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Una fiera di settore, un congresso medico e una convention aziendale chiedono squadre diverse. Partiamo dalle date e dalla città: accettato il preventivo, l’Event Manager preseleziona chi è libero in quelle giornate e ti mostra servizi ed esperienze di ogni profilo prima che tu decida. Si comincia da una richiesta di preventivo in cui descrivi figure, città e date.
Hostess e steward per fiere, congressi ed eventi
Hostess e steward sono il primo contatto fra il tuo brand e chi arriva: accolgono gli ospiti, li orientano e li accompagnano dove devono andare. Le attività che puoi affidare loro cambiano con il formato:
- accoglienza e reception all’ingresso, con indicazioni e orientamento dei visitatori;
- accredito e registrazione dei partecipanti, consegna dei badge, controllo delle liste e rilevazione delle presenze;
- guida stand in fiera: presentazione del prodotto, raccolta dei contatti, supporto ai commerciali dell’azienda;
- assistenza ai congressi: accoglienza in sala, passaggio del microfono, distribuzione dei materiali;
- supporto a convention, inaugurazioni, presentazioni di prodotto ed eventi aziendali.
La copertura è nazionale, e la scala della rete è ciò che la rende possibile anche nelle città secondarie. Selezioniamo hostess a Milano, hostess a Roma, hostess a Torino, hostess a Napoli, hostess a Bologna e hostess a Firenze, come a Verona, a Catania o nella città in cui si tiene il tuo evento.
Accoglienza e registrazione servono anche lontano da un padiglione. Un’assemblea degli azionisti, un open day in stabilimento, la visita di una delegazione estera o un’anteprima per la stampa hanno bisogno di qualcuno che segni gli arrivi, accompagni gli ospiti e sappia a chi rivolgersi se il programma cambia. Se il tuo è un formato così, raccontalo nella richiesta con parole tue: chi arriva, dove, in quali giornate e con quali figure.
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Le figure che selezioniamo per il tuo evento
Un evento non si regge su una figura sola. Con una sola richiesta metti in campo tutto lo staff che ti serve:
- hostess e steward per accoglienza, accredito, reception e guida stand;
- hostess ECM per i congressi medici, con accrediti, rilevazione delle presenze e assistenza in sala;
- interpreti per ospiti e delegazioni straniere;
- promoter per field marketing, in store promotion e sampling;
- modelle e modelli per sfilate, shooting e presentazioni di prodotto;
- barman e camerieri per cene aziendali, aperitivi e serate, e tante altre figure come driver e make-up artist.
Promoter e modelle hanno un percorso dedicato: guarda l’agenzia promoter e l’agenzia modelle. Qualunque sia la combinazione, il tuo riferimento resta un solo Event Manager.
Come selezioniamo le hostess a misura del tuo evento
Dalla richiesta alla scelta il percorso è lineare, e la scelta finale resta a te.
- Scrivi la richiesta con figure, città, date e orari. Non serve registrarsi.
- Ricevi il preventivo, gratuito e comprensivo di tutto. Quando lo accetti, l’Event Manager preseleziona i profili adatti.
- Confronti e scegli chi vuoi al tuo evento dal link con le schede dei profili. Il contratto ti arriva via email.
Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore. Prima di decidere vedi servizi, esperienze e disponibilità dei profili proposti, e i nomi li scegli tu. Se all’evento serve un’esperienza precisa, in fiera o in un congresso ECM, scrivilo nella richiesta.
Cosa sanno hostess e steward quando arrivano allo stand o in sala
Prima del servizio lo staff riceve un briefing su dress code, orari, postazioni e referenti da cercare durante la giornata. Quando ci chiedi hostess e steward, l’Event Manager segue l’evento a distanza e resta il tuo interlocutore anche nel post-evento. Se all’evento serve un’organizzazione per intero, con i fornitori da coordinare, indicalo già nella richiesta: è un livello di servizio diverso dalla selezione dello staff.
Perché scegliere ToGet4U per hostess e steward in tutta Italia
ToGet4U conta oltre 50.000 professionisti iscritti e più di 1.300 clienti e partner fidelizzati. Gli eventi gestiti sono più di 1.800 nel 2025 e oltre 6.000 dall’avvio. L’idea della piattaforma è nata a una fiera in Germania, confrontando i preventivi di più agenzie per un’hostess.
Su ToGet4U il preventivo è comprensivo di tutto: compenso dello staff con gli oneri di legge, contrattualizzazione, assicurazione RCT/RCO ed Event Manager dedicato. La fattura è 100% deducibile IRES e IRAP. Lato staff, contratti digitali firmati in piattaforma e compensi dichiarati prima dell’accettazione tengono in ordine anche la parte amministrativa.
Su ogni richiesta c’è una persona, l’Event Manager dedicato, che conosce il tuo evento e ti risponde fino al post-evento.
Come richiedere un preventivo per hostess e steward
Il preventivo è gratuito e senza impegno, e per chiederlo non serve un account. Nella richiesta scrivi quali figure ti servono e quante persone, la città e la sede, le giornate con gli orari. Poi aggiungi ciò che rende il tuo evento diverso da un altro: le lingue degli ospiti, l’abbigliamento previsto, cosa deve succedere allo stand o in sala.
Quando hai questi elementi, richiedi un preventivo gratuito raccontando tipo di evento, luogo, date e figure: ricevi il preventivo e, una volta accettato, i profili delle hostess e degli steward disponibili in quelle giornate.