Privacy policy

La normativa vigente, con particolare riferimento al Regolamento 2016/679/UE del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, di seguito “GDPR“) e al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (di seguito, “Codice Privacy“) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, assicurando che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza.

Alla luce di quanto sopra, ASDM S.r.l., con sede legale in Via Davide Bertolotti 7 – 10121 – Torino (TO), in qualità di titolare del trattamento (qui di seguito indicata anche come “Titolare” o “Società“), Le fornisce le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei Dati Personali e delle Categorie Particolari di dati personali, come di seguito definiti, raccolti tramite il nostro sito web https://www.toget4u.com/, comprensivo dell’area riservata e dei relativi sottodomini (di seguito, il “Sito“), per l’esecuzione dei servizi offerti dagli e/o agli utenti del Sito (di seguito, i “Servizi“) e, più in generale, tutte le attività descritte nella presente Informativa.

L’Informativa può essere modificata, integrata o aggiornata periodicamente, anche in considerazione di eventuali modifiche della normativa applicabile o di provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e/o dello European Data Protection Board. Le modifiche e gli aggiornamenti sostanziali all’Informativa saranno portati a conoscenza dei soggetti interessati non appena adottati, aggiornando il link all’Informativa sulla Privacy nel footer del Sito e delle comunicazioni via e-mail. Si invitano pertanto gli interessati a consultare regolarmente la presente Informativa per conoscerne l’ultima versione aggiornata, in modo da essere sempre informati circa le modalità di raccolta e trattamento dei loro dati personali. In caso di modifiche che incidano in maniera significativa sui diritti dell’utente registrato, quest’ultimo sarà informato via e-mail e la comunicazione sarà effettuata con ragionevole preavviso.

1. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE TRATTATI

Ai fini della presente informativa, sono da intendersi nel complesso quali “Dati Personali” o “Dati” (eventualmente comprensivi anche delle Categorie Particolari di dati, come definite di seguito e nei limiti di quanto chiarito oltre), tutte le informazioni riguardanti la Sua persona, idonee a identificarla direttamente e/o indirettamente, di seguito meglio descritte:

• dati di contatto, quali nome, cognome, indirizzo, città, numeri di telefono, indirizzi e-mail e gli eventuali altri dati da Lei conferiti spontaneamente per registrarsi al Sito (di seguito, “Dati di Contatto“);
• dati anagrafici, quali data di nascita, il genere, codice fiscale / P. IVA (di seguito, “Dati Anagrafici“);
• dati dei Servizi, cioè le informazioni relative ai Servizi da Lei offerti e/o richiesti agli altri utenti del Sito, quali le caratteristiche dei Servizi, i relativi importi, l’area geografica di riferimento, l’eventuale partecipazione a promozioni, il livello di soddisfazione relativo ai Servizi stessi (di seguito, “Dati dei Servizi“);
• dati delle Skill, quali ad esempio titoli di studio, eventuali corsi di specializzazione / certificazioni, precedenti esperienze, lingue straniere e qualunque altra informazione richiesta e/o necessaria per la prestazione dei Servizi, incluse particolari caratteristiche, anche tecniche (di seguito, i “Dati delle Skill“);
• dati di pagamento, quali il numero di carta di credito/debito e/o bancomat (limitatamente ai dati necessari per identificare / tracciare la transazione, mediante oscuramento di parte del numero stesso), l’IBAN, compresi i dati relativi ai mezzi di pagamento e ai relativi circuiti utilizzati, il numero e il codice univoco di fatturazione, il regime fiscale applicabile (di seguito, “Dati di Pagamento“);
• dati relativi alle Sue interazioni con i profili social della Società, nei limiti e nel rispetto delle preferenze sulla privacy che Lei ha impostato su tali social network (di seguito, “Dati Social“);
• dati sulle modalità con le quali utilizza il Sito (quali pagine visitate, le Sue scelte in materia di cookie, dati tecnici relativi alla connessione, inclusi indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, ecc.), incluse le informazioni raccolte tramite cookie, la cui informativa è consultabile al seguente indirizzo Cookie Policy (di seguito, “Dati di Utilizzo“);
• in caso di Suo specifico consenso, dati trattati per valutare determinati aspetti personali che La riguardano, in particolare per offrire un’esperienza personalizzata nell’utilizzo delle funzionalità del Sito, mediante l’elaborazione, l’analisi, il raffronto, la combinazione e/o qualsiasi altro trattamento dei Suoi Dati di Contatto, Dati Anagrafici, Dati dei Servizi, Dati delle Skill, Dati di Pagamento, Dati di Utilizzo (di seguito, “Dati di Profilazione“);
• dati relativi alla Sua immagine, ove da Lei spontaneamente conferiti, e comunque con modalità tali da non consentire la sua identificazione esclusivamente attraverso l’immagine stessa (di seguito, “Dati relativi all’Immagine“);
• se Lei offre i Servizi come UGC Creator, i dati dei Suoi account Instagram e/o TikTok, da Lei collegati al Sito o dichiarati caricando le immagini (screenshot) delle relative statistiche, e i dati dei contenuti sponsorizzati che Lei vi pubblica nell’ambito dei Servizi, come descritti nella sezione 9 della presente Informativa (di seguito, “Dati degli Account Social Collegati”).

I Dati trattati dalla Società non riguarderanno, di regola, le convinzioni personali, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale (di seguito “Categorie Particolari di dati“) e/o dati relativi alle Sue eventuali condanne penali e/o ai reati da Lei eventualmente commessi, come risultanti da certificati del casellario giudiziale e/o da altri idonei documenti (di seguito “Dati relativi a Condanne penali e Reati“). Nel caso in cui sia necessario trattare le Categorie Particolari di Dati e/o Dati relativi a Condanne penali e Reati, la Società si impegna a trattare tali dati in conformità alla normativa applicabile.

2. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI E SU QUALE PRESUPPOSTO DI LICEITÀ

I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

a. Accesso al Sito ed eventuale registrazione dell’account.

I Suoi Dati Anagrafici, Dati di Contatto e Dati di Utilizzo saranno trattati dalla Società per consentirLe di accedere al Sito, completare l’eventuale procedura di registrazione, nonché per consentirLe di gestire il Suo account personale, in particolare per modificare tali dati, nonché – ove conferiti – i Dati delle Skill, i Dati di Pagamento, Dati relativi all’Immagine, oltre a visualizzare l’elenco dei Servizi offerti e/o richiesti, nonché per consentirLe di accedere alle pagine e alle funzionalità riservate ai soli utenti registrati.

Presupposto del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). Il conferimento dei Dati Anagrafici e dei Dati di Contatto per la presente finalità è facoltativo in caso di semplice accesso al Sito in consultazione (cd. “guest”), senza eseguire la registrazione; in caso di registrazione, il conferimento dei Dati Anagrafici, Dati di Contatto e dei Dati di Pagamento è obbligatorio, poiché in caso di mancato conferimento degli stessi non sarà possibile completare la registrazione, né consentirLe di accedere alle pagine del Sito e alle funzionalità riservate agli utenti registrati, né eseguire le prestazioni economiche implicate dalla prestazione dei Servizi. Per il resto, il conferimento dei Dati di Utilizzo per la presente finalità è obbligatorio, in quanto intrinsecamente connesso con l’accesso al Sito stesso (e la natura e la qualità dei Dati di Utilizzo dipende dalle Sue scelte in materia di cookie, come meglio descritte nella Cookie Policy. Infine, il conferimento dei Dati delle Skill e Dati relativi all’Immagine per la presente finalità è facoltativo, ma in difetto potremmo non disporre di sufficienti informazioni per verificare la Sua idoneità rispetto alla prestazione di Servizi e/o per identificarla, ove sia necessario per la prestazione dei Servizi stessi.

b. Utilizzo delle funzionalità del Sito.

I Suoi Dati Anagrafici, Dati di Contatto, Dati dei Servizi, Dati di Utilizzo e Dati di Pagamento saranno trattati dalla Società per consentirLe di utilizzare le funzionalità del Sito e, in particolare, per consentirLe di prestare / richiedere Servizi agli altri utenti del Sito ed eseguire i relativi contratti. Inoltre, qualora richiesto dallo specifico oggetto dei Servizi, per prestare questi ultimi la Società potrà richiedere di trattare anche i Dati delle Skill e/o i Dati relativi all’Immagine.

Infine, in caso di consenso prestato ai sensi del successivo punto 2.e, la Società tratterà i Dati di Profilazione per offrire un’esperienza personalizzata nell’utilizzo delle funzionalità del Sito.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). Il conferimento dei Dati Anagrafici, Dati di Contatto, Dati dei Servizi e dei Dati di Pagamento è obbligatorio, poiché in caso di mancato conferimento degli stessi non sarà possibile consentirLe di utilizzare le relative funzionalità del Sito. Per il resto, il conferimento dei Dati di Utilizzo per la presente finalità è obbligatorio, in quanto intrinsecamente connesso con l’accesso al Sito stesso (e la natura e la qualità dei Dati di Utilizzo dipende dalle Sue scelte in materia di cookie, come meglio descritte nella Cookie Policy. Il conferimento dei Dati delle Skill e dei Dati relativi all’Immagine è facoltativo, ma in difetto potremmo non disporre di sufficienti informazioni per verificare la Sua idoneità rispetto alla prestazione di Servizi e/o per identificarla, ove sia necessario per la prestazione dei Servizi. Infine, Il conferimento dei Dati di Profilazione è parimenti facoltativo, tuttavia in difetto non sarà possibile, per la Società, offrire un’esperienza personalizzata nell’utilizzo delle funzionalità del Sito.

c. Supporto nella Gestione del Sito e/o dei Servizi.

I Suoi Dati Anagrafici, Dati di Contatto, Dati dei Servizi, Dati di Pagamento saranno trattati dalla Società per tutte le finalità connesse alla gestione del Sito e/o dei Servizi, quali ad esempio la ricezione di eventuali segnalazioni e/o richieste di informazioni e/o supporto relativamente alle funzionalità del Sito e/o ai Servizi, la gestione dei relativi pagamenti, l’invio di qualunque altra comunicazione relativa ai Servizi e/o all’utilizzo delle funzionalità del Sito, ivi compresa la segnalazione dell’eventuale necessità di completare la compilazione del Suo profilo utente per la prestazione di uno o più Servizi.

Presupposto del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Società, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

d. Attività di profilazione.

Previo suo specifico ed espresso consenso, la Società potrà utilizzare i Suoi Dati Anagrafici, Dati di Contatto, Dati dei Servizi, Dati delle Skill e Dati di Pagamento per finalità di profilazione, ivi incluso, a mero titolo esemplificativo, elaborare Dati di Profilazione e/o i dati relativi alle Sue scelte, abitudini e preferenze, all’area geografica di riferimento, alle funzionalità del Sito utilizzate, ai Servizi richiesti / prestati, ai relativi importi, alla frequenza di fruizione per realizzare studi di mercato e analisi statistiche e/o per la creazione di profili (individuali e/o aggregati), per personalizzare la Sua esperienza nell’utilizzo delle funzionalità del Sito, come descritto al precedente punto 2.b.

Presupposto per il trattamento: consenso dell’interessato (art. 6, par. I, lett. a), GDPR). La mancata prestazione del consenso per finalità di profilazione non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali. Il consenso può essere revocato in ogni momento per mezzo dei contatti indicati di seguito, nella sezione 7) dell’Informativa. Inoltre, Lei potrà – anche in questo caso, in ogni momento – modificare o arricchire le proprie scelte in materia di consenso nell’apposita area dedicata alle Sue preferenze in materia di trattamento dei dati personali, con le modalità descritte al punto 7 della presente informativa.

In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Società, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

e. Attività di marketing.

Previo Suo specifico ed espresso consenso, i Suoi Dati di Contatto possono essere trattati dalla Società per finalità di invio di materiale promozionale / pubblicitario, anche di prodotti e/o servizi di partner della Società stessa, o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (anche personalizzate, trattando in tal caso anche i Suoi Dati di Profilazione, in caso di consenso prestato ai sensi del precedente punto 2.d), mediante utilizzo di posta elettronica, sms e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc., ivi comprese le piattaforme di social network.

Presupposto per il trattamento: consenso dell’interessato (art. 6, par. I, lett. a), GDPR). La mancata prestazione del consenso per finalità di marketing, da parte della Società e/o di soggetti terzi, non comporta conseguenze sui rapporti con la Società stessa. Il consenso può essere revocato in ogni momento per mezzo dei contatti indicati di seguito, nella sezione 7) dell’Informativa. Inoltre, Lei potrà – anche in questo caso, in ogni momento – modificare o arricchire le proprie scelte in materia di consenso nell’apposita area dedicata alle Sue preferenze in materia di trattamento dei dati personali e, inoltre, esercitare il diritto di opposizione al trattamento di dati che La riguardano per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto, con le modalità descritte al punto 7 della presente informativa.

In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la presente ulteriore finalità sarà perseguita trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Società, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

f. Finalità connesse ad esigenze di tutela dei diritti, anche dell’interessato.

I Suoi Dati saranno trattati dalla Società per tutelare i propri diritti, anche rispetto a eventuali richieste, o per agire in giudizio, anche avanzando pretese nei confronti Suoi o di terze parti, nonché per poter provare di aver fornito riscontro alle eventuali richieste di esercizio di uno o più diritti dell’interessato, descritti dettagliatamente di seguito al punto 7) della presente informativa.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. I, lett. f), GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Società, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

g. Assolvimento di richieste giuridicamente vincolanti per adempiere a obblighi legali, regolamenti o provvedimenti / richieste delle autorità competenti, anche di vigilanza.

I Suoi Dati potrebbero essere trattati per adempiere a un obbligo legale e/o a provvedimenti / richieste delle autorità competenti, anche di vigilanza.

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, ai quali la Società è soggetta (art. 6, par. I, lett. c, GDPR). In questo caso, non Le è richiesto un nuovo e specifico conferimento di dati, poiché la Società perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando dati già raccolti per il perseguimento di altre finalità, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui tali dati sono stati raccolti, del rapporto tra lei e la Società, della natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate per il loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra e la presente ulteriore finalità).

h. Finalità divulgative, pubblicitarie e promozionali.

Il Titolare tratterà i Dati Anagrafici, i Dati relativi all’Immagine e i Dati relativi alla Voce, soltanto in caso di sottoscrizione da parte Sua di uno specifico accordo/liberatoria (di seguito, la “Liberatoria“), per la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma di contenuti audio/video (ad es., sul Sito, su carta stampata – compresi opuscoli interni, brochure e riviste – e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, inclusi social network e/o piattaforme analoghe), per finalità di carattere divulgativo, pubblicitario e promozionale delle sue attività e per la relativa archiviazione, anche nei motori di ricerca.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di misure contrattuali, previste dalla Liberatoria (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). Il conferimento dei Dati è obbligatorio, in quanto necessario per la stipulazione e l’esecuzione della Liberatoria, e il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di dare esecuzione alla Liberatoria stessa.

i. Sicurezza del Sito e prevenzione di spam e abusi.

Quando Lei utilizza i moduli del Sito (richiesta di preventivo e contatti), la Società verifica che l'invio provenga da una persona e non da un programma automatico, per proteggere il Sito e i propri servizi da spam, invii automatizzati e altri abusi. A tal fine si avvale del servizio Turnstile di Cloudflare, Inc., che tratta il Suo indirizzo IP e alcuni dati tecnici del browser e della connessione (ad esempio l'intestazione User-Agent e le caratteristiche tecniche della connessione cifrata). Turnstile non riceve i contenuti che Lei inserisce nei moduli. Il widget non installa cookie sul Suo dispositivo; può memorizzare un'informazione tecnica nello spazio di archiviazione del browser riservato a Cloudflare, strettamente necessaria alla verifica.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società a garantire la sicurezza del Sito e a prevenire spam e abusi (art. 6, par. I, lett. f), GDPR). Il conferimento dei dati è necessario per inviare i moduli: in mancanza della verifica, la richiesta non può essere inoltrata. Lei può opporsi al trattamento con le modalità descritte al punto 7 della presente informativa.

j. Statistiche e misurazione delle campagne pubblicitarie.

Previo Suo consenso, espresso tramite il banner dei cookie, i Suoi Dati di Utilizzo sono trattati per produrre statistiche sull'uso del Sito (Google Analytics, categoria «Statistiche») e per misurare l'efficacia delle campagne pubblicitarie su Google e su ChatGPT, anche riproponendo annunci a chi ha già visitato il Sito (Google Ads e OpenAI, categoria «Marketing»). I dettagli sono nella Cookie Policy.

Presupposto per il trattamento: consenso dell'interessato (art. 6, par. I, lett. a), GDPR e art. 122 Codice Privacy). Il mancato consenso non ha conseguenze sull'utilizzo del Sito. Il consenso può essere revocato in ogni momento dal link «Preferenze cookie» in fondo a ogni pagina.

k. Servizio UGC Creator: collegamento degli account Instagram e TikTok.

Se Lei offre i Servizi come UGC Creator, per ciascuno dei Suoi account Instagram e TikTok può scegliere tra due modalità: «Connetti», con cui autorizza la Società a leggere i dati dell’account tramite le interfacce ufficiali (API) della piattaforma, oppure «Carica screenshot», con cui carica Lei stesso le immagini delle statistiche dell’account, che un referente della Società (Account Manager) verifica; finché non sono verificati, i dati sono indicati come «dichiarati dal creator». I Suoi Dati degli Account Social Collegati sono trattati dalla Società per:

• mostrare alle aziende clienti, quando Lei si candida a un’offerta UGC, il numero di follower, la fascia di follower, l’indicazione «Verificato via Instagram/TikTok» oppure «Dati dichiarati dal creator» e, ove disponibili, i dati demografici aggregati del Suo pubblico;
• proporre la fascia di follower da cui dipende il compenso per la pubblicazione: la fascia proposta dal sistema è sempre confermata, o modificata, da un referente della Società, sicché non ha luogo alcuna decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato ai sensi dell’art. 22 GDPR;
• verificare, quando l’incarico prevede la pubblicazione del video sul Suo profilo, che il contenuto sponsorizzato sia pubblicato sul Suo account, che riporti l’indicazione di contenuto pubblicitario (ad esempio #adv) e che resti online per il periodo concordato;
• riportare all’azienda cliente i risultati del contenuto pubblicato (ad esempio visualizzazioni, like, commenti, condivisioni, salvataggi e copertura);
• calcolare e rendere pagabili i compensi legati alla pubblicazione.

Presupposto del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. I, lett. b), GDPR). Il collegamento degli account social è facoltativo e può essere revocato in ogni momento, con le modalità descritte nella sezione 9; per la sola realizzazione di video, senza pubblicazione sul Suo profilo, non è necessario conferire alcun Dato degli Account Social Collegati. In mancanza di tali Dati non sarà tuttavia possibile candidarsi alle offerte che prevedono la pubblicazione sul Suo profilo, né verificare la pubblicazione e corrispondere il relativo compenso.

3. DA QUALI FONTI POSSONO ESSERE RACCOLTI I DATI E CON QUALI MODALITA’

I Dati possono essere raccolti dal Titolare direttamente presso di Lei, mediante il conferimento degli stessi da parte Sua.

In particolare, la Società può raccogliere i Dati attraverso:

a. il Suo utilizzo del Sito e/o delle pagine Social nella titolarità o disponibilità della Società;

b. l’esecuzione di contratti relativi a Servizi;

c. il servizio di Customer Support, qualora ne usufruisca.

d. le piattaforme Instagram e TikTok, quando Lei collega il Suo account e ne autorizza la lettura (si veda la sezione 9).

I Dati potranno essere aggiornati e/o integrati sulla base di informazioni reperibili pubblicamente e/o raccolte da soggetti terzi, e/o direttamente da Lei.

4. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI E PER QUANTO TEMPO

Il trattamento dei suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate.

Il trattamento avverrà in ogni caso tramite strumenti idonei a garantire la riservatezza mediante l’utilizzo di procedure idonee ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, oltre che l’utilizzo di misure di sicurezza adeguate al rischio. Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

Conserviamo i suoi Dati solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali Dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia, non tratteremo più i Dati per quella finalità per la quale sia terminato il periodo di conservazione. I Dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

a. Accesso al Sito ed eventuale registrazione dell’account.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per il periodo necessario per la finalizzazione della registrazione e per tutta la durata della stessa; successivamente, per un periodo di tempo non superiore a dieci anni dalla data dell’ultimo servizio fornito all’utente ovvero, in caso di inerzia, dieci anni dall’ultimo accesso all’account, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.

Qualora Lei si fosse limitato ad accedere al Sito, senza registrarsi, i Dati di utilizzo saranno conservati in forma pseudonima per sei mesi, in linea con i tempi di conservazioni previsti per i log relativi agli accessi degli Amministratori di Sistema, salvi diversi tempi di conservazione indicati nelle cookie policy (Cookie Policy).

b. Utilizzo delle funzionalità del Sito.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per tutto il periodo di fruizione delle funzionalità dell’account e, successivamente, per un periodo di tempo non superiore a dieci anni dalla data dell’ultimo servizio fornito all’utente ovvero, in caso di inerzia, dieci anni dall’ultimo accesso all’account, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.

c. Gestione delle funzionalità del Sito.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a dieci anni dalla data delle singole comunicazioni relative a segnalazioni e/o richieste di informazioni e/o supporto e/o reclami relativi a specifici pagamenti, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.

d. Attività di profilazione.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a un anno dalla Sua ultima manifestazione di volontà, salva la Sua possibilità di revoca con le modalità previste al punto 7 della presente informativa.

e. Attività di marketing.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per due anni dalla loro registrazione, salva la Sua possibilità di revoca del consenso e la facoltà di esercitare il diritto di opposizione con le modalità previste al punto 7 della presente informativa.

f. Finalità connesse ad esigenze di tutela dei diritti, anche dell’interessato.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per tutta la durata dei relativi procedimenti, e comunque per il tempo ritenuto ragionevolmente necessario dalla Società per la tutela dei propri diritti, anche in relazione ai relativi termini prescrizionali.

Con particolare riferimento ai dati conservati per fornire la prova del riscontro all’interessato, tali Dati saranno conservati per un periodo di dieci anni dall’ultima richiesta dell’interessato stesso, o dall’ultima comunicazione interruttiva della prescrizione, coerentemente con i termini prescrizionali previsti dal codice civile.

g. Adempimento di richieste giuridicamente vincolanti per adempiere a obblighi legali, regolamenti o provvedimenti / richieste delle autorità competenti.

I dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per tutta la durata dei procedimenti presso le pertinenti autorità competenti, oltre ai relativi tempi di prescrizione.

h. Finalità divulgative, pubblicitarie e promozionali.

I Dati trattati per il perseguimento della presente finalità saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a cinque anni dalla cessazione della Liberatoria, coerentemente con i tempi prescrizionali previsti dal codice civile.

i. Sicurezza del Sito e prevenzione di spam e abusi.

I dati trattati dalla Società per la presente finalità sono utilizzati al momento dell'invio del modulo e conservati per non più di un'ora, al solo scopo di limitare il numero di invii ripetuti. I dati trattati da Cloudflare sono conservati secondo le politiche di Cloudflare per il tempo necessario a fornire il servizio.

j. Statistiche e misurazione delle campagne pubblicitarie.

Le scelte sui cookie sono conservate per sei mesi, trascorsi i quali il consenso viene richiesto di nuovo. I cookie hanno le durate indicate nella Cookie Policy. In Google Analytics i dati a livello di evento sono conservati per due mesi e quelli a livello di utente per quattordici mesi dall'ultima attività.

k. Servizio UGC Creator: collegamento degli account Instagram e TikTok.

I dati dell’account collegato (identificativi, username, nome, foto del profilo, numeri di follower e storico delle letture, statistiche e dati demografici aggregati) e i token di accesso sono conservati finché l’account resta collegato e sono cancellati quando Lei lo scollega (dal Suo profilo ToGet4U o dalle impostazioni della piattaforma), quando chiede la cancellazione di tali dati, quando la piattaforma ci comunica la revoca dell’autorizzazione o una richiesta di cancellazione, oppure quando il Suo account ToGet4U viene cancellato.

Le immagini (screenshot) delle statistiche e i dati da Lei dichiarati sono conservati finché Lei non li sostituisce o li rimuove e sono comunque cancellati con la cancellazione del Suo account ToGet4U.

I dati dei contenuti sponsorizzati pubblicati nell’ambito di un incarico (collegamento e identificativo del contenuto, statistiche lette o dichiarate) sono conservati per dodici mesi dall’approvazione del video da parte della Società. La fascia confermata, i compensi, la piattaforma di pubblicazione e l’esito delle verifiche da cui dipende il pagamento fanno parte della documentazione contrattuale e contabile dell’incarico e sono conservati per il periodo indicato al precedente punto b..

5. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Dati possono avere accesso i soggetti debitamente autorizzati e istruiti dalla Società.

In particolare, per lo svolgimento di talune delle attività di trattamento dei Dati, la Società potrà comunicare gli stessi alle seguenti categorie di soggetti esterni, i quali tratteranno tali Dati in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente designati dalla Società in conformità alla normativa vigente (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento):

• consulenti e fornitori esterni quali cloud service provider, IT provider o hosting provider;
• Cloudflare, Inc., che fornisce il servizio Turnstile di protezione dei moduli del Sito da spam e abusi e agisce in qualità di responsabile del trattamento. Per i dati tecnici che utilizza al fine di migliorare il proprio servizio di rilevamento dei programmi automatici, Cloudflare agisce come titolare autonomo, come descritto nella sua informativa su Turnstile;
• Google Ireland Limited e Google LLC, per Google Analytics, in qualità di responsabile del trattamento, e per Google Ads, in qualità di titolare autonomo;
• OpenAI Ireland Limited, per la misurazione delle campagne pubblicitarie su ChatGPT, in qualità di titolare autonomo;
• Meta Platforms Ireland Limited (Instagram) e TikTok Technology Limited (TikTok), in qualità di titolari autonomi del trattamento per i rispettivi servizi, quando Lei collega il Suo account: la Società comunica loro soltanto quanto necessario per leggere i dati da Lei autorizzati e per revocare il collegamento (si veda la sezione 9);
• aziende clienti, limitatamente ai Dati degli Account Social Collegati indicati nella sezione 9, quando Lei si candida a un’offerta UGC o esegue un incarico;
• studi professionali, specialmente ove necessario per la tutela dei diritti della Società;
• altri utenti del Sito, ove necessario per eseguire Servizi e i relativi contratti;
• banche e istituti di credito;
• intermediari di pagamento;
• imprese di assicurazione;
• forze di polizia, e altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa applicabile.

In ogni caso, i Suoi Dati non saranno mai ceduti a soggetti terzi per il perseguimento di finalità di marketing. Qualsiasi accesso ai Suoi Dati è limitato alle persone che hanno necessità di venirne a conoscenza per adempiere alle loro responsabilità professionali, per effetto di un’apposita lettera di autorizzazione.

Potrà contattare la Società con le modalità previste nel paragrafo “Contatti” se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Dati.

6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

La Società potrebbe dover trasferire i Suoi Dati verso Paesi che non appartengono allo Spazio Economico Europeo (SEE) (di seguito i “Paesi Terzi“) le cui leggi in materia di protezione dei Dati potrebbero prevedere standard diversi da quelli del SEE. In tale ultimo caso, la Società assicurerà che tutti i suoi Dati accessibili al di fuori del SEE siano trattati con tutele appropriate.

In tale ipotesi, la Società fornirà garanzie e tutele adeguate per tali trasferimenti transfrontalieri, in conformità con quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali; tra di esse rientrano l’uso di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea, Codici di condotta e/o Norme Vincolanti d’Impresa. Tali clausole impongono simili obbligazioni nella tutela dei dati direttamente in capo al destinatario, a meno che sia concesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati di trasferire i dati senza tali formalità.

Alcuni Paesi Terzi, individuati nell’apposito elenco consultabile sul sito della Commissione Europea, sono stati ritenuti adeguati dalla stessa Commissione Europea, in quanto forniscono una protezione simile a quella della normativa dello SEE in materia di protezione dei dati, e pertanto per tali Paesi non sono necessarie tutele legali supplementari.

Attualmente, per specifiche esigenze connesse ai trattamenti di dati descritti nella presente informativa, la Società si avvale anche di fornitori, ricompresi nelle categorie di soggetti di cui sub 5., situati in Paesi Terzi che non appartengono allo Spazio Economico Europeo. In particolare, la Società potrebbe dover trasferire i Suoi Dati:

• negli Stati Uniti, specialmente per quanto riguarda i trattamenti che coinvolgono Microsoft e/o Google, alle condizioni previste dalla Decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023 e s.m.i., ai sensi dell’art. 45 GDPR;
• negli Stati Uniti, per quanto riguarda il servizio Turnstile di Cloudflare, Inc., certificata nell'ambito dell'EU-U.S. Data Privacy Framework, alle condizioni previste dalla medesima Decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023, ai sensi dell'art. 45 GDPR, e, in mancanza, delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea (art. 46 GDPR);
• verso OpenAI: i dati dei visitatori del SEE sono trattati da OpenAI Ireland Limited, che per gli eventuali trasferimenti successivi verso Paesi Terzi privi di una decisione di adeguatezza si impegna a utilizzare uno strumento di trasferimento valido ai sensi del Capo V GDPR;
• per quanto riguarda Instagram e TikTok, la Società riceve i dati da Meta Platforms Ireland Limited e da TikTok Technology Limited, stabilite nello Spazio Economico Europeo; gli eventuali trasferimenti verso Paesi Terzi effettuati da tali società per i propri servizi sono disciplinati dalle rispettive informative sulla privacy.

Fermo quanto sopra, laddove si rendesse necessario un trasferimento verso altri Paesi Terzi, la Società avrà cura di specificare previamente il Paese Terzo di destinazione nonché lo specifico strumento adottato per il trasferimento dei Dati verso tale Paese.

7. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha diritto di chiedere alla Società, nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR:

• l’accesso ai Dati che La riguardano, nonché la loro rettifica;
• la cancellazione dei Dati;
• la limitazione del trattamento;
• nei limiti dei Dati trattati per finalità contrattuali e/o sulla base del Suo consenso, e trattati con modalità automatizzate, la ricezione di tali Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e/o la trasmissione degli stessi ad un altro titolare del trattamento (cd. “portabilità“);
• la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i Suoi diritti, Lei potrà contattare la Società al seguente indirizzo: info@toget4u.com.

Le modalità per scollegare un account Instagram o TikTok e per chiedere la cancellazione dei relativi dati sono descritte nella sezione 9.

Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati da parte della Società per il perseguimento del proprio legittimo interesse, per le finalità di cui sopra sub 2.f e 2.i. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: info@toget4u.com.

L’esercizio dei diritti dell’interessato soggiace ad alcune eccezioni, in particolare finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di reati) e/o alla tutela dei diritti della Società. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei menzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato a esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.

La Società terrà in stretta considerazione eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali e farà ogni sforzo per rispondere alle Sue richieste. Inoltre, Lei potrà inoltrare i reclami o segnalazioni alla competente Autorità di controllo, ossia il Garante per la protezione dei dati personali (utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.gpdp.it), o adire le opportune sedi giudiziarie.

8. CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, sono i seguenti: info@toget4u.com.

9. ACCOUNT SOCIAL COLLEGATI (INSTAGRAM E TIKTOK): DATI, SCOLLEGAMENTO E CANCELLAZIONE

La presente sezione riguarda i professionisti che offrono i Servizi come UGC Creator e integra, per i Dati degli Account Social Collegati, quanto indicato nelle sezioni che precedono (finalità al punto 2.k, conservazione al punto 4.k).

Due modalità, a Sua scelta

Per Instagram e per TikTok Lei può scegliere se:

• «Connetti»: autorizzare la Società, tramite la procedura ufficiale di autorizzazione della piattaforma (OAuth), a leggere i dati del Suo account indicati di seguito. La Società non riceve né conserva la password del Suo account social;
• «Carica screenshot»: caricare Lei stesso le immagini delle statistiche del Suo account. Un referente della Società (Account Manager) le verifica; finché non sono verificati, i dati sono mostrati come «Dati dichiarati dal creator». La invitiamo a non includere negli screenshot informazioni ulteriori rispetto alle statistiche richieste (ad esempio messaggi, notifiche o dati di altre persone).

Quali dati leggiamo con «Connetti»

Instagram:

• identificativo e username dell’account, nome e foto del profilo, oltre all’identificativo del portfolio aziendale di Meta in cui l’account è inserito;
• numero di follower, di account seguiti e di post;
• statistiche aggregate dell’account (copertura, visite al profilo, account che hanno interagito);
• dati demografici aggregati dei follower (fasce d’età, genere, paesi e città): si tratta di dati in forma aggregata, che non riguardano singoli follower;
• l’elenco dei post recenti (identificativo, tipo, link, data, didascalia, numero di like e commenti), consultato al solo fine di individuare il contenuto sponsorizzato di cui Lei ci indica il link; di tale contenuto la Società conserva identificativo, link e statistiche (visualizzazioni, like, commenti, condivisioni, salvataggi, copertura) e utilizza la didascalia per verificare l’indicazione di contenuto pubblicitario (ad esempio #adv).

TikTok:

• identificativi dell’account, username, nome visualizzato, foto e link del profilo;
• numero di follower, di account seguiti, di like ricevuti e di video pubblici;
• per il video sponsorizzato di cui Lei ci indica il link: identificativo, link, data di pubblicazione, titolo e descrizione (per verificare l’indicazione di contenuto pubblicitario), visualizzazioni, like, commenti e condivisioni.

TikTok non fornisce dati demografici del pubblico, né la copertura o i salvataggi dei video: per TikTok tali dati non sono raccolti.

I token di accesso rilasciati dalla piattaforma sono conservati in forma cifrata, sono utilizzati esclusivamente dai sistemi della Società per le letture descritte in questa sezione e non sono mai mostrati a Lei, alle aziende clienti o ad altri utenti.

Messaggi diretti e attività che non svolgiamo

Per collegare un account Instagram, Meta richiede che Lei conceda anche l’accesso ai messaggi diretti (permesso «instagram_manage_messages»): si tratta di una condizione posta da Meta, che non può essere esclusa durante il collegamento. La Società non legge, non conserva e non invia messaggi diretti e non utilizza tale permesso in alcun modo.

In nessun caso la Società pubblica, commenta, modifica o elimina contenuti, né invia messaggi o svolge altre azioni per Suo conto sugli account collegati: la pubblicazione dei contenuti sponsorizzati è effettuata esclusivamente da Lei.

Chi vede i dati

• le aziende clienti delle offerte UGC a cui Lei si candida vedono, per ciascun account, il numero di follower, la fascia, l’indicazione «Verificato via Instagram/TikTok» oppure «Dati dichiarati dal creator» e, per Instagram, i dati demografici aggregati del pubblico, ove disponibili. Il Suo username e il link al Suo profilo sono mostrati all’azienda cliente solo dopo la conferma della candidatura e la firma del contratto;
• l’azienda cliente dell’incarico vede inoltre il link al contenuto sponsorizzato, l’esito delle verifiche e le statistiche del contenuto pubblicato;
• i referenti della Società (Account Manager e Business Manager) e gli amministratori del Sito vedono i dati necessari alla gestione dei Servizi;
• i Dati degli Account Social Collegati non sono pubblicati sul Sito né mostrati agli altri professionisti.

Come scollegare un account

Lei può scollegare un account in qualsiasi momento:

• dal Suo profilo ToGet4U, nella sezione «Social e contenuti», con il pulsante per scollegare l’account;
• da Instagram, nella sezione delle impostazioni dedicata ai siti web e alle app collegati, rimuovendo ToGet4U;
• da TikTok, nella sezione delle impostazioni dedicata alla gestione delle app e dei servizi autorizzati, rimuovendo ToGet4U.

Quando l’account è scollegato, la Società smette di leggerne i dati, revoca l’autorizzazione presso la piattaforma ove questa lo consenta e cancella i token di accesso e i dati dell’account collegato, come indicato al punto 4.k; i dati relativi agli incarichi già eseguiti seguono i tempi di conservazione indicati nel medesimo punto. Se è in corso un incarico che prevede la pubblicazione, le verifiche ancora da svolgere sono effettuate manualmente da un referente della Società.

Come chiedere la cancellazione dei dati

Oltre a scollegare l’account, Lei può chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei Dati degli Account Social Collegati scrivendo a info@toget4u.com, preferibilmente dall’indirizzo e-mail associato al Suo account ToGet4U, e indicando la piattaforma (Instagram e/o TikTok) e, se possibile, lo username dell’account. La Società Le darà riscontro entro 30 giorni (un mese) dal ricevimento della richiesta, confermando la cancellazione dei token di accesso e dei dati dell’account collegato e indicando gli eventuali dati che debba conservare per obblighi contrattuali, contabili o di legge, con i relativi tempi di conservazione (punto 4.k).

Se Lei rimuove ToGet4U dalle app collegate oppure chiede la cancellazione dei dati direttamente a Instagram o a TikTok, la piattaforma ce ne dà notizia: in tal caso la Società cancella i token di accesso e i dati dell’account collegato, senza necessità di un’ulteriore richiesta da parte Sua.

Restano fermi gli altri diritti descritti nella sezione 7, compreso quello di chiedere la cancellazione del Suo account ToGet4U.

Ultimo aggiornamento: 9 novembre 2026