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Promoter per field marketing ed eventi
Il promoter non fa un mestiere solo. Dentro la stessa figura ci sono contesti commerciali diversi fra loro, che teniamo distinti anche in fase di selezione perché richiedono persone diverse:
- Field marketing: campagne che toccano molti negozi e più zone, con squadre distribuite sul territorio.
- In store promotion: promozione dentro il punto vendita, dallo scaffale alla presentazione del prodotto al cliente finale.
- Street marketing: azione in strada, davanti a un locale, in una piazza o all’uscita di una stazione.
- Sampling: distribuzione di campioni con una spiegazione del prodotto, non una semplice consegna.
- Attivazione brand in fiera: animazione dello stand, ingaggio dei visitatori e raccolta contatti.
- Volantinaggio qualificato: materiale distribuito con un messaggio da trasmettere e un target da riconoscere.
- Tour e roadshow: la stessa attività replicata in città diverse, con lo stesso brief in ogni tappa.
La differenza non è formale. Un promoter che ferma bene le persone in strada non è per forza la persona giusta per uno stand fieristico, dove conta la qualità del contatto raccolto. Per questo la selezione parte dall’obiettivo della campagna e non dalla sola disponibilità a calendario.
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Le attività che copriamo
Gestiamo campagne promozionali nei punti vendita della grande distribuzione e delle catene specializzate, roadshow su più città, distribuzione di materiale, demo di prodotto, raccolta contatti ed eventi trade rivolti a rivenditori e buyer. Quando l’attività resta dentro il negozio parliamo di in store promotion; quando copre un territorio con più punti vendita e una regia unica parliamo di field marketing. Sono due dei verticali di servizio che seguiamo, con esigenze diverse di calendario e di squadra.
Un promoter serve anche in formati che non hanno un’etichetta precisa: l’inaugurazione di un negozio, il lancio di un’app con i codici da attivare sul momento, le adesioni a una carta fedeltà raccolte all’ingresso di una galleria commerciale, una degustazione dentro una sagra di paese. Contano il pubblico da incontrare, il luogo e il messaggio da portare, più del nome che si dà all’attività. La squadra si compone anche con altre figure, quando serve: hostess e steward per accoglienza, accredito e assistenza allo stand, modelle e modelli per sfilate, shooting e presentazioni di prodotto. Un solo interlocutore per tutte le figure in campo.
Eventi trade con rivenditori e buyer
Un evento trade non parla al consumatore finale, ma a chi il prodotto lo rivende: una convention di rivenditori, la presentazione di una linea nuova a un gruppo di buyer, una giornata riservata agli operatori in fiera. Qui il promoter illustra la gamma, gestisce le demo e annota i nominativi che poi passano alla rete commerciale. Le informazioni che deve saper spiegare, e il tipo di interlocutore che incontrerà, le indicate voi nel brief.
Promoter per supermercati e GDO
Nei supermercati e negli ipermercati della grande distribuzione organizzata (GDO) il promoter lavora dentro il percorso della spesa. Ferma il cliente fra uno scaffale e l’altro, fa assaggiare, spiega un prodotto nuovo o una promozione in corso. Le attività sono la degustazione, il sampling, l’animazione dello scaffale, la presentazione di prodotto e il supporto alle vendite.
Una campagna in GDO si costruisce per negozi e per turni. Nella richiesta servono le insegne e i negozi coinvolti, i giorni e le fasce orarie, il prodotto da far provare e il materiale che arriva sul posto. Se la degustazione prevede la manipolazione di alimenti, o se l’insegna chiede requisiti precisi a chi lavora fra gli scaffali, scrivetelo: sono condizioni che entrano nella scelta dei profili.
Quando i negozi sono molti e sparsi fra più province, la campagna prende la forma del field marketing. L’elenco dei punti vendita diventa allora la base su cui cerchiamo i profili, zona per zona.
Come selezioniamo i promoter per la tua campagna
La selezione dei promoter si fa in tre passi.
- Ci scrivete cosa vi serve: figure, città, periodo e obiettivi della campagna, senza dovervi registrare.
- Ricevete un preventivo comprensivo di tutto e, quando lo accettate, i promoter disponibili per le città e le date della campagna.
- Confrontate e scegliete chi volete in campo: lo staff lo scegli TU e al tuo Evento ci pensiamo Noi.
Un Event Manager dedicato vi accompagna dalla richiesta al post-evento: raccoglie il brief, propone i profili e resta il vostro riferimento, a distanza, durante le giornate di attività. Prima di cominciare, lo staff riceve il briefing con dress code, orari, postazioni e referenti in loco. Il contratto vi arriva via email.
Promoter a Milano, Roma, Torino e nelle altre città
La scala della rete permette di aprire più città nello stesso periodo senza cambiare fornitore e senza moltiplicare gli interlocutori. Ogni città ha la sua pagina: promoter a Milano, promoter a Roma, promoter a Torino, promoter a Napoli, promoter a Catania e promoter a Bari, insieme alle altre città in cui operiamo. Per un tour o per un’uscita in contemporanea su più piazze, nella richiesta indicate le città, le date di ciascuna tappa e quanti promoter vi servono in ognuna.
Perché scegliere ToGet4U per una campagna promoter in Italia
La scala della rete. Oltre 50.000 professionisti iscritti, più di 1.800 eventi gestiti nel 2025 e oltre 6.000 dall’avvio, con più di 1.300 clienti e partner. È la scala che rende possibile coprire anche i centri minori, non solo i capoluoghi. Operiamo in Italia, Germania e Spagna.
I tempi della selezione. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore. È un dato sulla chiusura della selezione, cioè sul momento in cui i profili sono già sul tavolo e si passa alla conferma. Quello che non pagate a parte. L’assicurazione sullo staff e gli oneri burocratici sono a carico della piattaforma. Per i clienti italiani la fattura è deducibile al 100% ai fini IRES e IRAP.
Come si costruisce il prezzo. Il preventivo è comprensivo di tutto: compenso dello staff con gli oneri di legge, contrattualizzazione, assicurazione RCT/RCO ed Event Manager dedicato. Il totale della campagna si compone nel preventivo, sulle figure e sulle giornate che servono davvero. ToGet4U® è la piattaforma di ASDM S.r.l., società con sede a Torino e socia di Federcongressi & Eventi.
Come richiedere un preventivo per una campagna promoter
Nel form di richiesta preventivo raccontate la campagna con parole vostre: che cosa volete promuovere, dove, in quali date, con quali figure e davanti a quale pubblico. Se avete già un piano su più città, segnalatelo, perché cambia il modo in cui componiamo le squadre. Il preventivo è gratuito e senza impegno, e non richiede registrazione. Ricevuta la richiesta, l’Event Manager prepara il preventivo con il dettaglio dei costi e, quando lo accettate, vi manda i profili disponibili.
Richiedi un preventivo gratuito per la tua campagna promozionale.