Agenzia hostess e steward Siena per fiere ed eventi

Le figure disponibili a Siena: hostess, steward e non solo

Si parte da hostess e steward, ma la stessa giornata può chiedere altre figure. A Siena selezioniamo:

• hostess e steward per accoglienza, accredito, reception e guida stand;
• hostess ECM per i congressi medici, con gestione degli accrediti e rilevazione delle presenze;
• promoter per attivazioni in punto vendita e distribuzione di materiale;
• modelle e modelli per sfilate, shooting e presentazioni di prodotto;
• interpreti per delegazioni e sessioni con relatori stranieri;
• ragazze immagine per l’accoglienza di rappresentanza.

Nella stessa proposta possono entrare anche animatori e animatrici, barman, camerieri, chef, comparse, DJ, driver e security. Le figure si combinano in un’unica richiesta: non serve aprirne una per ciascuna.

Fiera, congresso, evento aziendale: cosa cambia per lo staff a Siena

Prima di scrivere il brief conviene sapere cosa chiede ciascuno dei tre formati, perché cambia la squadra da chiedere e cambia quello che devi spiegare allo staff.

In fiera a Siena, allo stand

In fiera la hostess accoglie chi si ferma allo stand. Spiega in poche frasi cosa espone l’azienda e indirizza il visitatore al commerciale giusto. Distribuisce il materiale e raccoglie i contatti. Per farlo bene le servono tre informazioni: i prodotti da presentare, i nomi dei referenti e le domande a cui può rispondere da sola. Se l’esposizione dura più giorni, nel brief conviene dire quante ore resta aperto lo stand, così la squadra si dimensiona sui cambi.

Al congresso a Siena, fra accrediti e sale

Al congresso il primo momento delicato è l’ingresso: registrazione dei partecipanti, consegna dei badge, orientamento verso le sale. Durante le sessioni hostess e steward assistono in sala e accolgono i relatori. Nei congressi medici entrano in squadra le hostess ECM, che gestiscono gli accrediti e la rilevazione delle presenze.

In azienda e nei punti vendita di Siena

In una convention o in un’inaugurazione la hostess cura la reception e accoglie gli ospiti. In un punto vendita la figura adatta è il promoter, per sampling e presentazione di prodotto. Alle sfilate e ai lanci di prodotto servono modelle e modelli.

Come funziona la selezione dello staff a Siena

Per avere hostess e steward non serve registrarsi. Ci scrivi quali figure ti servono, in che zona di Siena e in quali date. Ricevi il preventivo e, quando lo accetti, un Event Manager dedicato ti manda i profili pre-selezionati: foto, esperienze e mansioni già svolte. Confronti e scegli: lo staff lo scegli TU e al tuo Evento ci pensiamo Noi. Il contratto ti arriva via email. Nelle settimane di punta il 90% delle selezioni si chiude entro 48 ore. Assicurazione dello staff e oneri burocratici restano a carico nostro.

Prima dell’evento l’Event Manager prepara il briefing per la squadra: dress code, orari, postazioni e referenti da cercare sul posto. Il giorno dell’evento segue il lavoro a distanza e resta il tuo unico interlocutore fino alla chiusura.

Per quali eventi puoi richiedere hostess a Siena

La stessa hostess che un giorno gestisce il banco accrediti di un convegno, il mese dopo accoglie i visitatori allo stand di una fiera o i clienti all’apertura di un punto vendita. A Siena copriamo congressi e convegni ospitati nei centri congressi del territorio, dal Centro Congressi de La Certosa di Pontignano al Centro Congressi della Toscana. Seguiamo fiere ed esposizioni di settore. Restano promozioni e attivazioni retail, inaugurazioni di uffici e negozi, sfilate e presentazioni di prodotto.

Le mansioni di una hostess di fiera, cioè accogliere, orientare e raccogliere contatti, servono anche lontano da un padiglione. Pensa alla degustazione riservata ai buyer in una cantina del Chianti, all’open day di un’azienda della provincia, alla cena aziendale che accoglie una delegazione di clienti. Se il tuo evento ha un’altra forma, descrivilo nella richiesta e la proposta parte da lì.

Quando l’attività tocca più piazze coordiniamo lo stesso format altrove, con le hostess e gli steward a Milano e le hostess e gli steward a Roma seguiti dal medesimo referente. Con lo stesso metodo operiamo in Italia, Germania e Spagna.

Come richiedere un preventivo per hostess a Siena

Il preventivo è gratuito e senza impegno. Nel form indichi figure, numero di persone, date e orari, luogo dell’evento e mansione richiesta. Se ti servono lingue straniere, un dress code preciso o un’esperienza specifica, scrivilo nello stesso brief: la preselezione parte da quei requisiti. Più il brief descrive con precisione la giornata a Siena, più calibrata arriva la proposta.

Il costo per hostess e steward a Siena varia con il numero di persone, i giorni di impiego e la mansione, variabili che restano tre. Non esiste un listino unico: si costruisce sulla richiesta. Per richiedere un preventivo gratuito racconta il tuo evento a Siena con parole tue, e, una volta accettato, valuta i profili prima di scegliere.