge, guardaroba, indirizzamento degli ospiti, assistenza in sala e alle postazioni.

Tre formati seguono regole diverse e hanno un servizio dedicato: i congressi medici con accrediti ed ECM, i family day aziendali con le attività per adulti e bambini, e il team building.

Organizzare l’intero evento aziendale o chiedere solo lo staff

A ToGet4U puoi affidare l’evento per intero oppure chiedere soltanto le figure che ti mancano. Il briefing allo staff c’è in tutti e due i casi. Cambia quello che succede intorno allo staff, prima e poi durante l’evento.

Quando organizziamo tutto l’evento, il sopralluogo della location è compreso. Il giorno dell’evento l’Event Manager è in loco: coordina i fornitori, tiene sotto controllo gli spazi e governa ingressi e uscite degli ospiti. Se invece ti servono solo hostess, promoter o modelle, selezioniamo le figure e le prepariamo con il briefing. L’Event Manager segue l’evento a distanza, e il sopralluogo dipende dal caso e dal tipo di evento.

La scelta dipende da quanta regia hai già in casa. Se la location ha un suo coordinamento e ti mancano persone in sala, bastano le figure. Se la convention mette insieme più fornitori, più sale e arrivi concentrati, conviene un referente unico sul posto.

Come organizziamo il tuo evento

Si comincia dal brief. Ci scrivi la richiesta con figure, città e periodo, senza doverti registrare. Ci racconti anche a cosa serve l’evento e chi deve arrivare: sono le informazioni su cui costruiamo tutto il resto.

Poi arriva il preventivo, comprensivo e calibrato sul brief e sul budget che hai indicato. Accettato il preventivo, ricevi i profili disponibili. Li confronti e scegli chi vuoi al tuo evento: lo staff lo scegli TU e al tuo Evento ci pensiamo Noi.

Da qui il lavoro passa a noi. Lo staff scelto firma il contratto digitale in piattaforma. Facciamo il sopralluogo della location e prepariamo il briefing operativo: dress code, orari, postazioni, referenti in loco.

Il giorno dell’evento il coordinamento on-site resta in capo a noi. L’Event Manager tiene i fornitori sui tempi della scaletta e segue lo staff alle postazioni. Gli imprevisti li gestiamo noi, mentre tu ti occupi degli ospiti.

Dopo l’evento raccogliamo il riscontro sulle persone che hanno lavorato con te. Per la prossima edizione puoi indicare nella richiesta i profili che vuoi ritrovare: se sono disponibili, si riparte da lì.

Convention, workshop e retreat: formati diversi per l’evento aziendale

Nel settore gli eventi aziendali stanno sotto la sigla MICE: meeting, incentive, conferenze ed esposizioni. La sigla è una sola, ma i formati chiedono un’organizzazione diversa. Una convention o un kick-off concentrano gli arrivi in poco tempo. Il peso sta sull’accredito, sui flussi verso la plenaria e sui cambi di scaletta dei relatori.

Un workshop lavora per gruppi e per sale. Servono persone agli ingressi e alle postazioni, e orari che reggano i passaggi da una sessione all’altra. Un retreat aziendale porta la squadra fuori sede, anche su più giornate. Contano l’accoglienza all’arrivo, gli spostamenti e il programma delle attività.

Poi ci sono programmi che non rientrano in una sigla: la presentazione di un nuovo prodotto ai rivenditori, un roadshow a tappe in più città, l’anniversario dell’azienda con i clienti storici. Si parte comunque da chi arriva, dove e per quante ore.

Organizzazione eventi aziendali a Milano, Roma, Torino e nelle altre città

Organizziamo eventi aziendali a Milano e Roma come a Torino, Napoli, Padova e Treviso, e nelle città più piccole. Operiamo in Italia, Germania e Spagna. In ogni città la richiesta parte dalle stesse informazioni: dove si svolge l’evento, in quali date, con quali figure. Se gli ospiti arrivano dall’estero, nella richiesta indichi le lingue che lo staff deve parlare e ne teniamo conto nella selezione.

Perché le aziende scelgono ToGet4U per convention e inaugurazioni

Sulla piattaforma ToGet4U® sono iscritti oltre 50.000 professionisti. Nel 2025 abbiamo gestito più di 1.800 eventi, e dall’avvio sono oltre 6.000. Le aziende che ci affidano i loro eventi, fra clienti e partner fidelizzati, sono più di 1.300. La scala serve a una cosa concreta: coprire le date affollate anche nelle città secondarie. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore.

Il resto è amministrazione che non ricade su di te: contratti dello staff firmati digitalmente, assicurazione dello staff e oneri burocratici a carico nostro, fattura deducibile al 100% IRES e IRAP.

Abbiamo seguito eventi nazionali e internazionali, tra cui ad esempio il Congresso Randstad alla Reggia di Venaria, l’Evento Bulgari a Milano, il Party Ferrari a Monte Carlo e l’Evento Tiffany a Bologna.

Quando hai una data in calendario, descrivi il tuo evento nella richiesta di preventivo: tipo di evento, date, luogo e figure che ti servono. Il preventivo non costa nulla e non ti impegna.

Domande frequenti sull'organizzazione di eventi aziendali

Che permessi servono per organizzare un evento?

Dipende da dove si svolge e da chi entra. Le pratiche seguono la location e i fornitori che la gestiscono. Il primo controllo è chiedere alla struttura ospitante che cosa coprono già le sue autorizzazioni e che cosa resta da verificare con gli uffici competenti. Aggiungono verifiche la musica, gli allestimenti su suolo pubblico e l'ingresso aperto a chi non è invitato. Nel nostro perimetro stanno lo staff, il coordinamento e il rapporto con chi presenta le pratiche.

Qual è il primo passo per organizzare un evento aziendale efficace?

Mettere per iscritto l'obiettivo, prima ancora della data. Un kick-off che deve allineare la rete vendita, una premiazione che deve riconoscere i risultati e un'inaugurazione che deve far entrare la città in negozio chiedono formati, spazi e staff diversi. Dall'obiettivo discendono pubblico, formato, location e numero di persone da mettere in campo. È anche il contenuto del brief da cui costruiamo la proposta.

Quanto costa organizzare un evento aziendale?

Non esiste una tariffa unica, e per questo non pubblichiamo un listino. Sul totale pesano il formato, la città, quante figure servono e per quante ore, l'allestimento e i fornitori da coordinare. Il preventivo lo costruiamo sulla tua richiesta ed è gratuito. Assicurazione dello staff e oneri burocratici restano a carico della piattaforma, e per le aziende italiane la fattura è deducibile al 100% IRES e IRAP.

Quanto viene pagato un organizzatore di eventi?

Per chi commissiona l'evento la domanda diventa un'altra: quanto pesa sul totale il compenso di chi lavora. Il preventivo è comprensivo di tutto: compenso dello staff completo degli oneri di legge, spese di agenzia per la contrattualizzazione, assicurazione ed Event Manager dedicato. I compensi cambiano per figura, città e durata dell'incarico. Trovi il totale nel preventivo prima di scegliere.

È possibile organizzare eventi aziendali senza partita IVA?

Per lo staff che lavora al tuo evento sì. Sulla piattaforma si lavora con partita IVA oppure senza partita IVA, con collaborazione occasionale o contratto subordinato, e in ogni caso il contratto si firma in digitale. Il regime dello staff non aggiunge pratiche alla tua azienda: gli oneri burocratici restano a carico della piattaforma.

Qual è una buona piattaforma per organizzare eventi aziendali?

Davanti a un'agenzia o a una piattaforma, con tre cose da tenere d'occhio, si capisce se i profili si vedono prima di confermarli, se c'è un referente unico e se i compensi sono scritti nel preventivo. Su ToGet4U l'Event Manager preseleziona i profili e la scelta finale resta a te. Sul costo pesa il modello: nel giugno 2024 Mauro Tartamelli, Founder di ToGet4U, ha indicato che il ricarico delle agenzie tradizionali è spesso oltre il 100%.