ai sensi degli artt. 13 – 14 del Regolamento UE 2016/679
La normativa vigente, con particolare riferimento al Regolamento 2016/679/UE del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, di seguito “GDPR“) e al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (di seguito, “Codice Privacy“) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, assicurando che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza.
Alla luce di quanto sopra, ASDM S.r.l., con sede legale in Corso Alessandro Tassoni, 31/A – 10143 – Torino (TO), in qualità di titolare del trattamento (qui di seguito indicata anche come “Titolare” o “Società“), Le fornisce le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei Dati Personali e delle Categorie Particolari di dati personali, come di seguito definiti, raccolti tramite il nostro sito web https://www.toget4u.com/, comprensivo dell’area riservata e dei relativi sottodomini (di seguito, il “Sito“), per l’esecuzione dei servizi offerti dagli e/o agli utenti del Sito (di seguito, i “Servizi“) e, più in generale, tutte le attività descritte nella presente Informativa.
L’Informativa può essere modificata, integrata o aggiornata periodicamente, anche in considerazione di eventuali modifiche della normativa applicabile o di provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e/o dello European Data Protection Board. Le modifiche e gli aggiornamenti sostanziali all’Informativa saranno portati a conoscenza dei soggetti interessati non appena adottati, aggiornando il link all’Informativa sulla Privacy nel footer del Sito e delle comunicazioni via e-mail. Si invitano pertanto gli interessati a consultare regolarmente la presente Informativa per conoscerne l’ultima versione aggiornata, in modo da essere sempre informati circa le modalità di raccolta e trattamento dei loro dati personali. In caso di modifiche che incidano in maniera significativa sui diritti dell’utente registrato, quest’ultimo sarà informato via e-mail e la comunicazione sarà effettuata con ragionevole preavviso.
Ai fini della presente informativa, sono da intendersi nel complesso quali “Dati Personali” o “Dati” (eventualmente comprensivi anche delle Categorie Particolari di dati, come definite di seguito e nei limiti di quanto chiarito oltre), tutte le informazioni riguardanti la Sua persona, idonee a identificarla direttamente e/o indirettamente, di seguito meglio descritte:
I Dati trattati dalla Società non riguarderanno, di regola, le convinzioni personali, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale (di seguito “Categorie Particolari di dati“) e/o dati relativi alle Sue eventuali condanne penali e/o ai reati da Lei eventualmente commessi, come risultanti da certificati del casellario giudiziale e/o da altri idonei documenti (di seguito “Dati relativi a Condanne penali e Reati“). Nel caso in cui sia necessario trattare le Categorie Particolari di Dati e/o Dati relativi a Condanne penali e Reati, la Società si impegna a trattare tali dati in conformità alla normativa applicabile.
I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:
I Suoi Dati Anagrafici, Dati di Contatto e Dati di Utilizzo saranno trattati dalla Società per consentirLe di accedere al Sito, completare l’eventuale procedura di registrazione, nonché per consentirLe di gestire il Suo account personale, in particolare per modificare tali dati, nonché – ove conferiti – i Dati delle Skill, i Dati di Pagamento, Dati relativi all’Immagine, oltre a visualizzare l’elenco dei Servizi offerti e/o richiesti, nonché per consentirLe di accedere alle pagine e alle funzionalità riservate ai soli utenti registrati.
Presupposto del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). Il conferimento dei Dati Anagrafici e dei Dati di Contatto per la presente finalità è facoltativo in caso di semplice accesso al Sito in consultazione (cd. “guest”), senza eseguire la registrazione; in caso di registrazione, il conferimento dei Dati Anagrafici, Dati di Contatto e dei Dati di Pagamento è obbligatorio, poiché in caso di mancato conferimento degli stessi non sarà possibile completare la registrazione, né consentirLe di accedere alle pagine del Sito e alle funzionalità riservate agli utenti registrati, né eseguire le prestazioni economiche implicate dalla prestazione dei Servizi. Per il resto, il conferimento dei Dati di Utilizzo per la presente finalità è obbligatorio, in quanto intrinsecamente connesso con l’accesso al Sito stesso (e la natura e la qualità dei Dati di Utilizzo dipende dalle Sue scelte in materia di cookie, come meglio descritte nella Cookie Policy. Infine, il conferimento dei Dati delle Skill e Dati relativi all’Immagine per la presente finalità è facoltativo, ma in difetto potremmo non disporre di sufficienti informazioni per verificare la Sua idoneità rispetto alla prestazione di Servizi e/o per identificarla, ove sia necessario per la prestazione dei Servizi stessi.
I Suoi Dati Anagrafici, Dati di Contatto, Dati dei Servizi, Dati di Utilizzo e Dati di Pagamento saranno trattati dalla Società per consentirLe di utilizzare le funzionalità del Sito e, in particolare, per consentirLe di prestare / richiedere Servizi agli altri utenti del Sito ed eseguire i relativi contratti. Inoltre, qualora richiesto dallo specifico oggetto dei Servizi, per prestare questi ultimi la Società potrà richiedere di trattare anche i Dati delle Skill e/o i Dati relativi all’Immagine.
Infine, in caso di consenso prestato ai sensi del successivo punto 2.e, la Società tratterà i Dati di Profilazione per offrire un’esperienza personalizzata nell’utilizzo delle funzionalità del Sito.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). Il conferimento dei Dati Anagrafici, Dati di Contatto, Dati dei Servizi e dei Dati di Pagamento è obbligatorio, poiché in caso di mancato conferimento degli stessi non sarà possibile consentirLe di utilizzare le relative funzionalità del Sito. Per il resto, il conferimento dei Dati di Utilizzo per la presente finalità è obbligatorio, in quanto intrinsecamente connesso con l’accesso al Sito stesso (e la natura e la qualità dei Dati di Utilizzo dipende dalle Sue scelte in materia di cookie, come meglio descritte nella Cookie Policy. Il conferimento dei Dati delle Skill e dei Dati relativi all’Immagine è facoltativo, ma in difetto potremmo non disporre di sufficienti informazioni per verificare la Sua idoneità rispetto alla prestazione di Servizi e/o per identificarla, ove sia necessario per la prestazione dei Servizi. Infine, Il conferimento dei Dati di Profilazione è parimenti facoltativo, tuttavia in difetto non sarà possibile, per la Società, offrire un’esperienza personalizzata nell’utilizzo delle funzionalità del Sito.
I Suoi Dati Anagrafici, Dati di Contatto, Dati dei Servizi, Dati di Pagamento saranno trattati dalla Società per tutte le finalità connesse alla gestione del Sito e/o dei Servizi, quali ad esempio la ricezione di eventuali segnalazioni e/o richieste di informazioni e/o supporto relativamente alle funzionalità del Sito e/o ai Servizi, la gestione dei relativi pagamenti, l’invio di qualunque altra comunicazione relativa ai Servizi e/o all’utilizzo delle funzionalità del Sito, ivi compresa la segnalazione dell’eventuale necessità di completare la compilazione del Suo profilo utente per la prestazione di uno o più Servizi.
Presupposto del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Società, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).
Previo suo specifico ed espresso consenso, la Società potrà utilizzare i Suoi Dati Anagrafici, Dati di Contatto, Dati dei Servizi, Dati delle Skill e Dati di Pagamento per finalità di profilazione, ivi incluso, a mero titolo esemplificativo, elaborare Dati di Profilazione e/o i dati relativi alle Sue scelte, abitudini e preferenze, all’area geografica di riferimento, alle funzionalità del Sito utilizzate, ai Servizi richiesti / prestati, ai relativi importi, alla frequenza di fruizione per realizzare studi di mercato e analisi statistiche e/o per la creazione di profili (individuali e/o aggregati), per personalizzare la Sua esperienza nell’utilizzo delle funzionalità del Sito, come descritto al precedente punto 2.b.
Presupposto per il trattamento: consenso dell’interessato (art. 6, par. I, lett. a), GDPR). La mancata prestazione del consenso per finalità di profilazione non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali. Il consenso può essere revocato in ogni momento per mezzo dei contatti indicati di seguito, nella sezione 7) dell’Informativa. Inoltre, Lei potrà – anche in questo caso, in ogni momento – modificare o arricchire le proprie scelte in materia di consenso nell’apposita area dedicata alle Sue preferenze in materia di trattamento dei dati personali, con le modalità descritte al punto 7 della presente informativa.
In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Società, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).
Previo Suo specifico ed espresso consenso, i Suoi Dati di Contatto possono essere trattati dalla Società per finalità di invio di materiale promozionale / pubblicitario, anche di prodotti e/o servizi di partner della Società stessa, o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (anche personalizzate, trattando in tal caso anche i Suoi Dati di Profilazione, in caso di consenso prestato ai sensi del precedente punto 2.d), mediante utilizzo di posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc., ivi comprese le piattaforme di social network.
Presupposto per il trattamento: consenso dell’interessato (art. 6, par. I, lett. a), GDPR). La mancata prestazione del consenso per finalità di marketing, da parte della Società e/o di soggetti terzi, non comporta conseguenze sui rapporti con la Società stessa. Il consenso può essere revocato in ogni momento per mezzo dei contatti indicati di seguito, nella sezione 7) dell’Informativa. Inoltre, Lei potrà – anche in questo caso, in ogni momento – modificare o arricchire le proprie scelte in materia di consenso nell’apposita area dedicata alle Sue preferenze in materia di trattamento dei dati personali e, inoltre, esercitare il diritto di opposizione al trattamento di dati che La riguardano per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto, con le modalità descritte al punto 7 della presente informativa.
In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la presente ulteriore finalità sarà perseguita trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Società, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).
I Suoi Dati saranno trattati dalla Società per tutelare i propri diritti, anche rispetto a eventuali richieste, o per agire in giudizio, anche avanzando pretese nei confronti Suoi o di terze parti, nonché per poter provare di aver fornito riscontro alle eventuali richieste di esercizio di uno o più diritti dell’interessato, descritti dettagliatamente di seguito al punto 7) della presente informativa.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. I, lett. f), GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Società, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).
I Suoi Dati potrebbero essere trattati per adempiere a un obbligo legale e/o a provvedimenti / richieste delle autorità competenti, anche di vigilanza.
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, ai quali la Società è soggetta (art. 6, par. I, lett. c, GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Società, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).
Il Titolare tratterà i Dati Anagrafici, i Dati relativi all’Immagine e i Dati relativi alla Voce, soltanto in caso di sottoscrizione da parte Sua di uno specifico accordo/liberatoria (di seguito, la “Liberatoria“), per la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma di contenuti audio/video (ad es., sul Sito, su carta stampata – compresi opuscoli interni, brochure e riviste – e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, inclusi social network e/o piattaforme analoghe), per finalità di carattere divulgativo, pubblicitario e promozionale delle sue attività e per la relativa archiviazione, anche nei motori di ricerca.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di misure contrattuali, previste dalla Liberatoria (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). Il conferimento dei Dati è obbligatorio, in quanto necessario per la stipulazione e l’esecuzione della Liberatoria, e il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di dare esecuzione alla Liberatoria stessa.
I Dati possono essere raccolti dal Titolare direttamente presso di Lei, mediante il conferimento degli stessi da parte Sua.
In particolare, la Società può raccogliere i Dati attraverso:
a. il Suo utilizzo del Sito e/o delle pagine Social nella titolarità o disponibilità della Società;
b. l’esecuzione di contratti relativi a Servizi;
c. il servizio di Customer Support, qualora ne usufruisca.
I Dati potranno essere aggiornati e/o integrati sulla base di informazioni reperibili pubblicamente e/o raccolte da soggetti terzi, e/o direttamente da Lei.
Il trattamento dei suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate.
Il trattamento avverrà in ogni caso tramite strumenti idonei a garantire la riservatezza mediante l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, oltre che l’utilizzo di misure di sicurezza adeguate al rischio. Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
Conserviamo i suoi Dati solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali Dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia, non tratteremo più i Dati per quella finalità per la quale sia terminato il periodo di conservazione. I Dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per il periodo necessario per la finalizzazione della registrazione e per tutta la durata della stessa; successivamente, per un periodo di tempo non superiore a dieci anni dalla data dell’ultimo servizio fornito all’utente ovvero, in caso di inerzia, dieci anni dall’ultimo accesso all’account, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.
Qualora Lei si fosse limitato ad accedere al Sito, senza registrarsi, i Dati di utilizzo saranno conservati in forma pseudonima per sei mesi, in linea con i tempi di conservazioni previsti per i log relativi agli accessi degli Amministratori di Sistema, salvi diversi tempi di conservazione indicati nelle cookie policy (Cookie Policy).
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per tutto il periodo di fruizione delle funzionalità dell’account e, successivamente, per un periodo di tempo non superiore a dieci anni dalla data dell’ultimo servizio fornito all’utente ovvero, in caso di inerzia, dieci anni dall’ultimo accesso all’account, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a dieci anni dalla data delle singole comunicazioni relative a segnalazioni e/o richieste di informazioni e/o supporto e/o reclami relativi a specifici pagamenti, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a un anno dalla Sua ultima manifestazione di volontà, salva la Sua possibilità di revoca con le modalità previste al punto 7 della presente informativa.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per due anni dalla loro registrazione, salva la Sua possibilità di revoca del consenso e la facoltà di esercitare il diritto di opposizione con le modalità previste al punto 7 della presente informativa.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per tutta la durata dei relativi procedimenti, e comunque per il tempo ritenuto ragionevolmente necessario dalla Società per la tutela dei propri diritti, anche in relazione ai relativi termini prescrizionali.
Con particolare riferimento ai dati conservati per fornire la prova del riscontro all’interessato, tali Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni dall’ultima richiesta dell’interessato stesso, o dall’ultima comunicazione interruttiva della prescrizione, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.
I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per tutta la durata dei procedimenti presso le pertinenti autorità competenti, oltre ai relativi tempi di prescrizione.
I Dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a cinque anni dalla cessazione della Liberatoria, coerentemente con i tempi prescrizionali previsti dal codice civile.
Ai Dati possono avere accesso i soggetti debitamente autorizzati e istruiti dalla Società.
In particolare, per lo svolgimento di talune delle attività di trattamento dei Dati, la Società potrà comunicare gli stessi alle seguenti categorie di soggetti esterni, i quali tratteranno tali Dati in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente designati dalla Società in conformità alla normativa vigente (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento):
In ogni caso, i Suoi Dati non saranno mai ceduti a soggetti terzi per il perseguimento di finalità di marketing. Qualsiasi accesso ai Suoi Dati è limitato alle persone che hanno necessità di venirne a conoscenza per adempiere alle loro responsabilità professionali, per effetto di un’apposita lettera di autorizzazione.
Potrà contattare la Società con le modalità previste nel paragrafo “Contatti” se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Dati.
La Società potrebbe dover trasferire i Suoi Dati verso Paesi che non appartengono allo Spazio Economico Europeo (SEE) (di seguito i “Paesi Terzi“) le cui leggi in materia di protezione dei Dati potrebbero prevedere standard diversi da quelli del SEE. In tale ultimo caso, la Società assicurerà che tutti i suoi Dati accessibili al di fuori del SEE siano trattati con tutele appropriate.
In tale ipotesi, la Società fornirà garanzie e tutele adeguate per tali trasferimenti transfrontalieri, in conformità con quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali; tra di esse rientrano l’uso di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea, Codici di condotta e/o Norme Vincolanti d’Impresa. Tali clausole impongono simili obbligazioni nella tutela dei dati direttamente in capo al destinatario, a meno che sia concesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati di trasferire i dati senza tali formalità.
Alcuni Paesi Terzi, individuati nell’apposito elenco consultabile sul sito della Commissione Europea, sono stati ritenuti adeguati dalla stessa Commissione Europea, in quanto forniscono una protezione simile a quella della normativa dello SEE in materia di protezione dei dati, e pertanto per tali Paesi non sono necessarie tutele legali supplementari.
Attualmente, per specifiche esigenze connesse ai trattamenti di dati descritti nella presente informativa, la Società si avvale anche di fornitori, ricompresi nelle categorie di soggetti di cui sub 5., situati in Paesi Terzi che non appartengono allo Spazio Economico Europeo. In particolare, la Società potrebbe dover trasferire i Suoi Dati:
Fermo quanto sopra, laddove si rendesse necessario un trasferimento verso altri Paesi Terzi, la Società avrà cura di specificare previamente il Paese Terzo di destinazione nonché lo specifico strumento adottato per il trasferimento dei Dati verso tale Paese.
Lei ha diritto di chiedere alla Società, nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR:
Per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà contattare la Società al seguente indirizzo: [e-mail privacy della Società].
Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati da parte della Società per il perseguimento del proprio legittimo interesse, per le finalità di cui sopra sub 2.f. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: [e-mail privacy della Società].
L’esercizio dei diritti dell’interessato soggiace ad alcune eccezioni, in particolare finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di reati) e/o alla tutela dei diritti della Società. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei menzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato a esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.
La Società terrà in stretta considerazione eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali e farà ogni sforzo per rispondere alle Sue richieste. Inoltre, Lei potrà inoltrare i reclami o segnalazioni alla competente Autorità di controllo, ossia il Garante per la protezione dei dati personali (utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.gpdp.it), o adire le opportune sedi giudiziarie.
I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, sono i seguenti: info@toget4u.com.