Agenzia hostess e steward Brescia per fiere ed eventi

Hostess di fiera a Brescia: che cosa fanno allo stand

In fiera la hostess è il primo volto dell’azienda per chi si ferma allo stand. Accoglie i visitatori, capisce che cosa cercano e li affida alla persona giusta del vostro team commerciale. Gestisce la reception dello stand, distribuisce il materiale informativo e accompagna gli ospiti fra i prodotti esposti.

Lo steward affianca la hostess nell’accoglienza e nell’orientamento del pubblico. Entrambi rispondono meglio quando conoscono ciò che esponete. Per questo conviene scrivere nel brief che cosa presentate in fiera e a quale pubblico vi rivolgete.

Le figure disponibili a Brescia: hostess, steward e non solo

• hostess e steward per accoglienza, reception, accredito e guida stand;
• hostess ECM per congressi medici, con gestione degli accrediti e rilevazione delle presenze in sala;
• interpreti per espositori e delegazioni straniere;
• promoter e ragazze immagine per attività promozionali e in store promotion;
• modelle e modelli per sfilate, shooting e presentazioni di prodotto;
• animatori e animatrici, barman, camerieri, chef, comparse, DJ, driver e security.

Mansioni e profili sono descritti nel servizio dedicato alle hostess e agli steward. A Brescia selezioniamo profili già attivi in zona, così la squadra arriva sul posto senza trasferte improvvisate.

Come funziona la selezione dello staff a Brescia

Per ricevere il preventivo non serve registrarsi. Nella richiesta indicate figure, mansione, date e sede. Quando accettate il preventivo, l’Event Manager preseleziona i profili disponibili a Brescia in quelle giornate e ve li presenta con foto ed esperienze.

Poi vale la regola che dà il nome al servizio: lo staff lo scegli TU. La decisione su chi lavora al vostro evento resta vostra. Il contratto con ogni professionista si firma in piattaforma, in digitale. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore.

Che cosa comprende la fornitura di hostess e steward

Quando chiedete hostess o steward a Brescia, chiedete una fornitura di personale. Il servizio comprende la selezione dei profili, la contrattualizzazione dello staff e un briefing allo staff prima dell’evento. Il briefing copre dress code, orari, postazioni e referenti sul posto.

L’Event Manager vi segue a distanza ed è il vostro referente dal primo contatto alla chiusura dell’incarico. L’assicurazione dello staff e gli oneri burocratici sono a carico nostro, non vostro. Se invece cercate un partner che organizzi l’evento per intero, scrivetelo nella richiesta. È un livello di servizio diverso dalla sola fornitura di personale, e si concorda a parte.

Per quali eventi puoi richiedere hostess a Brescia

Tra i tanti eventi seguiti in città, fra i più noti c’è la Fiera Rombo di Tuono. Da un tipo di evento all’altro cambiano il pubblico, il ritmo della giornata e il tipo di attenzione che serve.

Fiere e rassegne a Brescia Fiere

Nei padiglioni di Brescia Fiere la hostess lavora allo stand per più giornate di fila. Conta la tenuta, perché l’accoglienza dell’ultima ora vale quanto quella del mattino. Conta anche la conoscenza del prodotto esposto.

Congressi e convegni in auditorium

All’Auditorium Centro Congressi Brescia Capretti e all’Auditorium Centro Congressi Brescia Artigianelli il lavoro cambia. Qui contano il rigore agli accrediti, la consegna dei badge e l’assistenza in sala durante le sessioni. Per i congressi medici con crediti ECM potete richiedere hostess ECM, che curano anche la rilevazione delle presenze.

Eventi in azienda, showroom e punti vendita

Poi ci sono gli eventi che l’azienda organizza in casa propria. L’inaugurazione di un punto vendita, la presentazione di una nuova linea in showroom, la convention con la rete vendita, la visita di una delegazione allo stabilimento. Qui la hostess accoglie gli ospiti, gestisce la reception e accompagna i gruppi lungo il percorso previsto. Per sfilate, promozioni nel punto vendita e family day aziendali la squadra si allarga ad altre figure.

Eventi in provincia di Brescia

Se l’evento si svolge fuori città, per esempio a Montichiari, in Franciacorta o sulla sponda bresciana del Garda, indicate il comune nella richiesta. I profili che vi proponiamo sono quelli disponibili in quella zona, nelle date che vi servono.

Come richiedere un preventivo per hostess a Brescia

Nel modulo indicate il tipo di evento, le figure, il numero di persone, le giornate e gli orari, la sede e la mansione. Sono i dati con cui l’Event Manager costruisce la proposta.

Se il vostro formato non somiglia a una fiera o a un congresso, raccontatelo con parole vostre. Lo sponsor che riceve i propri clienti in tribuna durante una partita, la cantina che apre le porte ai buyer, lo studio professionale che festeggia un anniversario con i partner. In ognuno di questi casi le hostess accolgono gli ospiti con la cura di uno stand, e la squadra si costruisce su quel formato.

Non esiste un listino, perché il costo dipende da quante persone servono, per quanto tempo e per fare cosa. La fattura è 100% deducibile IRES e IRAP. Richiedete un preventivo gratuito descrivendo tipo di evento, date, luogo e figure: riceverete il preventivo e, una volta accettato, i profili disponibili nelle date del vostro Evento.

Più città, lo stesso servizio

ToGet4U opera in Italia, Germania e Spagna. Per un’azienda bresciana che organizza anche fuori provincia, lo stesso servizio c’è con le hostess e gli steward a Milano e con le hostess e gli steward a Roma.