Fahrer für Gäste, Referenten und Personal
Wer Gäste zu einer Tagung, einem Kongress oder drei Messetagen einlädt, holt Menschen in eine Stadt, deren Straßen, Eingänge und Parkplätze sie nicht kennen. ToGet4U wählt Fahrer für Firmenevents, Messen, Kongresse, Tagungen und Meetings aus, die Gäste, Referenten und Personal von der Ankunft ins Hotel und vom Hotel zur Location bringen. Die Zeiten legen Sie fest, und der Fahrer fährt die Fahrzeuge Ihres Unternehmens oder die eines Autovermieters, den Sie in der Anfrage nennen.
Ein Fahrer beim Kongress bringt die Referenten vom Bahnhof in den Tagungssaal, ein Fahrer bei der Messe pendelt zur Öffnung und zum Schluss zwischen Hotels und Hallen. Der Fahrdienst trägt auch andere Programme, etwa eine Roadshow mit mehreren Stationen, einen Werksbesuch mit einer Kundengruppe oder ein Galadinner außerhalb der Stadt. Beschreiben Sie in der Anfrage, wer wann von wo gefahren werden muss, und die Auswahl beginnt dort.
Nur der Fahrer: Das Fahrzeug stellen Sie oder der Vermieter
ToGet4U stellt die Person am Steuer, das Fahrzeug ist Ihres: ein Firmenwagen, ein größeres Fahrzeug für die Gruppe oder ein Mietwagen von einem Vermieter Ihres Vertrauens. Der Fahrer bringt Gäste, Referenten, Personal und Teilnehmer im Shuttle zwischen Hotel, Messe und Location. Material, Standbau und Waren fährt er nicht, auch wenn im Fahrzeug Platz wäre. Möchten Sie das ganze Event abgeben, vom Briefing bis zur Nachbereitung, ist unsere Eventorganisation der richtige Service.
Flughafen, Bahnhof, Hotel und Location: die Fahrten des Fahrers
Der Fahrer arbeitet nach dem Plan, den Sie ihm vor dem Event geben. Er wartet am Flughafen oder am Bahnhof auf Gäste und Referenten, zur Flug- oder Zugzeit, die Sie ihm genannt haben, und bringt sie direkt ins Hotel oder zur Location, wenn das Programm sofort beginnt. Von unseren Fahrern erwarten wir Pünktlichkeit und Diskretion: Ein Referent, der seinen Vortrag durchgeht, oder ein Gast, der am Telefon Geschäftliches bespricht, soll vergessen können, wer am Steuer sitzt. Den Empfang am Eingang der Location übernehmen unsere Messehostessen und Stewards, die die Gäste dort erwarten, wo der Fahrer sie absetzt.
Shuttles nach Fahrplan zwischen Hotel und Messehalle
Eine Messe oder ein Kongress über mehrere Tage braucht Shuttles nach Fahrplan zwischen den Hotels der Teilnehmer und dem Veranstaltungsort. Die Zeitfenster legen Sie in der Anfrage fest, und wer um Viertel nach acht aus dem Hotel kommt, erwartet den Shuttle schon vor der Tür.
Rückfahrt am Ende des Abends
Die Rückfahrt nach dem Galadinner schließt den Tag ab und gehört wie die anderen Fahrten in den Plan. Kennen Sie das Ende des Abends nicht, nennen Sie es als ungefähre Zeit. So weiß der Fahrer, wie lange er bleibt, und Sie wissen, wer die letzten Gäste ins Hotel bringt.
Führerschein, Fahrzeug und Sprachen: was Sie vom Fahrer verlangen
Das Profil des Fahrers ergibt sich aus der Anfrage, und es lohnt sich, sie mit Blick auf die Person zu schreiben, die an Ihrer Stelle fährt. Beginnen Sie mit dem Fahrzeug, denn davon hängt der nötige Führerschein ab, und die Zahl der Fahrgäste zeigt, ob ein Fahrer reicht oder mehrere nötig sind. Dann kommt der Zeitplan: wie viele Fahrten, um welche Uhrzeit, mit welchen Abhol- und Zielorten.
Kommen Gäste aus dem Ausland, nennen Sie die Sprachen, die der Fahrer sprechen soll, und sei es nur, um sie bei der Ankunft zu begrüßen und die Strecke zu erklären. Nehmen Sie auch den Dresscode am Steuer und Erfahrung mit ähnlichen Events in die Anfrage auf, wenn jemand den Rhythmus einer Messe schon kennen soll. Diese Anforderungen legen Sie fest, und der Event Manager wählt danach die Profile vor.
So läuft die Auswahl der Fahrer
Es genügt eine Angebotsanfrage, kostenlos, unverbindlich und ohne Account, mit Stadt, Terminen, Fahrzeugen und Fahrten. Der Event Manager schickt Ihnen das Angebot. Nehmen Sie es an, wählt er passende Fahrer vor und schickt Ihnen einen Link mit ihren Profilen: Sie vergleichen sie und entscheiden, wer fährt. Ihren Vertrag erhalten Sie per E-Mail, der Fahrer unterschreibt seinen digital auf der Plattform. Vor dem Event bekommt er ein Briefing mit Zeiten, Abholorten, Dresscode und Ansprechpartnern vor Ort, damit er weiß, wen er anruft, wenn ein Flug Verspätung hat oder ein Referent früher abreist. Der Event Manager begleitet das Event aus der Ferne.
Warum ToGet4U für Fahrer
Im Netzwerk von ToGet4U sind über 50.000 Fachkräfte registriert, und 2025 hat die Plattform mehr als 1.800 Events betreut. Mehr als 1.300 Kunden und Partner arbeiten bereits mit ToGet4U. In den Spitzenwochen schließen wir 90 % der Auswahlen innerhalb von 48 Stunden ab.
Vertrag und Rechnung erhalten Sie per E-Mail. Wer am Steuer sitzt, entscheiden Sie aus den vorausgewählten Profilen. Fahrer stellen wir für Events in ganz Deutschland. Der Fahrer ist eine der Rollen unseres Eventpersonals, bei dem ein Kongress mit internationalen Referenten auch Dolmetscher findet.