Partecipare a fiera

Partecipare a fiera

Partecipare ad una fiera: scopri gli errori da evitare

Molto spesso si fa l’errore di credere che partecipare ad una fiera, magari importante, sia il punto d’arrivo per riuscire a farsi conoscere e acquisire contatti significativi per far crescere il proprio brand , azienda, prodotto.
La realtà è che non è così: la fiera rappresenta il punto di partenza da cui iniziare a lavorare se si vuole arrivare ad un risultato e bisogna fare molta attenzione a non commettere errori che potrebbero trasformare la fiera in un fiasco.

Vediamo quali  sono alcuni degli errori più comuni da evitare.

1. La posizione

Sembra un dettaglio irrilevante, in realtà però può capitare che se non si studia prima la pianta della struttura che ospita l’evento si finisca in una posizione sfavorevole rispetto all’arrivo del pubblico e quindi ci possa essere la probabilità di perdere gran parte delle persone che prendono parte alla fiera.

2. Inviti personalizzati

A volte per la smania di invitare tutti i contatti nel minor tempo possibile, si fa l’errore di mandare la solita mail generica a tutti. Sbagliatissimo. E’ vero che porta via del tempo, ma bisogna curare l’invito in base al cliente a cui lo si manda, personalizzandolo il più possibile e stuzzicando la curiosità in chi lo riceve di partecipare all’evento, senza rischiare che la mail finisca nel cestino.

3. Non fare marketing

Pensare al marketing significa pianificare come poter sfruttare la fiera per trarre il maggior benefit possibile.
Innanzitutto bisogna organizzarsi per raggiungere il maggior pubblico possibile e come prima cosa allora si deve procedere ad invitare tutti i propri contatti e cercare di acquisirne di nuovi in prossimità dell’evento.
Per fare ciò un sapiente e funzionale uso dei propri social è di fondamentale importanza : dare informazioni dettagliate sul dove , come e quando si terrà l’evento e stuzzicare magari la partecipazione dando un motivo per partecipare all’evento che sia  un gadget, uno sconto particolare, il lancio di un determinato prodotto acquistabile in anteprima in quella precisa occasione.

4. Organizzazione dello stand

In una fiera il tuo stand è il tuo biglietto da visita, la tua immagine.
L’immagine è fondamentale per attirare l’attenzione di un visitatore e se non si è rappresentati in modo adeguato si rischia di fare un buco nell’acqua.

5. Il non corretto uso dei social

Come detto prima, i social sono fondamentali per pubblicizzare l’evento ma si possono rivelare altrettanto fondamentali durante l’evento per pubblicizzare ancora di più il tuo brand, la tua azienda. Si pensa sia normale trascurare il profilo social perchè impegnati attivamente in fiera invece non c’è nulla di più sbagliato. Far vedere il tuo stand mentre viene visitato da un cospicuo numero di persone , far vedere che ci si trova in un posto importante fa sicuramente crescere la curiosità e l’interesse anche solo per andare a visitare la pagina web e acquisire nuova clientela.

6. La “passività”

A me personalmente è capitato più volte di vedere stand dove i diretti interessati stavano comodamente seduti all’interno aspettando che la gente si avvicini spontaneamente: Sbagliato.
In queste occasioni bisogna battere il ferro finchè è caldo, interagire con i passanti e dare il meglio di se per attrarli.

7. Non “approfittare” del luogo in cui ti trovi

Quando si partecipa ad una fiera, bisogna che ci si organizzi per sfruttarla al massimo. Con ciò si intende utilizzare l’evento per pianificare con largo anticipo appuntamenti con potenziali nuovi clienti, fornitori, giornalisti, blogger in modo tale da non ridursi all’ultimo minuto e rischiare di non riuscire a sfruttare a pieno le opportunità che una fiera offre.


In conclusione, per partecipare ad una fiera molto spesso conviene farsi coadiuvare da esperti del settore che riescano a organizzare il tutto in maniera ottimale senza il rischio di trascurare dettagli che alla fine potrebbero considerarsi fondamentali ed essere l’ago della bilancia tra un trionfo e una perdita di tempo e soldi.

Se vuoi supporto per la tua partecipazione ad una fiera, se hai bisogno di stand, attrezzatura e staff (hostess, promoter, interpreti e altri professionisti), ti basta cliccare qui sotto ed esporci le tue necessità.
Un nostro operatore in brevissimo tempo si metterà in contatto con te.

ToGet4U Events & FreeTime

Expo Dubai 2020

Expo Dubai 2020

EXPO DUBAI 2020: un evento e un’esperienza da non perdere

Il 2021, salvo nuovi rinvii per la pandemia da Covid-19, finalmente ci regalerà uno degli eventi mondiali più attesi, l’EXPO DUBAI 2020, una maxi esposizione mondiale che va in scena ogni 5 anni (l’ultima ricordiamo è stata Expo Milano 2015). Infatti in origine era stata programmata nel 2020. Se non ci saranno altri lockdown, la manifestazione andrà in scena a Dubai dal 31 ottobre 2021 fino al 31 marzo 2022, garantendo ai visitatori di tutto il mondo 6 mesi di spettacolo assicurato.

EXPO Dubai 2020 sarà il più grande evento mai organizzato nel mondo arabo, accoglierà oltre 190 paesi partecipanti e milioni di visitatori da tutto il mondo.
I visitatori potranno assaporare la calda ospitalità araba, nonché i valori di inclusione, tolleranza e cooperazione degli Emirati Arabi Uniti, con i giovani al centro di questo progetto. Ecco perché Expo 2021 aspira a creare per il mondo arabo un’eredità significativa, che andrà a beneficio anche delle generazioni a venire, sia a livello locale che globale, spaziando dalle innovazioni e dall’architettura alle amicizie e alle opportunità di business.

Tra spettacoli, eventi, celebrazioni, posti da visitare, ristoranti con cucine e pietanze di tutto il mondo, senza dubbio a Dubai in quel periodo non ci si annoierà. Anzi, ad aziende, uomini di affari, persone e famiglie interessate a visitare la manifestazione, consigliamo caldamente di prendersi una settimana (almeno) di ferie per gustarsi al massimo la manifestazione che, conoscendo le manie di grandezza e lo sviluppo degli Emirati Arabi negli ultimi decenni, si preannuncia un evento senza precedenti!

La struttura dell'evento

In questa occasione il tema dell’edizione sarà “Connecting Minds, Creating the Future”, tradotto “Connettere le menti, creare il futuro.” 

Il centro strategico dell’area fieristica sarà una grande piazza centrale – denominata Al Wasl Plaza – che nei paesi arabi è il centro nevralgico del business nelle città, ovvero il luogo dove gli affari e il business si sviluppano. Da questa piazza si estendono tre strutture, ognuna con una sua area tematica.

Infatti sono 3 le aree tematiche di EXPO Dubai (ognuna in un distretto dedicato): opportunità, mobilità e sostenibilità.

Il Padiglione delle Opportunità avrà come focus l’importanza delle azioni individuali sulla collettività, di come l’azione del singolo possa avere un impatto sull’intera comunità di appartenenza. Questo ha l’obiettivo di far capire ai visitatori come anche piccoli gesti possano comportare un beneficio e un cambiamento, contribuendo a costruire un futuro migliore per il mondo.

Il Padiglione della Mobilità celebra appunto la mobilità intesa sia come spostamento fisico che digitale: connettività-logistica-spazio sono i fili conduttori delle esibizioni all’interno del padiglione. Fantastiche ed innovative esperienze interattive ripercorrono le tappe del progresso umano, con una finestra sul possibile futuro.

Il Padiglione della Sostenibilità è un edificio costruito all’insegna del risparmio energetico e dell’autosufficienza, con l’energia elettrica prodotta da migliaia di pannelli solari e l’acqua prodotta da un sistema di condensazione dell’umidità contenuta nell’aria. Internamente sarà possibile scoprire le novità in tema di fonti rinnovabili e innovazione energetica.

Info su Expo Dubai

La kermesse si svolgerà – come abbiamo anticipato prima – da inizio ottobre di quest’anno fino a fine marzo 2022. Ogni giorno senza soste (neanche durante le varie festività) si potrà accedere alla manifestazione, dalle 10 di mattina fino all’1 di notte (fino alle 2 nei giorni festivi).

I prezzi dei biglietti per i visitatori – espressi in valuta locale, il dirham (AED) che vale circa 0,23 euro – sono:

  • 120 AED per 1 giorno (circa 28 euro)
  • 260 AED per 3 giorni (circa 60 euro)
  • 595 AED per l’abbonamento stagionale (circa 136 euro).

Sono previsti sconti per bambini e ragazzi tra i 5 e di 16 anni e studenti di ogni età;
bambini sotto 5 anni, anziani oltre i 65 anni e persone diversamente abili entrano gratis.

Per maggiori dettagli e informazioni visita il sito ufficiale della manifestazione: https://www.expo2020dubai.com/

ToGet4U e EXPO DUBAI

Se vuoi visitare Expo Dubai, il nostro consiglio è di acquistare i biglietti per l’evento prima di partire per Dubai, in modo da evitare lunghe ed infinite code all’ingresso della manifestazione (ricordati che sono attesi circa 80-100 milioni di visitatori provenienti da tutti i continenti).

 PER I PARTECIPANTI  Se hai deciso di partecipare come Espositore a Expo Dubai – o comunque il tuo obiettivo della visita è il business – contattaci senza impegno qualora ti servano professionisti per l’evento (hostess, interpreti, promoter) o attrezzatura per il tuo stand.

 PER I VISITATORI  Tramite ToGet4U c’è anche la possibilità di acquistare un pacchetto viaggio completo che comprenda volo, hotel e ingresso all’Expo, con prezzi variabili in base ai servizi inclusi. Scopri i nostri pacchetti.

I NOSTRI PACCHETTI "EXPO DUBAI"

Servizi inclusi nei pacchetti:

1) Volo diretto Emirates da Roma/Milano/Bologna/Venezia (andata e ritorno)

Benvenuto negli Emirati Arabi Uniti
Meet & Greet in italiano all’arrivo in aeroporto dopo l’immigrazione
Trasferimento nell’hotel selezionato

2) City tour Dubai Classica  mezza giornata, guida in italiano – Base condivisa
Sebbene vaste aree di Dubai siano ora trasformate con l’architettura contemporanea in una città moderna
e lussuosa, in molte parti si possono ancora ammirare elementi della città storica che esisteva 40 anni fa. Il
“Traditional Dubai City Tour” vi porterà in un viaggio culturale nel tempo in mini labirinti di edifici con le
tradizionali torri del vento, vicoli stretti e sentieri serpeggianti dei vivaci souk e un giro panoramico
sull’Abra la barca tradizionale.
Punti salienti:
– Una visita all’area del patrimonio di Bastakiya e al Forte Al Fahidi di 225 anni che ospita il Museo di Dubai
– Un giro sulla tradizionale barca Abra attraverso il pittoresco Dubai Creek
– Una visita ai suk delle spezie e dell’oro, con profumi allettanti e gioielli scintillanti
– Un viaggio al Burj Al Arab, l’iconico hotel che ha stabilito standard di lusso impareggiabili
– Una sosta fotografica accanto alla Moschea di Jumeirah, un punto di riferimento architettonico

3) Biglietto Expo – Pass 1 giorno o 3 giorni
Scopri epici padiglioni nazionali, sessanta spettacoli dal vivo al giorno, esibizioni di artisti di fama mondiale,
sfilate giornaliere, tecnologie che plasmano il futuro, celebrazioni speciali tra cui Diwali e Natale e più di
200 punti vendita F&B che servono cibo della cucina di tutto il mondo.
Expo 2020 Dubai ospiterà il mondo per 173 giorni, ognuno ricco di nuove esperienze. Sarà il momento di
creare, collaborare e innovare. E sarà divertente, accattivante, strabiliante, che solletica le papille gustative
ed stimola il sorriso.

4) Trasferimento in partenza dall’hotel all’aeroporto di Dubai

Pacchetto Expo Dubai Express
4 giorni/3 notti


Metropolitan Hotel Dubai – 4 stelle
sistemazione in camera doppia standard
trattamento di pernottamento e prima colazione
Periodo: 01/10/2021 al 31/03/2022: 935 € (min 2 persone)

Hilton Garden Inn Mall of The Emirates – 4 stelle
sistemazione in camera doppia standard
trattamento di pernottamento e prima colazione
Periodo: 01/10/2021 al 31/03/2022: 955 € (min 2 persone)

LA QUOTA COMPRENDE

– Volo A/R di linea Emirates da Milano, Venezia, Bologna, Roma
– Meet & Greet in italiano in arrivo all’aeroporto di Dubai
– Soggiorno 4 giorni/3 notti in camera doppia standard
– Trattamento di pernottamento e colazione
– Trasferimenti privati da/per l’aeroporto di Dubai
– City tour Dubai Classica, mezza giornata, guida in italiano
– Ticket ingresso Dubai Expo per 1 giorno
– Assistenza del Corrispondente locale.

LA QUOTA NON COMPRENDE

– Assicurazione medico/bagaglio/annullamento (Obbligatoria) pari al 3,5%
– Tasse aeroportuali pari a 120, da riconfermare in fase di prenotazione
– Costo individuale di gestione pratica di € 40 a persona
– Tassa di soggiorno 15 AED (circa €. 3) per camera per notte da pagare in hotel
– Eventuale supplemento volo per alta stagione o variazione di classe di prenotazione
– Mance, extra personali, tutto non indicato alla voce “la quota comprende”.

Pacchetto Expo Dubai & Snap Visit
5 giorni/4 notti


Metropolitan Hotel Dubai – 4 stelle
sistemazione in camera doppia standard
trattamento di pernottamento e prima colazione
Periodo: 01/10/2021 al 31/03/2022: 998 € (min 2 persone)

Hilton Garden Inn Mall of The Emirates – 4 stelle
sistemazione in camera doppia standard
trattamento di pernottamento e prima colazione
Periodo: 01/10/2021 al 31/03/2022: 1.013 € (min 2 persone)

LA QUOTA COMPRENDE

– Volo A/R di linea Emirates da Milano, Venezia, Bologna, Roma
– Meet & Greet in italiano in arrivo all’aeroporto di Dubai
– Soggiorno 5 giorni/4 notti in camera doppia standard
– Trattamento di pernottamento e colazione
– Trasferimenti privati da/per l’aeroporto di Dubai
– City tour Dubai Classica, mezza giornata, guida in italiano
– Ticket ingresso Dubai Expo per 1 giorno
– Assistenza del Corrispondente locale.

LA QUOTA NON COMPRENDE

– Assicurazione medico/bagaglio/annullamento (Obbligatoria) pari al 3,5%
– Tasse aeroportuali pari a 120, da riconfermare in fase di prenotazione
– Costo individuale di gestione pratica di € 40 a persona
– Tassa di soggiorno 15 AED (circa €. 3) per camera per notte da pagare in hotel
– Eventuale supplemento volo per alta stagione o variazione di classe di prenotazione
– Mance, extra personali, tutto non indicato alla voce “la quota comprende”.

Pacchetto Expo Dubai & Short Stay
6 giorni/5 notti

Hilton Garden Inn Mall of The Emirates – 4 stelle
sistemazione in camera doppia standard
trattamento di pernottamento e prima colazione
Periodo: 01/10/2021 al 31/03/2022: 1.076 € (min 2 persone)

LA QUOTA COMPRENDE

– Volo A/R di linea Emirates da Milano, Venezia, Bologna, Roma
– Meet & Greet in italiano in arrivo all’aeroporto di Dubai
– Soggiorno 6 giorni/5 notti in camera doppia standard
– Trattamento di pernottamento e colazione
– Trasferimenti privati da/per l’aeroporto di Dubai
– City tour Dubai Classica, mezza giornata, guida in italiano
– Ticket ingresso Dubai Expo per 1 giorno
– Assistenza del Corrispondente locale.

LA QUOTA NON COMPRENDE

– Assicurazione medico/bagaglio/annullamento (Obbligatoria) pari al 3,5%
– Tasse aeroportuali pari a 120, da riconfermare in fase di prenotazione
– Costo individuale di gestione pratica di € 40 a persona
– Tassa di soggiorno 15 AED (circa €. 3) per camera per notte da pagare in hotel
– Eventuale supplemento volo per alta stagione o variazione di classe di prenotazione
– Mance, extra personali, tutto non indicato alla voce “la quota comprende”.

Pacchetto Expo Dubai Viaggio Business
6 giorni/5 notti

Metropolitan Hotel Dubai – 4 stelle
sistemazione in camera doppia standard
trattamento di pernottamento e prima colazione
Periodo: 01/10/2021 al 31/03/2022: 1.056 € (min 2 persone)

Hilton Garden Inn Mall of The Emirates – 4 stelle
sistemazione in camera doppia standard
trattamento di pernottamento e prima colazione
Periodo: 01/10/2021 al 31/03/2022: 1.075 € (min 2 persone)

LA QUOTA COMPRENDE

– Volo A/R di linea Emirates da Milano, Venezia, Bologna, Roma
– Meet & Greet in italiano in arrivo all’aeroporto di Dubai
– Soggiorno 6 giorni/5 notti in camera doppia standard
– Trattamento di pernottamento e colazione
– Trasferimenti privati da/per l’aeroporto di Dubai
– Ticket ingresso Dubai Expo per 3 giorni
– Assistenza del Corrispondente locale.

LA QUOTA NON COMPRENDE

– Assicurazione medico/bagaglio/annullamento (Obbligatoria) pari al 3,5%
– Tasse aeroportuali pari a 120, da riconfermare in fase di prenotazione
– Costo individuale di gestione pratica di € 40 a persona
– Tassa di soggiorno 15 AED (circa €. 3) per camera per notte da pagare in hotel
– Eventuale supplemento volo per alta stagione o variazione di classe di prenotazione
– Mance, extra personali, tutto non indicato alla voce “la quota comprende”.

Pacchetto Discover Dubai & Expo
7 giorni/6 notti

Metropolitan Hotel Dubai – 4 stelle
sistemazione in camera doppia standard
trattamento di pernottamento e prima colazione
Periodo: 01/10/2021 al 31/03/2022: 1.157 € (min 2 persone)

Hilton Garden Inn Mall of The Emirates – 4 stelle
sistemazione in camera doppia standard
trattamento di pernottamento e prima colazione
Periodo: 01/10/2021 al 31/03/2022: 1.181 € (min 2 persone)

LA QUOTA COMPRENDE

– Volo A/R di linea Emirates da Milano, Venezia, Bologna, Roma
– Meet & Greet in italiano in arrivo all’aeroporto di Dubai
– Soggiorno 7 giorni/6 notti in camera doppia standard
– Trattamento di pernottamento e colazione
– Trasferimenti privati da/per l’aeroporto di Dubai
– Ticket ingresso Dubai Expo per 1 giorno
– City tour Dubai Classica, mezza giornata, guida in italiano

– Assistenza del Corrispondente locale.

LA QUOTA NON COMPRENDE

– Assicurazione medico/bagaglio/annullamento (Obbligatoria) pari al 3,5%
– Tasse aeroportuali pari a 120, da riconfermare in fase di prenotazione
– Costo individuale di gestione pratica di € 40 a persona
– Tassa di soggiorno 15 AED (circa €. 3) per camera per notte da pagare in hotel
– Eventuale supplemento volo per alta stagione o variazione di classe di prenotazione
– Mance, extra personali, tutto non indicato alla voce “la quota comprende”.

NOTE GENERALI

Il City Tour Dubai Classica è con base condivisa.
Nel caso non sia disponibile sarà proposto un servizio alternativo al momento della prenotazione.
I biglietti Expo prevedono il solo ingresso all’Expo (non è incluso servizio di transfer)
E’ richiesto soggiorno minimo di 4 notti per il periodo di Capodanno (coincidente con il 31/12)
Non è disponibile il check out il 31/12/2021
Tutte le prenotazioni per il periodo dal 20 dicembre 2021 al 5 gennaio 2022 sono non rimborsabili al
momento della prenotazione
Tutte le quote sono formate alla corrente tassazione imposta dalle autorità. Eventuali cambi di tassazione
comporteranno adeguamenti per le tasse.

ToGet4U Events & FreeTime

Agenzia organizzazione eventi

Agenzia organizzazione eventi

Agenzia organizzazione eventi a Torino


ToGet4U è una agenzia specializzata in organizzazione di eventi a Torino e in tutto il Piemonte, ma anche in Lombardia (in particolare a Milano), in Veneto ed a Roma. Quello che offriamo è un servizio completo (ricerca staff, location, attrezzatura e coordinamento) con particolare attenzione alla ricerca di tutte le figure indispensabili per una perfetta riuscita dell’evento.

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Organizzare eventi è una attitudine che richiede esperienza, intuito, buon gusto, capacità organizzative. Il nostro compito è quello di affiancare utenti privati ed aziende nella predisposizione di eventi personalizzati di successo partendo sempre dallo studio della soluzione che potrebbe essere la più adatta, tanto in termini di resa quanto di costi.

Siamo specializzati nella organizzazione di eventi in tutta Italia, più nello specifico nelle città di Torino, Milano, Roma ma grazie ai nostri partner possiamo seguirti in tutta Italia. La nostra esperienza nel settore ci consente di avere a disposizione contatti con professionisti di ogni genere, figure indispensabili per organizzare un evento di successo. Forniamo servizi di intrattenimento personalizzati su richiesta, a seconda delle necessità e della tipologia di evento che si vuole organizzare.

Possiamo affiancarti per organizzare eventi privati, aziendali, party, presentazioni, convegni, fiere, spettacoli, eventi sportivi, inaugurazioni, manifestazioni di altro genere.

Affidandoti a ToGet4U avrai la certezza di poter contare su una agenzia specializzata nella pianificazione ed organizzazione concreta di eventi in Italia.

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